Asistentka ředitele

4 days ago


Olomouc, Czech Republic Vodohospodářská společnost Olomouc, a.s. Full time
O nás

Vodohospodářská společnost Olomouc, a.s. vznikla 1. ledna 1994. Je společností vlastnickou, to znamená, že spravuje vodohospodářský majetek svých akcionářů – obcí a měst. Jedná se o infrastrukturu pokrývající převážnou část okresu Olomouc, jako jsou hlavní vodovodní přivaděče, vodojemy, prameniště a úpravny vody a dále některé kanalizace a čistírny odpadních vod.

Hledáme do týmu posilu na pozici Asistent/ka ředitele (muž či žena).

Náplň práce:
  • Zajištění provozu sekretariátu, příprava podkladů a dokumentů pro ředitele.
  • Správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické, obsluha datové schránky.
  • Zajištění spisové, skartační a archivační služby.
  • Evidence, registrace a zveřejňování smluv v souladu se zákonem o registru smluv.
  • Zajišťování nákupů kancelářských potřeb.
  • Péče o návštěvy, zajišťování občerstvení a provozu kuchyňky, zasedací místnosti.
  • Spolupráce na přípravě podkladů pro orgány společnosti, organizace akcí pořádaných společností.
Co od Vás očekáváme:
  • ÚSO vzdělání s maturitou (bez vyučení).
  • Praxe na obdobné pozici výhodou.
  • Velmi dobré uživatelské znalosti PC, Office 365, OneDrive.
  • Dobré organizační a komunikační schopnosti, příjemné vystupování.
  • Velká míra samostatnosti, osobní přístup, zodpovědnost, pečlivost.
  • Ochota a schopnost dalšího odborného vzdělávání.
  • Orientace v zásadách vedení spisové služby.
  • Znalost informačního systému Qi výhodou.
Co Vám můžeme nabídnout:
  • Nástupní plat od 35.000 Kč
  • Nástup možný ihned nebo dle domluvy.
  • 13. plat a další odměny
  • Příspěvek na stravné
  • 6 týdnů dovolené
  • Příspěvek na dovolenou, na sportovní a kulturní aktivity
  • Zázemí stabilní společnosti a přátelské pracovní prostředí
  • Možnost dalšího vzdělávání a profesního rozvoje

Benefity
  • Dovolená navíc
  • Sickdays
  • Finanční bonusy / prémie
  • Kariérní růst
  • Firemní akce
  • Vzdělávací kurzy
  • Příspěvek na sport
  • Příspěvek na stravování
  • Přátelské prostředí
  • Občerstvení na pracovišti
  • Parkoviště