Administrative assistant

Administrativní asistent- Chevron Corporation .
задания:
Оказание административной поддержки в офисных процессах.Сортировка и управление документами и файлами.Прием и маршрутизация телефонных звонков, выполнение задач по обслуживанию клиентов.Организация встреч и обсуждений и согласование их дат.Ведение протоколов и подготовка к заседаниям.Прием и управление посетителями.Отвечаю на электронные письма, веду переписку.Управление информацией в базах данных и таблицах.Поддержание записей в актуальном состоянии.Организация планирования поездок и бронирования жилья.Заказ и обслуживание канцелярских товаров.Поддержание чистоты и порядка в офисе.Требования:
Предыдущий опыт работы помощником администратора.Уверенное использование Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.Отличное устное и письменное знание венгерского и английского языков.Детальный подход и умение решать проблемы.Умение работать самостоятельно и в команде.диплом средней школы или его эквивалент; Дополнительное образование или сертификат является плюсом.