Metodik/specialista spisové služby

2 months ago


Prague, Czech Republic Probační a mediační služba Full time

Doba neurčitá, plný úvazek

O nás
Probační a mediační služba usiluje o zprostředkování účinného a společensky prospěšného řešení konfliktů spojených s trestnou činností a současně organizuje a zajišťuje efektivní a důstojný výkon alternativních trestů a opatření s důrazem na zájmy poškozených, ochranu komunity a prevenci kriminality.

Požadujeme

  • ukončené středoškolské/vysokoškolské vzdělání,
  • znalost zákona č. 499/2004 Sb., vyhlášky č. 259/2012 Sb. a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby je vyžadována,
  • zkušenosti s metodickým a praktickým vedením spisové služby výhodou,
  • povědomí o zákonech č. 300/2008 Sb., č. 297/2016 Sb., č. 250/2017 Sb., č. 2/2020 Sb., č. 111/2019 Sb., eIDAS výhodou,
  • znalost práce na PC – uživatelská úroveň (Word, Excel, internet),
  • řidičský průkaz skupiny B,
  • samostatnost, ochotu vzdělávat se, komunikativnost, pečlivost,
  • trestní bezúhonnost.

Náplň práce
Pracovní pozice zahrnuje odpovědnost za komplexní koordinaci a metodické usměrňování spisové služby a správy dokumentů se složitým členěním, s působností na celém území státu (dále i „eSSL“), vč. ochrany údajů chráněných podle příslušných právních předpisů.
Jedná se zejména o tyto činnosti:

  • Aplikace aktuálních právních předpisů, upravujících spisovou službu a správu dokumentů, do praxe organizace, vč. přípravy a aktualizace vnitřních předpisů organizace (spisový řád).
  • Metodické vedení, školení a uživatelská podpora v eSSL, provádění kontrol a ověřování znalostí uživatelů při vykonávání jednotlivých činností spisové služby v rámci celé organizace, vč. vybraných činností spisovny a skartačního řízení.
  • Jednání s uživateli a dalšími metodickými pracovníky, analýzy uživatelských požadavků eSSL a návrhy řešení podpůrných interních procesů Probační a mediační služby (dále jen PMS).
  • Metodické vedení správy spisoven a postupů ve skartačním řízení v rámci celé organizace.
  • Vedení spisovny a realizace skartačního řízení dle pokynů a pravidel Národního archivu na ředitelství PMS.
  • Participace na vývoji, implementaci a provozu informačních systémů v oblasti eSSL v rámci organizace, jednání s dodavateli služeb eSSL.
  • Další činnosti související se spisovou službou, správou dokumentů a spojenými administrativními úkony dle pokynů nadřízeného.

Nabízíme

  • Pracovní poměr v režimu Zákoníku práce (nejedná se o služební poměr),
  • samostatnou práci v příjemném kolektivu Probační a mediační služby,
  • platové zařazení dle 12. platové třídy (Příloha č. 1 podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů.),
  • osobní příplatek,
  • značná flexibilita v rámci pružné pracovní doby (pevný blok 10:00 – 13:00), čtvrtletní vyrovnávací období,
  • možnost občasné práce z domova,
  • možnost seberealizace, odborného růstu,
  • možnost prohlubování kvalifikace,
  • přátelské a podporující pracovní prostředí,
  • příspěvek na stravování formou stravenek,
  • 5 týdnů dovolené, 5 dní zdravotního volna, 1 den studijního volna,
  • příspěvek na penzijní připojištění
  • pracoviště v centru Prahy,
  • práce vhodná i pro ZPS.

Další informace
Strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem doručte na e-mail: kvyvadilova@pms.justice.cz. Termín výběrového řízení bude upřesněn.

