Administrativní podpora II

5 days ago


Prague, Czech Republic ADECCO spol. s r.o. Full time

Informace
Pozice administrativní podpory zahrnuje širokou škálu administrativních úkolů, včetně plánování schůzek, poskytování informací volajícím, diktování, tvorby memoárů, přepisu poznámek, vytváření prezentací a reportů. Kandidát bude také zodpovědný za přípravu a sledování faktur a výdajových zpráv. Může pomáhat při sestavování a rozvoji ročního rozpočtu. Pozice vyžaduje maturitní zkoušku a zkušenosti v dané oblasti nebo příbuzném oboru. Kandidát bude pracovat pod obecnou supervizí a bude mít možnost prokázat kreativitu při plnění úkolů.

•Každodenní interakce s týmem a podřízenými.
•Pracovní doba: 8:30 - 17:00.
•Možnost prodloužení kontraktu na základě výkonu.
•Typické úkoly zahrnují administrativní podporu, správu dokumentů, správu e-mailů, a komunikaci s ostatními odděleními.

Hlavní odpovědnosti
•Udržovat konzistentní standardy kvality a služeb.
•Rychlá a přesná reakce na dotazy a problémy zákazníků týkající se standardní práce.
•Plnění úkolů v souladu s předem definovanými termíny, aktivní hlášení problémů.
•Identifikace příležitostí ke zjednodušení procesů (odstranění duplicit, zbytečných kroků) a komunikace s manažerem o možných krocích.
•Správa citlivých a důvěrných informací zaměstnanců.
•Schopnost jasně komunikovat s týmem, manažery a specialisty.
________________________________________
Operativní dovednosti
•Pozornost k detailům.
•Efektivní time management k plnění úkolů v požadovaných termínech.
•Základní porozumění nástrojům a procesům používaným v každodenní administrativní práci.
•Základní troubleshooting dle stanovených operačních postupů.
•Udržování jasné e-mailové a chime komunikace s kolegy a vedením.
Co od vás očekáváme
•Vzdělání: Maturitní zkouška, zkušenosti v administrativní podpoře nebo podobné oblasti.
•Zkušenosti: Předchozí zkušenosti s administrativními úkoly.
•Dovednosti:
oPozornost k detailům: Základní
oKomunikační schopnosti: Středně pokročilé
oEfektivní time management: Pokročilý
•Jazyky: Výborná znalost češtiny a angličtiny (B2).
Co vám nabízíme
Kancelář PRG14-Corp (Praha, CZ)
Požadovaný termín nástupu: co nejdříve
Měsíční mzda: 43.000 CZK
Pracovní doba: 40 hodin týdně
Práce 5 dní v kanceláři

  • Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Do našeho týmu na odboru strategie hledáme šikovného absolventa/absolventku VŠ na juniorní pozici. Vaším úkolem bude administrativa správních řízení, vedení návazné agendy a vytvoření jednotného archivu. Dále budete administrativní podporou týmu při tvorbě koncepčních strategických materiálů. Zároveň vás rádi podpoříme...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Do našeho týmu hledáme organizovaného a samostatného člověka, který bude zajišťovat administrativní podporu v oblasti servisu a oprav. Pokud jste pečliví, zvládáte práci s termíny a hledáte stabilní pozici, čtěte dál! Popis pozicePodpora technických servisních leaderůa jednotlivých týmůAdministrativní příprava nabídek na...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Do našeho týmu hledáme organizovaného a samostatného člověka, který bude zajišťovat administrativní podporu v oblasti servisu a oprav. Pokud jste pečliví, zvládáte práci s termíny a hledáte stabilní pozici, čtěte dál! Popis pozice:Podpora technických servisních leaderů a jednotlivých týmů Administrativní příprava nabídek...


  • Prague, Czech Republic Manpower Full time

    Informace Do našeho týmu hledáme organizovaného a samostatného člověka, který bude zajišťovat administrativní podporu v oblasti servisu a oprav. Pokud jste pečliví, zvládáte práci s termíny a hledáte stabilní pozici, čtěte dál!  Podpora technických servisních leaderů a jednotlivých týmů Administrativní příprava nabídek na...


  • Prague, Czech Republic CETIN Full time

    Hledáme kolegu/kolegyni, kterému/které je blízké technické zaměření a má chuť se učit novým věcem. Předpokládáme samostatnost, dobré komunikační schopnosti a technické a analytické myšlení. Co bude Vaše práce:Jednání se státní správou a samosprávouVedení předepsané evidence v našich systémechAdministrativní a...


  • Prague, Czech Republic MISURA Store s.r.o. Full time

    O násMISURA je český výrobce a distributor spotřební elektroniky. Produkty MISURA jsou dostupné ve 13 zemích EU. Protože se náš tým a portfolio neustále rozrůstá, hledáme novou posilu do našeho MISURA týmu.V současné době hledáme administrativní podporu pro posílení našeho MISURA týmu. Pokud jste komunikativní a nebojíte se...


  • Prague, Czech Republic ORLEN Unipetrol Part time

    Přijď nám pomoci do HR oddělení a nastartuj svou kariéru v jedné z největších společností v ČR ORLEN Unipetrol. Rádi tě přivítáme v našem týmu v krásných officech na Pankráci!Jsme jediný zpracovatel ropy v ČR, největší výrobce plastu a vlastník největší sítě čerpacích stanic ORLEN. Náš tým tvoří v ČR bez mála 6 000...


