Młodszy Asystent/Asystentka ds. Administracji

1 week ago


Rzeszów Wrocław Katowice Warszawa Kraków Łódź, Czech Republic Jacobs Full time
  • Doświadczenie w zakresie administracji (asystent/ka ds. administracji, specjalista/tka ds. administracji, pracownik/pracownica recepcji, pracownik/pracownica sekretariatu)
  • Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
  • Współpraca z pozostałymi działami w firmie
  • Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa

Jesteśmy międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi.  

W ramach globalnego centrum projektowego z oddziałami w Krakowie i Warszawie zatrudniamy specjalistów w obszarach:  

  • Advanced Facilities
  • Water&Environment
  • Transportation
  • Energy&Power
  • Cities&Places
  • Digital

Dzięki współpracy w międzynarodowych zespołach i zróżnicowanym perspektywom zyskujemy doświadczenie, które stanowi o naszej wspólnej sile.  

W Jacobs każdy dzień jest okazją do czynienia świata lepszym – zaprojektuj z nami swoją ściężkę kariery 

,[Przygotowywanie raportów i zestawień, Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów), Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży, Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych, Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera, Pomoc przy innych projektach ad hoc , Archiwizacja dokumentów , Współpraca z pozostałymi działami w firmie] Requirements: MS Office, Excel, PowerPoint Additionally: Sport Subscription, Private healthcare, Language courses, Mentoring program, Career growth, Work-life balance, Flexible working hours, Trainings, Life insurance, International projects, Modern office, Free coffee, Bike parking, Shower, Free parking, In-house trainings.

  • Rzeszów, Wrocław, Katowice, Warszawa, Kraków, Łódź, Czech Republic Jacobs Full time

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie projektami inwestycyjnymi. Współpracujesz z zespołem w ramach globalnego centrum projektowego, świadczącego usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami...


  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Czech Republic Business Bridge Group Full time

    Stanowisko: Specjalista ds. administracji i nieruchomościW ramach naszej agencji rekrutacyjnej, Business Bridge Group, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji i nieruchomości do pracy w naszym biurze w Wrocławiu.Oto nasze oczekiwania:Posiadanie doświadczenia w organizacji wydarzeń i zarządzaniu nieruchomościamiUmiejętność...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Apius Technologies S.A Full time

    Opis StanowiskaSzukamy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Biurowej, który będzie odpowiedzialny za organizację i obsługę biura, współpracę z dostawcami oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.Do zadań Specjalisty ds. Administracji Biurowej należeć będą:Organizacja spotkań i podróży służbowych pracowników.Współpraca z...


  • Remote, Gdynia, Kraków, Warszawa, Wrocław, Gdańsk, Czech Republic Link Group Full time

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji IT, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie systemami operacyjnymi i bazami danych w firmie Link Group. WymaganiaMinimum 6 miesięcy doświadczenia w programowaniu w PowerShell, z naciskiem na tworzenie bezpiecznego koduAdministracja i rozwiązywanie problemów z systemami...


  • Remote, Gdynia, Kraków, Warszawa, Wrocław, Gdańsk, Czech Republic Link Group Full time

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji IT, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie systemami operacyjnymi i bazami danych w firmie Link Group.WymaganiaMinimum 6 miesięcy doświadczenia w programowaniu w PowerShellPodstawowa znajomość T-SQLAdministracja i rozwiązywanie problemów z systemami operacyjnymi i bazami...


  • Remote, Gdynia, Kraków, Warszawa, Wrocław, Gdańsk, Czech Republic Link Group Full time

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji IT, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie systemami operacyjnymi i bazami danych w firmie Link Group. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w programowaniu w PowerShell, znajomości T-SQL oraz umiejętności rozwiązywania problemów z systemami operacyjnymi i bazami...


  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Czech Republic Business Bridge Group Full time

    Stanowisko: Specjalista ds. administracji i nieruchomościWynagrodzenie: adekwatne do doświadczeniaPraca w stabilnej firmie: Business Bridge GroupOpis stanowiska:Współpraca z księgowością przy rozliczaniu kosztów utrzymania zarządzanych nieruchomościTworzenie raportów i zestawień kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości zarówno w Polsce...


  • Warszawa, Czech Republic Wspólny Dom Hubert Deptuła Sp. z o.o. Full time

    Wykształcenie min. średnie: marketing, administracja biurowa, księgowość Doświadczenie min. 2 lata na podobnym stanowisku Mile widziani studenci/tki IV lub V roku studiów Biegła znajomość pakietu MS Office w tym Excel Znajomość branży Facility management mile widziana Obsługa programów graficznych np. Canva, Adobe Umiejętność budowania...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Antal Sp. z.o.o. Full time

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. marketingu i wsparcia administracji, który będzie odpowiedzialny za wdrożenie i prowadzenie strategii wizerunkowej i marketingowej Grupy w Polsce.ObowiązkiProwadzenie profili na portalach społecznościowych i tworzenie postów do prowadzonych kanałówOpracowywanie i wdrożenie strategii digital...


