Koordynator ds. kontrolingu i administracji @ Devire

3 days ago


Warszawa, Czech Republic Devire Full time
Oczekiwania
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, conajmniej 2/3 lata.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Znajomości języka niemieckiego i/lub angielskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Dobrej znajomości Excela oraz narzędzi biurowych.
Twoja przyszła firma

Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającego się przedsiębiorstwa w branży wykończeniowej – poszukujemy Koordynatora ds. Kontrolingu i Administracji, który aktywnie wesprze firmę w dalszym rozwoju i realizacji ambitnych projektów. Atutami stanowiska są praca przy dużych projektach o znaczącej skali i wysokich budżetach. Jeśli cenisz sobie dużą samodzielność w podejmowaniu decyzji i realizowaniu własnych pomysłów, nie zwlekaj aplikuj 

Obowiązki

Administracja:

  • Zarządzanie zapleczem biura, w tym zamawianie materiałów biurowych, spożywczych oraz marketingowych (np. folderów firmowych, koszulek dla pracowników).
  • Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń związanych z poszukiwaniem nowych podwykonawców.
  • Wspieranie organizacji zaplecza dla inwestycji w Niemczech (np. wynajem mieszkań, zamawianie urządzeń wielofunkcyjnych na budowy).
  • Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych.
  • Wsparcie przy realizacji bieżących projektów.

Finanse:

  • Bieżąca współpraca z działem księgowości w Polsce i Niemczech, w tym obsługa dokumentów księgowych.
  • Wysyłka faktur kosztowych do Niemiec (do 10. dnia każdego miesiąca).
  • Sporządzanie dokumentacji WDT dla Niemiec.
  • Weryfikacja poprawności faktur wystawianych przez podwykonawców.
  • Tworzenie rocznych zestawień do niemieckiego Urzędu Skarbowego, obejmujących umowy z inwestorami, szczegóły kontraktów oraz listę pracowników.
  • Wsparcie księgowości w zakresie odpowiedzi na kontrole i zapytania urzędowe.
  • Wprowadzanie faktur kosztowych i sprzedażowych do systemu oraz monitorowanie płatności.
  • Przygotowywanie przelewów i kontrola płatności.
  • Sporządzanie raportów w Excelu dotyczących rentowności inwestycji oraz kosztów firmy.
  • Nadzór nad zatrzymaniami gwarancyjnymi oraz wysyłanie wniosków o ich zwrot.
  • Wystawianie faktur sprzedażowych zgodnie ze standardem klienta oraz ich przesyłanie.

Inne obowiązki:

  • Współpraca z działem kadr w zakresie bieżącej obsługi pracowników, w tym zawieranie umów, obsługa wniosków urlopowych oraz innych spraw personalnych.
  • Nadzór nad dokumentacją podwykonawców, w tym weryfikacja certyfikatów Freistellung i rozwiązywanie bieżących problemów.
  • Nadzór nad leasingami oraz poszukiwanie ofert na samochody i finalizowanie związanych z nimi spraw.
Oferta
  • Prywatna opieka medyczna
  • Pakiet sportowy Multisport
  • Umowa o Pracę
  • Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
  • Roczna premia
  • Sprzęt służbowy
  • Szkolenia z zakresu finansowo-księgowego
Requirements: Excel

  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    Devire, dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwo w branży wykończeniowej, szukamy Koordynatora ds. Kontrolingu i Administracji.Oczekiwania:Ponad 2 lata doświadczenia w podobnym stanowisku.Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.Znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego jest dodatkowym...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    Opis stanowiskaW ramach naszej oferty pracy w Devire poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji baz danych Oracle, który będziemy mogli zaangażować w rozwój infrastruktury IT firmy.


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    Poszukiwany jest doświadczony administrator baz danych Oracle, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie ciągłości działania baz danych w środowiskach o wysokiej dostępności. Do obowiązków należeć będą administracja serwerami aplikacyjnymi Oracle Weblogic, tworzenie i konfiguracja środowisk testowych.O FirmeDevire to firma z branży...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    W pozycji Specjalisty ds. Finansów w Devire będziesz odpowiedzialny za przygotowywanie i sprawdzanie raportów finansowych, a także współpracę z działem sprzedaży przy tworzeniu prognoz sprzedażowych.Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. finansów, który będzie odpowiadał za:Przygotowywanie i sprawdzanie raportów...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    Stanowisko: Administrator Bazy Danych OracleOpis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego administratora baz danych Oracle, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie ciągłości działania naszych systemów w środowisku o wysokiej dostępności.Wymagania i Przywileje:Kwalifikacje: Dołączycie do zespołu Devire jako ekspert w dziedzinie administracji baz...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    O firmie DevireDla naszego klienta, średniej wielkości hurtowni farmaceutycznej, poszukujemy Specjalisty ds. Zawodów Sprzedaży.


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    Opis stanowiskaFirma Devire poszukuje kandydata na stanowisko Specjalisty ds. Ochrony Danych i Zgodności, który będzie odpowiedzialny za zagwarantowanie zgodności działalności firmy z przepisami ochrony danych osobowych.Stanowisko to jest idealne dla osób zainteresowanych pracą w sektorze IT oraz mających doświadczenie w obszarze ochrony danych. Do...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. finansów, który zrozumie naszą misję i pragnie współpracować nad rozwojem finansami grupy Devire.Stanowisko: Finance Analyst @ DevireWspieranie przełożonego:Przygotowanie miesięcznych, rocznych i długoterminowych planów finansowych,Koordynacja zamknięcia miesiąca w obszarze P&L oraz...


