Metodik/specialista spisové služby
2 months ago
Doba neurčitá, plný úvazek
O nás
Probační a mediační služba usiluje o zprostředkování účinného a společensky prospěšného řešení konfliktů spojených s trestnou činností a současně organizuje a zajišťuje efektivní a důstojný výkon alternativních trestů a opatření s důrazem na zájmy poškozených, ochranu komunity a prevenci kriminality.
Požadujeme
- ukončené středoškolské/vysokoškolské vzdělání,
- znalost zákona č. 499/2004 Sb., vyhlášky č. 259/2012 Sb. a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby je vyžadována,
- zkušenosti s metodickým a praktickým vedením spisové služby výhodou,
- povědomí o zákonech č. 300/2008 Sb., č. 297/2016 Sb., č. 250/2017 Sb., č. 2/2020 Sb., č. 111/2019 Sb., eIDAS výhodou,
- znalost práce na PC – uživatelská úroveň (Word, Excel, internet),
- řidičský průkaz skupiny B,
- samostatnost, ochotu vzdělávat se, komunikativnost, pečlivost,
- trestní bezúhonnost.
Náplň práce
Pracovní pozice zahrnuje odpovědnost za komplexní koordinaci a metodické usměrňování spisové služby a správy dokumentů se složitým členěním, s působností na celém území státu (dále i „eSSL“), vč. ochrany údajů chráněných podle příslušných právních předpisů.
Jedná se zejména o tyto činnosti:
- Aplikace aktuálních právních předpisů, upravujících spisovou službu a správu dokumentů, do praxe organizace, vč. přípravy a aktualizace vnitřních předpisů organizace (spisový řád).
- Metodické vedení, školení a uživatelská podpora v eSSL, provádění kontrol a ověřování znalostí uživatelů při vykonávání jednotlivých činností spisové služby v rámci celé organizace, vč. vybraných činností spisovny a skartačního řízení.
- Jednání s uživateli a dalšími metodickými pracovníky, analýzy uživatelských požadavků eSSL a návrhy řešení podpůrných interních procesů Probační a mediační služby (dále jen PMS).
- Metodické vedení správy spisoven a postupů ve skartačním řízení v rámci celé organizace.
- Vedení spisovny a realizace skartačního řízení dle pokynů a pravidel Národního archivu na ředitelství PMS.
- Participace na vývoji, implementaci a provozu informačních systémů v oblasti eSSL v rámci organizace, jednání s dodavateli služeb eSSL.
- Další činnosti související se spisovou službou, správou dokumentů a spojenými administrativními úkony dle pokynů nadřízeného.
Nabízíme
- Pracovní poměr v režimu Zákoníku práce (nejedná se o služební poměr),
- samostatnou práci v příjemném kolektivu Probační a mediační služby,
- platové zařazení dle 12. platové třídy (Příloha č. 1 podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů.),
- osobní příplatek,
- značná flexibilita v rámci pružné pracovní doby (pevný blok 10:00 – 13:00), čtvrtletní vyrovnávací období,
- možnost občasné práce z domova,
- možnost seberealizace, odborného růstu,
- možnost prohlubování kvalifikace,
- přátelské a podporující pracovní prostředí,
- příspěvek na stravování formou stravenek,
- 5 týdnů dovolené, 5 dní zdravotního volna, 1 den studijního volna,
- příspěvek na penzijní připojištění
- pracoviště v centru Prahy,
- práce vhodná i pro ZPS.
Další informace
Strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem doručte na e-mail: kvyvadilova@pms.justice.cz. Termín výběrového řízení bude upřesněn.
Nástup: od 1.11.2023, případně dle dohody
- Minimální vzdělání: ÚSV
- Práce s PC
- Řidičský průkaz - řízení osobních automobilů - skupina B
- Vzdělávací kurzy a školení
- Pružná pracovní doba
- Možnost home office
- Stravenky
- Dovolená 5 týdnů
- Sick days
- Příspěvek na penzijní připojištění
-
Metodik/specialista spisové služby
3 weeks ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Probační a mediační služba Full timePopis poziceProbační a mediační služba hledá vhodného kandidáta na pozici metodik/spcialista spisové služby. Tato pozice zahrnuje komplexní koordinaci a metodické usměrňování spisové služby a správy dokumentů se složitým členěním, působící na celém území státu.Úkoly a povinnostiAplikace aktuálních právních předpisů...