  • Warszawa, Czech Republic PracBaza Full time

    SZUKAMY kandydatów bez doświadczenia we wdrażaniu, którzy: Posiadają wiedzę techniczną w obszarze logistyki (WMS, WS, WZ itp.) Zdobyli doświadczenie w pracy na oprogramowaniu klasy ERP, najlepiej Comarch ERP Optima/Comarch ERP XL/enova365 lub innego systemu, zbliżonego funkcjonalnie np. Symfonia, Simple, Insert, Softlab, Wapro, system klasy...


  • Remote, Wrocław, Czech Republic Grupa VIST Full time

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. rozwoju klientów, który będzie odpowiedzialny za wspieranie klientów w ich rozwoju biznesowym. Współpracujesz z zespołem ds. usług digital marketingu, IT, new business, procesów i administracji, aby zapewnić prawidłowe planowanie, realizację, pomiar i rozliczanie...


  • Warszawa, Czech Republic CCC S.A. Full time

    Szukamy osób, które: Posiadają minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku. Mają wykształcenie wyższe, preferowane kierunki informatyczne. Znają podstawy programowania stron internetowych (;HTML, CSS, JS);. Są dokładne, samodzielne, potrafią pracować w zespole i pod presją czasu. Posiadają doświadczenie w publikowaniu treści na...


  • Katowice, Czech Republic Volkswagen Gazda Group Katowice Full time

    Prawo jazdy kat. B Zdolności interpersonalne Komunikatywność Znajomość MS Office Zaangażowanie i odpowiedzialność Mile widziane Status studenta Gazda Group, autoryzowany dealer marek Volkswagen, BMW, Skoda, Land Rover, Jaguar, Jeep, Fiat, Alfa Romeo poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. sprzedaży samochodów nowych do salonu Volkswagena...


  • Wrocław, Czech Republic Grupa Veritas Full time

    - Znasz język niemiecki na poziomie min. B2 :)  - Masz doświadczenie w obsłudze klienta. - Znasz obsługę pakietu MS Office. - Lubisz pracę z drugim człowiekiem. Posiadasz naturalną łatwość w nawiązywaniu kontaktów. - Potrafisz pracować pod presją czasu. - W swojej pracy jesteś samodzielny i odpowiedzialny. - W swojej pracy nie lubisz rutyny...


  • Warszawa, Czech Republic CCC S.A. Full time

    Szukamy Osób, które: Dobrze znają narzędzia marketing automation, Znają narzędzia do komunikacji CRM, np. synerise, Znają narzędzia takie jak Jira, Conflence, BI, Google Analytics, Znają technologie powiązane z www i aplikacjami, narzędziami marketingu automation oraz hurtownią danych, Znają język angielski w stopniu komunikatywnym. Dołącz...


  • Warszawa, Czech Republic Antal Sp. z.o.o. Full time

    Lokalne (Polska) wdrożenie i prowadzenie strategii wizerunkowej i marketingowej Grupy Prowadzenie profili na portalach społecznościowych, tworzenie postów do prowadzonych kanałów, promowani treści, odpowiedzialność za treść publikacji na stronie internetowej organizacji Opracowywanie i wdrożenie strategii digital marketing w na platformach SoMe...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Renters Sp. z o. o. Full time

    Stanowisko: Młodszy Specjalista ds. RozliczeńWspieramy właścicieli apartamentów w zarządzaniu wynajmem krótkoterminowym. Pomagamy zarabiać więcej na nieruchomościach.Oto nasze zalety:Proste i uczciwe zasadyEkspertyczna wiedza rynkuWysokie zyski z inwestycjiUdogodnienia znanego z 5-gwiazdkowych hoteliCo będziesz robić?Przygotowywanie rozliczeń z...


  • Warszawa, Czech Republic Renters Sp. z o. o. Full time

    Pierwsze doświadczenie w dziale rozliczeń Umiejętność analitycznego myślenia Bardzo dobra znajomość programu MS Excel Skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy własnej Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania Chęć rozwoju i zdolność do szybkiego uczenia się Do naszgo biura w Warszawie szukamy osoby na stanowisko:...


  • Remote, Warszawa, Czech Republic ITFS Sp. z o.o. Full time

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Rozwoju ServiceNow, który będzie odpowiedzialny za tworzenie i dostosowywanie aplikacji w ramach platformy ServiceNow. Do zadań należy administracja i utrzymanie instancji ServiceNow, korzystanie z podstawowej wiedzy na temat administracji ServiceNow, wdrażanie rozwiązań zgodnych z projektami...


  • Wrocław, Czech Republic Business Bridge Group Full time

    To praca dla Ciebie, jeśli: masz wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i jesteś osobą wielozadaniową  posiadasz umiejętność szybkiego reagowania pod wpływem czasu  masz doświadczenie w organizacji wydarzeń  cechują Cię: wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, terminowość, a także umiejętność analitycznego myślenia  jesteś...