Nástup: od 1.11.2023, případně dle dohody

Požadavky
  • Minimální vzdělání: ÚSV
  • Práce s PC
  • Řidičský průkaz - řízení osobních automobilů - skupina B
Benefity
  • Vzdělávací kurzy a školení
  • Pružná pracovní doba
  • Možnost home office
  • Stravenky
  • Dovolená 5 týdnů
  • Sick days
  • Příspěvek na penzijní připojištění


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Probační a mediační služba Full time

    Popis poziceProbační a mediační služba hledá vhodného kandidáta na pozici metodik/spcialista spisové služby. Tato pozice zahrnuje komplexní koordinaci a metodické usměrňování spisové služby a správy dokumentů se složitým členěním, působící na celém území státu.Úkoly a povinnostiAplikace aktuálních právních předpisů...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Policejní prezidium České republiky Full time

    Očekávané pracovní náplněMetodické usměrňování, školení, kontrola a jednotný výkon spisové služby a archivnictví u Policie ČR.Posuzování souladu interních aktů řízení PP s právními předpisy a interními akty řízení v oblasti spisové služby a archivnictví.Zpracování stanovisek, celostátní koordinace a usměrňování...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Pracovní poziceSystémový specialista technické správy budov, metodik a klíčový uživatel SAP PM, hledáme do našeho týmu.ÚkolyNasazování a podpora provozu IS pro správu budov (SAP PM), včetně školení a podpory uživatelů.Podpora chodu a uživatelů IS pro správu budov (SAP PM), spolupráce s ICT.Metodické vedení, komunikace v rámci...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Prezentační stránkaSprávám železnic státní organizace hledáme vhodné kandidáty na pozici Systémového specialisty.ZaměstnanostTarifní mzda ve výši 37.500,- KčZvýšený nárok dovolenéPracovní dobu 37,5 hod/týdenJízdní výhody ČD, po šesti měsících i pro rodinné příslušníkyPříspěvek na dovolenou a volnočasové...

  • Systémový analytik

    3 weeks ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Pracovní pozice:Systémový specialistaPopis práce:Vyhotovíte a odeslání objednávek materiálu na základě došlých požadavků.Provedete zpracování faktur a likvidačních listů.Přijmete zboží na sklad a rozúčtujete na jednotlivé sklady.Vytvoříte inventurní soupisy a provedete inventarizaci.Účtujíte, zatřídíte a archivujete...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Probační a mediační služba Full time

    ekilá práce spisová službaPracovní pozice zahrnuje komplexní koordinaci a metodické usměrňování spisové služby a správy dokumentů se složitým členěním, s působností na celém území státu.Aplikace aktuálních právních předpisů, upravujících spisovou službu a správu dokumentů, do praxe organizace, vč. přípravy a...


  • Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Druh pracovního poměrupracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitouPracovištěPrahaMožný nástupdle dohodyPožadované vzdělánímin. SŠ s maturitou, technický směr, stavební výhodouPožadovaná praxeorientace v problematice údržby a správy budovzkušenost s komunikací s dodavateli prací nebo...


  • Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Druh pracovního poměrupracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitouPracovištěPrahaMožný nástupdle dohodyPožadované vzdělánímin. SŠ s maturitou, technický směr, stavební výhodouPožadovaná praxeorientace v problematice údržby a správy budovzkušenost s komunikací s dodavateli prací nebo...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra Full time

    O naší organizaciSpráva uprchlických zařízení Ministerstva vnitra (SUZ MV) je organizace, která je zapojena do realizace migrační a integrační politiky státu. Mezi naše hlavní činnosti patří provoz přijímacích středisek, pobytových středisek, integračních azylových středisek, zařízení pro zajištění cizinců a Center na...


  • Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Druh pracovního poměrupracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitouPracovištěPrahaMožný nástupdle dohodyPožadované vzdělánímin. SŠ s maturitou, technický směr, stavební výhodouPožadovaná praxeorientace v problematice údržby a správy budovzkušenost s komunikací s dodavateli prací nebo...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Pracovní poziceNa pozici Systémového specialisty hledáme zkušené administrátory, kteří dokáží efektivně spravovat naše operační procesy. Úkoly a povinnostiVyhotovení a odeslání objednávek materiálu na základě došlých požadavkůAdministratorování faktur a likvidačních listůPříjem zboží na sklad a rozúčtování na...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Magistrát Hlavního města Praha Full time

    Specialista Projektů pro Sociální OblastMagistrát Hlavního města Prahy hledá kvalifikovaného specializovaného pracovníka, který se bude zabývat přípravou a realizací projektů pomoci nebo podpory v sociální oblasti. Hlavní priority této pozice jsou stanovování postupů, zásad a metodik pro poskytování finančních podpor a...

  • Manažerka správy

    6 days ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Ústav hematologie a krevní transfuze Praha Full time

    Úvod do práceÚHKT Praha hledá vhodného kandidáta na pozici manažera správy. Hledáme zkušeného profesionála, který bude zodpovědný za agendu registru smluv a vedení menšího týmu zaměstnanců.Zaměstnání a mzdaPřijměte nabídku zajímavé pracovní pozice s perspektivou pro další rozvoj v Ústavu hematologie a krevní transfuze Praha....


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Policie České republiky Full time

    Úkoly a povinnosti:Odborná správa a ochrana archivních fondů a sbírek, jejich revize a získání archiválií k uložení a vedení evidence archiválií.Provádění zpracování rešerší, zajišťování nahlížení do archiválií a vedení předepsaných evidencí, stejně jako evidence dokumentů v elektronickém systému spisové služby (IS...

  • Správní ředitel

    3 weeks ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Ústav hematologie a krevní transfuze Praha Full time

    ÚHKT Praha hledá Vedoucího správního odděleníJaká bude Vaše náplň práce? Řešení agendy registru smluv, publikační činnost a udržování pokladny/podatelny v pořádku Zajištění spisové a archivní služby příspěvkové organizace Příprava a průběh skartačního řízení Průběžná péče o dokumenty Vedoucí role menšího...


  • Prague, Czech Republic Policie České republiky Full time

    ozejména odborná správa a ochrana archivních fondů a sbírek a jejich revize opřebírání archiválií k uložení ovedení evidence archiválií oprovádění zpracování rešeršíozajišťování nahlížení do archiválií a vedení předepsaných evidencí oevidence dokumentů v elektronickém systému spisové služby (IS ETŘ) odigitalizace...


  • Prague, Czech Republic Městská část Praha 19 Full time

    Informace Jako manažer IT budete dohlížet na IT infrastrukturu úřadu a spravovat softwarové i hardwarové komponenty. Budete mít na starosti správu a údržbu veškerých informačních technologií. Vaše role bude přesahovat tradiční úkoly v oblasti IT - budete se podílet na řízení menších projektů a zajišťovat bezproblémovou...

  • Specialista IT Risk

    3 months ago


    Prague, Czech Republic JOBSTART s.r.o. Full time

    *****Specialista IT Risk / Governance*****Náš klient hledá do svého týmu IT Security & Governance specialistu v oblasti IT rizik a správy.Budete součástí úspěšné mezinárodní skupiny vedené mateřskou společností. Budete spolupracovat s kolegy z centrály, externími IT třetími stranami a různými interními týmy napříč společností...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Oftex, s.r.o. Full time

    **Oftex, s.r.o.** nabízí pozici Specialisty na zákaznické služby.**Mzda:** 35 000 - 40 000 Kč brutto ročně**Popis pozice**Požadujeme příjemné a milé vystupování, odpovědnost, spolehlivost a organizační schopnosti.Nabízíme zázemí kvalitní značky, přátelský tým a moderní vyšetřovací přístroje.Úspěšný kandidát by měl být...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Státní veterinární správa Full time

    Očekáváme od našich kandidátů zkušenosti s administrativou a dobrý zásobník znalostí MS Office.Úkolem našeho nového člena bude kompletní zajištění administrativní agendy sekretariátu ředitele Městské veterinární správy v Praze SVS, včetně práce s elektronickým systémem spisové služby a dalších informačních...