-
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Policejní prezidium České republiky Full timeOčekávané pracovní náplněMetodické usměrňování, školení, kontrola a jednotný výkon spisové služby a archivnictví u Policie ČR.Posuzování souladu interních aktů řízení PP s právními předpisy a interními akty řízení v oblasti spisové služby a archivnictví.Zpracování stanovisek, celostátní koordinace a usměrňování...
-
Systémový specialista technické správy budov
2 weeks ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full timePracovní poziceSystémový specialista technické správy budov, metodik a klíčový uživatel SAP PM, hledáme do našeho týmu.ÚkolyNasazování a podpora provozu IS pro správu budov (SAP PM), včetně školení a podpory uživatelů.Podpora chodu a uživatelů IS pro správu budov (SAP PM), spolupráce s ICT.Metodické vedení, komunikace v rámci...
-
Systémový analytik
3 days ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full timePrezentační stránkaSprávám železnic státní organizace hledáme vhodné kandidáty na pozici Systémového specialisty.ZaměstnanostTarifní mzda ve výši 37.500,- KčZvýšený nárok dovolenéPracovní dobu 37,5 hod/týdenJízdní výhody ČD, po šesti měsících i pro rodinné příslušníkyPříspěvek na dovolenou a volnočasové...
-
Systémový analytik
3 weeks ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full timePracovní pozice:Systémový specialistaPopis práce:Vyhotovíte a odeslání objednávek materiálu na základě došlých požadavků.Provedete zpracování faktur a likvidačních listů.Přijmete zboží na sklad a rozúčtujete na jednotlivé sklady.Vytvoříte inventurní soupisy a provedete inventarizaci.Účtujíte, zatřídíte a archivujete...
-
Méthodik/spisovatel trestních dokumentů
2 weeks ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Probační a mediační služba Full timeekilá práce spisová službaPracovní pozice zahrnuje komplexní koordinaci a metodické usměrňování spisové služby a správy dokumentů se složitým členěním, s působností na celém území státu.Aplikace aktuálních právních předpisů, upravujících spisovou službu a správu dokumentů, do praxe organizace, vč. přípravy a...
-
Systémový specialista technické správy budov
3 weeks ago
Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full timeDruh pracovního poměrupracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitouPracovištěPrahaMožný nástupdle dohodyPožadované vzdělánímin. SŠ s maturitou, technický směr, stavební výhodouPožadovaná praxeorientace v problematice údržby a správy budovzkušenost s komunikací s dodavateli prací nebo...
-
Systémový specialista technické správy budov
6 days ago
Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full timeDruh pracovního poměrupracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitouPracovištěPrahaMožný nástupdle dohodyPožadované vzdělánímin. SŠ s maturitou, technický směr, stavební výhodouPožadovaná praxeorientace v problematice údržby a správy budovzkušenost s komunikací s dodavateli prací nebo...
-
Vedoucí Organizačního odboru
3 weeks ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra Full timeO naší organizaciSpráva uprchlických zařízení Ministerstva vnitra (SUZ MV) je organizace, která je zapojena do realizace migrační a integrační politiky státu. Mezi naše hlavní činnosti patří provoz přijímacích středisek, pobytových středisek, integračních azylových středisek, zařízení pro zajištění cizinců a Center na...
-
Systémový specialista technické správy budov
2 weeks ago
Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full timeDruh pracovního poměrupracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitouPracovištěPrahaMožný nástupdle dohodyPožadované vzdělánímin. SŠ s maturitou, technický směr, stavební výhodouPožadovaná praxeorientace v problematice údržby a správy budovzkušenost s komunikací s dodavateli prací nebo...
-
Systémový specialista
2 weeks ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full timePracovní poziceNa pozici Systémového specialisty hledáme zkušené administrátory, kteří dokáží efektivně spravovat naše operační procesy. Úkoly a povinnostiVyhotovení a odeslání objednávek materiálu na základě došlých požadavkůAdministratorování faktur a likvidačních listůPříjem zboží na sklad a rozúčtování na...