  • Warszawa, Czech Republic Devire Full time

    Oczekiwania Minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów rekrutacyjnych end-to-end oraz w sprzedaży usług B2B (rekrutacje stałe, usługi HR). Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną i efektywną komunikację. Umiejętność budowania i utrzymywania trwałych relacji opartych na zaufaniu i...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    Oferta Pracy:Devire szuka Specjalisty ds. Infrastruktury IT, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie i rozwój infrastruktury serwerowej opartej na wirtualizacji.Oczekiwania: Ponad 5 lat doświadczenia w zarządzaniu infrastrukturą IT o średniej lub dużej skali;Znajomość technologii VMware oraz doświadczenie w zarządzaniu środowiskami...


  • Warszawa, Czech Republic Devire Full time

    Oczekiwania MUST: otwartość na pracę w systemie 4-brygadowym, obejmującym zmiany w godzinach: 6:00–14:00, 14:00–22:00, 22:00–6:00. Wykształcenie techniczne – średnie lub wyższe. Min. 2 lata doświadczenia w obsłudze technicznej w środowisku przemysłowym. Gotowość do objęcia roli lidera z odpowiedzialnością za zespół. Uprawnienia SEP...


  • Warszawa, Czech Republic Devire Full time

    Doświadczenie na podobnym stanowisku: minimum 5 lat. Znajomość Oracle Weblogic Znajomość aplikacji/systemu UNIX. Znajomość narzędzi MS Office. Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2. Wysokie zaangażowanie i proaktywność. Umiejętność podejmowania inicjatywy oraz samodzielnej pracy. Asertywność i pewność w podejmowaniu...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Crestt Full time

    Oferujemy stanowisko Specjalisty ds. Administracji Platformy ServiceNow dla osób specjalizujących się w obszarze administracji platformą ServiceNow.Praca HybrydowaCrestt zapewnia możliwość pracy hybrydowej z Warszawy (Wola), co umożliwia elastyczne zarządzanie czasem i dostosowanie do indywidualnych potrzeb.PłaceNasza firma oferuje atrakcyjny...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic People sp. z o.o. Full time

    People sp. z o.o. poszukuje kandydata na stanowisko Fachowego Specjalisty ds. Administracji Flotowej.Oto nasze ofertyZatrudnienie na podstawie umowy o pracęPraca od poniedziałku do piątku, elastyczny czas pracy, krótsza praca w piątkiPodstawa wynagrodzenia + premia rocznaCzym zajmujesz się?Jako Fachowy Specjalista ds. Administracji Flotowej będziesz...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic AVENGA Full time

    Przedstawiamy ofertę pracy dla Specjalisty ds. Administracji Systemów Uniksowych w Departamencie Bezpieczeństwa Banku.\O firmie:Bank jest ważnym ogniwem gospodarki, zapewniając stabilność finansową i zaufanie klientom.\Zarobki:Oferta obejmuje opłacenie około 12000 PLN brutto na miesiąc.\Opis stanowiska:Nasza firma poszukuje doświadczonego...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    Tytuł stanowiska: Specjalista ds. Komunikacji VisualnejOśrodek zawodowy: Devire Zarobki: 30 000 – 35 000 PLN rocznie (przy założeniu 40-godzinnego tygodnia), co odpowiada około 5 769 - 6 692 PLN miesięcznie, bądź 1 449 - 1 673 PLN netto dziennie.O naszej firmieDla Devire poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Specjalisty ds. Komunikacji...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    Devire - twoja przyszła firmaDla naszego klienta - międzynarodowej firmy z branży marketingowej - poszukujemy Specjalisty ds. Komunikacji Wizualnej. Osoba, która chciałaby pracować w czystym środowisku i rozwijać swoje umiejętności.


  • Piastów, Pruszków, Warszawa, Czech Republic Devire Full time

    Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. księgowości i podatków na stanowisko Głównego Księgowego w Devire.ObowiązkiOdpowiedzialność za całość procesów księgowych i podatkowych w firmie,nadzór nad księgami, zapewnienie zgodności sald kont księgi głównej z odpowiednimi księgami pomocniczymi,przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    Ogólny Opis StanowiskaDevire poszukuje doświadczonego specjalisty ds. kadr i płac, który będzie odpowiedzialny za współorganizowanie pracy działu kadr i płac oraz koordynowanie zadań w obszarze kadrowo-płacowym.Wymagania FormalneDo obowiązków pracownika będzie należało:współpraca z zespołem HR oraz Kadrą Zarządzającą;doradztwo w...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic AVENGA Full time

    Pracujemy w AVENGA, liderze w dziedzinie bezpieczeństwa informacyjnego. Szukamy doświadczonego administratora systemów Linux i Unix, który będzie odpowiadał za zapewnienie bezproblemowego działania naszych systemów informatycznych.Opis stanowiskaZadaniem specjalisty ds. administracji systemów Linux i Unix będzie:Zarządzanie systemami operacyjnymi...