️ Office manažer/ka pro advokátní kancelář

3 weeks ago


Prague, Czech Republic AK Holý, advokátní kancelář, s.r.o. Full time
Zdravíme Vás z AK Holý

Jste vstřícná/ý a dovedete si vše do detailu zorganizovat? Pak hledáme na místo office manažera či manažerky právě Vás. Naším posláním je poskytovat klientům právní rady ve všech odvětvích českého práva. Specializujeme se především na právo občanské, obchodní, právo obchodních korporací, pracovní, dědické, právo veřejných zakázek, insolvenční právo a zastupování klientů v civilním a trestním řízení. Naší specialitou je také právo myslivosti.

Bez čeho se office manažer/ka neobejde…

češtiny - rodilý mluvčí,
angličtiny - komunikativní, úroveň B1,
MS Office - střední znalost Excel,
vztahu k IT - nemít z IT obavu.

…jaký/á by měl/a být…

⚖ Hledáme člověka, který je energický, komunikativní, vstřícný, nápomocný, organizovaný, pečlivý, systematický, má rád ve věcech řád.

…a čím nás potěšíte

⚖ ŘP,
⚖ pracovní zkušeností z pozice office manažera, asistenta, back office administrátora, účetnictví.

Co bude Vaší agendou?

Náš tým má kolem 10 lidí. Vše Vám ukážeme, stačí si vše poznamenat, rozvrhnout si práci a můžete začít. Čeká Vás kompletní zajištění provozní agendy a časem se budeme těšit na Vaše návrhy k jejímu zjednodušení. Na práci nebudete sám/sama, budete mít k ruce studenta. Konkrétně Vás tedy čeká:

 Zajištění kompletního chodu kanceláře AK Holý - zajištění recepce, uvádění klientů, nákup potřeb do kanceláře (kancelářské potřeby, nábytek, cedule, občerstvení), kompletace provozních nákladů kanceláře, formátování dokumentů v MS Word, evidence dokumentů kanceláře (smlouvy),
⚪ pošta - výběr a odesílání datových schránek, skenování dokumentů,
 koordinace s účetními pro účetnictví, mzdy - dodávání přijatých faktur účetním, evidence faktur, vystavování jednotek ks faktur, proplácení faktur, příprava příkazů k autorizaci, podklady pro mzdy a zpracování vyúčtování služebních cest, evidence Multisport, správa DPP,
⚪ podklady pro DPH,
⚪ spojka pro externí IT společnost - předávání požadavků kolegů, zajištění vybavení nováčků, kontrola plnění a IT přístupy,
⚪ agenda soudních poplatků - evidence v koordinaci s právníky, evidence SOP k vrácení, zadávání plateb,
⚪ seznámení nováčků s chodem kanceláře - koordinace studentů a brigádníků pro správu datové schránky, pochůzek, nahlížení do spisů,
⚪ sepis jednoduchých podání, pokud bude čas,
⚪ soukromá agenda pana Holého - byt, vyúčtování, stavební věci, pochůzky,
⚪ zajištění péče o auta - STK, myčka, evidence TankKaret, parkování,
⚪ miniprojekty dle dovedností - organizace týmových akcí a výstav, pomoc při aktualizaci webových stránek,
⚪ operativně zvládat agendu a přinášet nápady na zjednodušení.

Jak si Vás budeme hýčkat my?

Nástupní mzda 40 000 Kč, po úspěšné zkušební době až 45 000 Kč, po roce zvládnutí agendy i 50 000 Kč.
13. „plat" - až 1 měsíční mzda jako roční odměna.
⚖ 5 týdnů dovolené.
3 dny sick days.
Notebook a telefon.
Občerstvení na pracovišti - ovoce, nápoje.
⚖ Příspěvek na Multisport kartu.
⚖ Originální kanceláře v centru Prahy.
Přátelské prostředí, tým profesionálů a čas na vlastní projekt.

Vítejte v AK Holý 

⚫ Pošlete své CV naší HR Ivaně.
⚫ 1. kolo: telefonát s Ivanou (nebo osobní setkání).
⚫ 2. kolo: test.
⚫ 3. kolo: setkání s vedoucími a rozhodnutí.



