Úředník - metodik spisové služby (ž/m)

Oznámení o vyhlášení výběrového řízení č. 6/2025

Tajemník Magistrátu města Havířova vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa úředníka – metodik spisové služby, vč. agendového informačního systému Magistrátu města Havířova.

1. Zaměstnavatel: Havířov, statutární město, Magistrát města Havířova.
2. Druh práce: Poskytování metodické pomoci a technické podpory zaměstnancům Magistrátu města Havířova, Městské policie Havířov a příspěvkových organizací zřízených statutárním městem Havířov v záležitostech týkajících se užívání agendového informačního systému spisové služby. Koordinace a metodické usměrňování spisové služby vč. zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů. Spolupráce a komunikace se Státním okresním archivem a dodavatelem agendového informačního systému.
3. Místo výkonu práce: Havířov-Město, Svornosti 86/2.
4. Předpoklady pro vznik pracovního poměru:

• státní občan ČR případně cizí státní občan s trvalým pobytem na území ČR,
• věk minimálně 18 let,
• způsobilost k právním úkonům,
• bezúhonnost,
• ovládání jednacího jazyka,
• dosažené vzdělání: min. VŠ v bakalářském studijním programu

5. Další požadavky pro vznik pracovního poměru:

• velmi dobrá znalost práce na PC
• znalost práce s elektronickou spisovou službou (IS Ginis výhodou),
• organizační a komunikační schopnosti,
• časová flexibilita,
• schopnost samostatné i týmové práce,
• znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, včetně vyhlášky MV ČR č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a zákona č. 128/2000 Sb., o obcích,
• řidičské oprávnění skupiny B výhodou.

6. Platová třída: 11. (dle nařízení vlády ČR č. 341/2017 Sb.).
7. Přihláška zájemce musí obsahovat:

• jméno, příjmení a titul zájemce,
• datum a místo narození,
• státní příslušnost,
• místo trvalého pobytu,
• druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a, je-li zájemcem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu,
• datum a podpis zájemce.

8. K přihlášce se připojují tyto doklady:
a) životopis, včetně údajů o dosavadních zaměstnáních a odborných znalostech, které se týkají druhu práce (viz bod č. 2),
b) čestné prohlášení o bezúhonnosti,
c) kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.
Vybraný uchazeč před vznikem pracovního poměru doloží:

• bezúhonnost výpisem z evidence Rejstříku trestů ne starší 3 měsíce; cizinci též obdobným dokladem osvědčujícím bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce,
• ověřenou kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

9. Doba trvání pracovního poměru: Na dobu neurčitou se zkušební dobou 3 měsíců.
10.Lhůta a adresa pro podání přihlášky:
Přihlášky s požadovanými doklady zašlete nejpozději do 20.2.2025 na adresu:
Magistrát města Havířova
tajemník Magistrátu města Havířova
ul. Svornosti 86/2
736 01 Havířov-Město
11. Místo a způsob podání přihlášky:
Osobním podáním na podatelnu Magistrátu města Havířova v pracovní dny nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, kdy za včas podanou přihlášku se považuje také její podání v poslední den stanovené lhůty k poštovní přepravě.
12. Informace o zpracování osobních údajů zájemce:

• zpracovatelem osobních údajů bude statutární město Havířov, Magistrát města Havířova, IČO 00297488, se sídlem Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město, tel. 596 803 111, e-mail: posta@havirov-city.cz, datová schránka: 7zhb6tn (dále jen MMH);
• v rámci tohoto výběrového řízení bude MMH zpracovávat osobní údaje zájemce za účelem provedení výběru vhodného zaměstnance a u vybraného zájemce za účelem jednání před uzavřením pracovní smlouvy na výše uvedený druh práce (viz bod č. 2);
• osobní údaje zájemce bude MMH zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelu uvedeného v druhé odrážce;
• osobní údaje zájemce bude MMH zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení, zabezpečí jejich ochranu a nebude je předávat žádné jiné právnické nebo fyzické osobě; pro účely spisové služby budou osobní údaje zájemce uvedené v přihlášce uchovávat po dobu 5 let;
• po skončení výběrového řízení si MMH ponechá doklady uvedené v bodu č. 8. pouze u vybraného zájemce, ostatním zájemcům tyto doklady, příp. další přílohy přihlášky neprodleně vrátí;
• zájemce má právo na přístup ke svým osobním údajům, má právo požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování svých osobních údajů a má právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů;
• státním dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), na který se zájemce může obrátit se stížností.

• Minimální vzdělání: Bakalářské