-
Zkušený specialista sociálních projektů
3 weeks ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Magistrát Hlavního města Praha Full timeSpecialista Projektů pro Sociální OblastMagistrát Hlavního města Prahy hledá kvalifikovaného specializovaného pracovníka, který se bude zabývat přípravou a realizací projektů pomoci nebo podpory v sociální oblasti. Hlavní priority této pozice jsou stanovování postupů, zásad a metodik pro poskytování finančních podpor a...
-
Manažerka správy
6 days ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Ústav hematologie a krevní transfuze Praha Full timeÚvod do práceÚHKT Praha hledá vhodného kandidáta na pozici manažera správy. Hledáme zkušeného profesionála, který bude zodpovědný za agendu registru smluv a vedení menšího týmu zaměstnanců.Zaměstnání a mzdaPřijměte nabídku zajímavé pracovní pozice s perspektivou pro další rozvoj v Ústavu hematologie a krevní transfuze Praha....
-
Archivář policejní prezidium ČR
3 weeks ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Policie České republiky Full timeÚkoly a povinnosti:Odborná správa a ochrana archivních fondů a sbírek, jejich revize a získání archiválií k uložení a vedení evidence archiválií.Provádění zpracování rešerší, zajišťování nahlížení do archiválií a vedení předepsaných evidencí, stejně jako evidence dokumentů v elektronickém systému spisové služby (IS...
-
Správní ředitel
3 weeks ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Ústav hematologie a krevní transfuze Praha Full timeÚHKT Praha hledá Vedoucího správního odděleníJaká bude Vaše náplň práce? Řešení agendy registru smluv, publikační činnost a udržování pokladny/podatelny v pořádku Zajištění spisové a archivní služby příspěvkové organizace Příprava a průběh skartačního řízení Průběžná péče o dokumenty Vedoucí role menšího...
-
Archivář Policejní prezidium ČR
3 weeks ago
Prague, Czech Republic Policie České republiky Full timeozejména odborná správa a ochrana archivních fondů a sbírek a jejich revize opřebírání archiválií k uložení ovedení evidence archiválií oprovádění zpracování rešeršíozajišťování nahlížení do archiválií a vedení předepsaných evidencí oevidence dokumentů v elektronickém systému spisové služby (IS ETŘ) odigitalizace...
-
Vedoucí úseku informačních technologií
7 days ago
Prague, Czech Republic Městská část Praha 19 Full timeInformace Jako manažer IT budete dohlížet na IT infrastrukturu úřadu a spravovat softwarové i hardwarové komponenty. Budete mít na starosti správu a údržbu veškerých informačních technologií. Vaše role bude přesahovat tradiční úkoly v oblasti IT - budete se podílet na řízení menších projektů a zajišťovat bezproblémovou...
-
Specialista IT Risk
3 months ago
Prague, Czech Republic JOBSTART s.r.o. Full time*****Specialista IT Risk / Governance*****Náš klient hledá do svého týmu IT Security & Governance specialistu v oblasti IT rizik a správy.Budete součástí úspěšné mezinárodní skupiny vedené mateřskou společností. Budete spolupracovat s kolegy z centrály, externími IT třetími stranami a různými interními týmy napříč společností...
-
Specialista na zákaznické služby
3 days ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Oftex, s.r.o. Full time**Oftex, s.r.o.** nabízí pozici Specialisty na zákaznické služby.**Mzda:** 35 000 - 40 000 Kč brutto ročně**Popis pozice**Požadujeme příjemné a milé vystupování, odpovědnost, spolehlivost a organizační schopnosti.Nabízíme zázemí kvalitní značky, přátelský tým a moderní vyšetřovací přístroje.Úspěšný kandidát by měl být...
-
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Státní veterinární správa Full timeOčekáváme od našich kandidátů zkušenosti s administrativou a dobrý zásobník znalostí MS Office.Úkolem našeho nového člena bude kompletní zajištění administrativní agendy sekretariátu ředitele Městské veterinární správy v Praze SVS, včetně práce s elektronickým systémem spisové služby a dalších informačních...