  • Prague, Czech Republic UP legal s.r.o., advokátní kancelář Full time

    O násJsme sympatický mladý tým ve středně velké advokátní kanceláři na Praze 10 Vršovice a budeme rádi pokud jej rozšíříte.Hledáme jak koncipienta s praxí tak i absolventa a celkem v současnosti uplatníme 2 pracovní pozice. Generální praxe kanceláře, široký okruh oborů jako například obchodní právo, trestní právo,...


  • Prague, Czech Republic BBH, advokátní kancelář, s.r.o. Full time

    O násBBH je renomovaná česká advokátní kancelář s nadnárodní působností, která působí na trhu téměř čtvrt století. Poskytuje špičkové právní a poradenské služby v oblasti bankovního, finančního a pojišťovacího práva, korporátního, energetického a soutěžního práva, ale i v oblasti M&A, insolvence a restrukturalizace,...


  • Prague, Czech Republic Grafton Recruitment s.r.o. Full time

    - férová odměna s pravidelným hodnocením a růstem- výkonnostní bonusy- možnost dalšího vzdělávání- sickdays a freedays- Sodexo MultiPass- stravenky- Multisport karta- firemní akce- občerstvení na pracovišti- flexibilní pracovní dobaMáte praxi jako advokátní koncipient/ka a chcete rozvíjet svoji kariéru v právu? A nebo jste...


  • Prague, Czech Republic Cerha Hempel Kališ & Partners s.r.o., advokátní kancelář Full time

    Informace Chceš být první člověk, kterého naši klienti uvidí? Máš schopnosti jako je multitasking, umění zachovat chladnou hlavu a prioritizovat úkoly? Jsi pečlivá a zodpovědně budeš udržovat pořádek v zasedačkách, kuchyňkách, šanonech a propagačních materiálech?Jsme advokátní kancelář CERHA HEMPEL Kališ & Partners a možná...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Do prestižní mezinárodní advokátní kanceláře v Praze hledáme advokátního koncipienta, který má zájem rozvíjet svou kariéru v dynamickém a mezinárodním prostředí. Naše kancelář poskytuje právní služby v širokém spektru právních odvětví, a proto hledáme motivované právníky, kteří se chtějí naučit zvládat rozmanité...


  • Prague 1, Czech Republic FERRO Legal, advokátní kancelář, s.r.o. Full time

    Looking for a new opportunity? Are you a technology lover? A passionate problem solver?If so, read on.  We are  FERRO Legal - a law firm providing a high standard of legal services to entrepreneurs in the rapidly developing areas of technology, IP/IT and e-commerce. As startups grow, they need different types of legal services as well as different...


  • Prague 1, Czech Republic FERRO Legal, advokátní kancelář, s.r.o. Full time

    Looking for a new opportunity? Do you love challenge? Are you a technology lover? A passionate problem solver?If so, read on.We are FERRO Legal - a law firm providing a high standard of legal services to entrepreneurs in the rapidly developing areas of technology, IP/IT and e-commerce. As startups grow, they need different types of legal services as well as...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Hledáme advokáta do prestižní mezinárodní advokátní kanceláře v Praze. Naše společnost poskytuje komplexní právní služby v široké škále právních odvětví, od obchodního práva přes nemovitostní právo až po pracovní a rodinné právo. Pokud hledáte dynamickou práci ve stabilním mezinárodním prostředí, jste na správném...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Hledáme advokáta do prestižní mezinárodní advokátní kanceláře v Praze. Naše společnost poskytuje komplexní právní služby v široké škále právních odvětví, od obchodního práva přes nemovitostní právo až po pracovní a rodinné právo. Pokud hledáte dynamickou práci ve stabilním mezinárodním prostředí, jste na správném...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Odměna dle domluvyPráci v mezinárodní advokátní kanceláři s různorodým portfoliem klientů.Možnost specializace i rozšíření zkušeností v různých právních oborech.5 týdnů dovolené, stravenkový paušál (116 Kč v čistém za každý odpracovaný den)Příspěvek na dopravu v hodnotě ročního kupónu na MHD po PrazePříležitostní...


  • Prague, Czech Republic Grafton Recruitment s.r.o. Full time

    Hledáme spolehlivého a organizačně zdatného člověka na pozici Administrátor/ka kanceláře, který/á bude poskytovat podporu vedení společnosti, HR manažerovi a dohlížet na chod kanceláře.Máte již zkušenosti z obdobné pozice a můžete docházet na 4 hodiny denně? Pak neváhejte a pošlete nám svůj životopis. Náplň práce:*...