  • Prague, Czech Republic CigDus s.r.o. Full time

    O násJsme úspěšná a stabilní česká společnost, která zajišťuje komplexní služby v oblasti voda – topení – kanalizace a plynu.Dovedeme detailně promyslet, naplánovat a zrealizovat složité projekty. Naší předností je, že můžeme nabídnou skutečně komplexní služby pod jednou střechou. Uvědomujeme si, že rozvodům vody,...


  • Prague, Czech Republic MEDEA KULTUR s.r.o. Full time

    O násJsme firma sídlící v centru Prahy, zaměřená na administrativní a zákaznický servis. Vytváříme přátelské prostředí, kde se naši zaměstnanci cítí dobře.  Pracovní dobu přizpůsobíme vašim možnostem – ideální i pro studenty/ky.  Práce s dokumenty a interními systémy.Komunikace s klienty a kolegy.Podpora při organizaci...


  • Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Druh PPV:Pracovní poměr (Na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou)Pracoviště:Partyzánská 24, Praha 7-HolešoviceMožný nástup:ihned, případně dle dohodyPožadované vzdělání:středoškolskéPožadovaná praxe:vhodné i pro absolventypředchozí zkušenosti v administrativěKvalifikační předpoklady:trestní...


  • Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Druh PPV:Pracovní poměr (Na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou)Pracoviště:Partyzánská 24, Praha 7-HolešoviceMožný nástup:ihned, případně dle dohodyPožadované vzdělání:středoškolskéPožadovaná praxe:vhodné i pro absolventypředchozí zkušenosti v administrativěKvalifikační předpoklady:trestní...


  • Prague, Czech Republic Kaufland Česká republika v.o.s. Full time

    Jsi žena, muž, student, důchodce, maminka, tatínek? Hledáš HPP na plný nebo zkrácený úvazek? U nás najdeš skvělou partu lidí. Podílej se s námi na vytvoření nezapomenutelných zážitků pro naše zákazníky.nástup 33 000 Kč, po 1. roce 34 000 Kč a po 2. roce 35 000 KčCo tě u nás bude bavitkontrola a potvrzení dodacích listů z...


  • Prague, Czech Republic Neztrácej čas s.r.o. Full time

    O násJsme úklidová společnost, která působí především v Praze a okolí. Zabýváme se úklidem bytů, domů, Airbnb a průmyslových hal. Náplň práce:• nábor lidských zdrojů • vedení personálních pohovorů a výběrových řízení• uzavírání pracovněprávních vztahů se zaměstnanci• komunikace se zástupci zákazníka•...

  • Product Owner

    1 week ago


    Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Do našeho malého stabilního týmu hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici Produktový vlastník IT aplikací a systémů pro provoz na železnici.Nevyžadujeme technické zaměření, ale samostatnou a pečlivou administrativní sílu.Pracovní náplň:Administrativní a komunikační podpora pro vývoj a rozvoj IT aplikacíJednání se zadavateli...


  • Prague, Czech Republic KPMG Part time

    Co bude vaše náplň práce? * podpora pro všechny naše právní týmy v různých oblastech práva (korporátní právo, pracovní právo, M&A, regulatorika, IP/IT právo a technologie atd.) * příprava právních dokumentů a rešerší * administrativní podpora členů týmuCo hledáme u kandidátů? * probíhající vysokoškolské studium –...


  • Prague, Czech Republic Etimos Human s.r.o. Full time

    Náplň práce:Administrativní a organizační podpora jednatele kancelářeOrganizování schůzek a zajišťování služebních cestPříprava, formátování a úprava různých dokumentů a prezentačních materiálůVyřizování příchozích telefonických hovorů a e-mailové korespondencePráce s interními systémy,Objednávání kancelářských...


  • Prague, Czech Republic open recruitment s.r.o. Full time

    O násMalá, hezká soukromá klinika v centru Prahy.Náplň práce:Zajištění provozu recepce v pracovních dnech (Po - Pá)Komunikace s pacienty, vyřizování telefonů, objednávání pacientůAdministrativní a organizační podpora zdravotnického personáluPříjem, evidence a správa poštyCo od Vás očekáváme:Příjemné vystupováníZvládnete...


  • Prague, Czech Republic Partners Financial Services, a.s. Full time

    Informace Staňte se součástí našeho týmu recepčních v Partners!Hledáme milou, pozitivní a usměvavou kolegyni, která má ráda práci s lidmi a chce se připojit k přátelskému a profesionálnímu prostředí naší společnosti. Pokud hledáte flexibilní práci a zajímá vás administrativní činnost v dynamickém prostředí, přidejte se k...


  • Prague, Czech Republic AURES Holdings a.s. Full time

    Informace Do moderního prostředí naší společnosti hledáme novou posilu na pozici recepční. Pokud Vás baví komunikace se zákazníky držíme místo právě Vám!• Zajištění chodu recepce.• Komunikace se zákazníky, péče o ně a být s nimi v kontaktu během jejich návštěvy na showroomu.• Podpora prodejního týmu.• Plánování...

  • Pojistný matematik

    5 days ago


    Prague, Czech Republic BNP Paribas Cardif Full time

    Hledáte zajímavou práci ve finančním sektoru? Dokážete chápat věci v souvislostech a kreativně uvažovat? BNP Paribas Cardif Services, s.r.o. je člen mezinárodní finanční skupiny BNP PARIBAS silně zastoupené v zemích střední a východní Evropy. Společnosti poskytuje služby pojišťovnám v rámci regionu střední a východní Evropy,...