  • Prague, Czech Republic PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. Full time

    Pro našeho klienta, distribuční firmu působící v oblasti spotřební elektroniky, gamingu a smart produktů, hledáme vhodné kandidáty na pozici Junior manažer/ka nákupu.Náplň práce:* Provádění a řízení nákupu značek produktů spotřební elektroniky* Komunikace s dodavateli a s obchodním týmem* Plánování nákupu a reporting*...

  • Retail manager

    4 weeks ago


    Prague, Czech Republic Shoebox CZ s.r.o. Full time

    O násJeden z největších prodejců obuvi prémiových značek Shoebox CZ s.r.o. a provozovatel úspěšného řetězce prodejen Office Shoes v České republice hledá v souvislosti s plánovaným rozšiřováním služeb, prodejen a sortimentu novou kolegyni nebo kolegu na pozici „Retail manager (regionální manažer/ka)" pro zavedené a oblíbené...


  • Prague, Czech Republic Grafton Recruitment s.r.o. Full time

    * Flexibilní pracovní doba* 5 týdnů dovolené* Sick days * Stravenky* Cafeteria systém* Podpora dalšího profesního vzdělávání * Jazykové kurzy* Občerstvení na pracovišti* Bonus za doporučení nového zaměstnance* Příspěvek na penzijní připojištění* Sleva na produkty a služby společnostiHledáme spolehlivého a organizačně...

  • Rozpočtář/ka

    3 weeks ago


    Prague, Czech Republic Kancelář prezidenta republiky Full time

    Česká republika – Kancelář prezidenta republiky, se sídlem Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1, vyhlašuje výběrové řízení na pozici rozpočtář/ka do Odboru finančního Oddělení KPR.Pracovní náplň:činnosti při rezervaci rozpočtu výdajů kapitoly 301 – Kanceláře prezidenta republiky rozborová činnost za...


  • Prague, Czech Republic Coweo Technologies s.r.o. Full time

    O násChceš být součástí týmu, který tvoří jeden z největších pracovních portálů v České republice? Máš rád/a výzvy, organizaci a dynamické prostředí, kde se stále něco děje? Připoj se k nám jako Asistent-ka/Office Manager-ka a pomoz nám udržovat hladký chod naší firmy! Co Tě u nás čeká?Práce s dokumenty: ️...


  • Prague, Czech Republic PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. Full time

    Junior manažer/ka nákupuPro našeho klienta, distribuční firmu působící v oblasti spotřební elektroniky, gamingu a smart produktů, hledáme vhodné kandidáty na pozici Junior manažer/ka nákupu.Náplň práce:Provádění a řízení nákupu značek produktů spotřební elektronikyKomunikace s dodavateli a s obchodním týmemPlánování nákupu...


  • Prague, Czech Republic PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. Full time

    Junior manažer/ka nákupuPro našeho klienta, distribuční firmu působící v oblasti spotřební elektroniky, gamingu a smart produktů, hledáme vhodné kandidáty na pozici Junior manažer/ka nákupu.Náplň práce:Provádění a řízení nákupu značek produktů spotřební elektronikyKomunikace s dodavateli a s obchodním týmemPlánování nákupu...


  • Prague, Czech Republic ASPIRA Recruitment s.r.o. Full time

    Informace Chcete získávat praxi při studiu nebo hledáte zkrácený úvazek a máte čtvrtky a pátky volné?Prestižní česká advokátní kancelář hledá do svého týmu Junior IT Specialistu.Co na této pozici budete dělat:- Instalace, konfigurace, správa, aktualizace a upgrade systémového a programového vybavení- 1st level support pro ČJ a...

  • Uklízeč/ka

    3 weeks ago


    Prague, Czech Republic Kancelář prezidenta republiky Full time

    Správa Pražského hradu, příspěvková organizace Kanceláře prezidenta republiky, se sídlem Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1, přijme zaměstnance/zaměstnankyni do pracovního poměru, pracovní zařazení uklízeč / uklízečka do Oddělení úklidu Odboru servisu.  Pracovní náplňúklid prostor Pražského hradu...