Vízový specialista/administrativní pracovník.

2 days ago


Prague, Czech Republic VisaPoint s.r.o. Full time

Informace
Kdo jsme?
Jsme VisaPoint s.r.o., malý tým odborníků, kteří se vízové problematice věnujeme už několik let. Naší hlavní náplní je poskytování komplexní podpory při vyřizování víz, pracovních povolení a pobytových oprávnění pro klienti v ČR ale také v zahraničí.
Pracujeme v neformálním a flexibilním prostředí, kde máme každý na starosti své vlastní projekty a agendu. Nemáme klasickou firemní strukturu s nadřízenými, jejich podřízenými a tak dále. Naší silnou stránkou je samostatnost, zodpovědnost a vzájemná důvěra. Každý z nás má na starosti celý proces, a to znamená, že zodpovědnost za práci leží opravdu na nás samotných. Pokud máte rádi samostatnost v práci, kde si můžete organizovat svůj čas a úkoly, budete se u nás cítit dobře.
Co od vás očekáváme
Co bude vaším úkolem?
•Příprava veškeré dokumentace pro podání žádostí o víza a povolení k pobytu.
•Komunikace s úřady a dalšími institucemi (MZV, úřad práce, OAMP apod.) při vyřizování pobytových záležitostí.
•Pravidelné reportování o stavu vyřizování vízových záležitostí.
•Koordinace s externími brigádníky pro administrativní úkony.
•Evidence plateb klientů – správné zaznamenávání plateb, zasílání připomínek a upozornění o splatnosti faktur a poplatků.
•Evidence a kontrola faktur od partnerů a externích spolupracovníků – kontrola faktur od poskytovatelů služeb, jako jsou DHL, překladatelské společnosti, apod., a jejich správné zaúčtování.
•Odesílání dokumentů poštou a sledování doručení – příprava a expedice korespondence, zajištění sledování doručení dokumentů.
•Příprava společnosti pro účast v vládních programech – koordinace a příprava všech nezbytných kroků pro zrychlení vízového procesu prostřednictvím vládních iniciativ a programů.
Co od vás očekáváme?
•Minimálně 1 rok zkušeností na obdobné pozici.
•Znalost vízové a pobytové problematiky včetně podmínek pro zaměstnání cizinců.
•Schopnost připravit veškeré podklady pro podání žádostí o víza a povolení k pobytu.
•Aktivní přístup k práci, schopnost organizovat a koordinovat procesy.
•Výborná komunikace v češtině/slovenštině, angličtina na úrovni B2.
•Znalost ruštiny a ukrajinštiny vítána.
•Zkušenosti s CRM systémy, nebo jinými organizačními aplikacemi (např. Trello, Slack, Asana, atd.).
•Znalost podmínek pro zaměstnání zahraničních pracovníků v ČR, včetně různých typů vízových a pobytových oprávnění.
•Dobrá znalost MS Office a Google Workspace.
•Schopnost psát profesionální e-maily – pokud toto není vaší silnou stránkou, váš nejlepší kamarád má být ChatGPT.
Koho hledáme?
Hledáme aktivního, samostatného, komunikativního a přátelského kolegu/kolegyni, který/á se dokáže postarat o celý proces vízové agendy a administrativní podporu klientů. Člověka, který se nezalekne administrativní zátěže a dokáže koordinovat vízové procesy efektivně.
Co vám nabízíme
•Nástupní plat: 32 000 Kč (hrubého) + po zapracování variabilní složka za výkon (v závislosti na objemu zpracovaných žádostí.)
•Bonusy za proaktivní přístup.
•Počítač a telefon značky Apple, poslední modely.
•Káva na pracovišti a příjemné pracovní prostředí v kanceláři u Pražského hradu.
•Příspěvek na stravování formou výplaty.
•Pracovní doba: Po – Pá, od 9:00 do 17:00.
•20 dní dovolené ročně.
•Místo výkonu práce: Loretánské náměstí 109/3, Praha.
•Nástup: Ihned.

  • Prague, Czech Republic EURO-GASTRO PARTNERS,s.r.o. Full time

    O násSpolečnost Euro-Gastro Partners s.r.o zásobuje restaurace ovocím a zeleninou. Administrativní pracovník/pracovnice na příjem objednávek. Vhodné i pro absolventy/absolventky.Hledáme administrativní pracovnici na příjem objednávek, fakturaci a skladovou evidenci.znalosti účetního systému Pohoda výhodou,není nutností,zaučíme.práce...


  • Prague, Czech Republic Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o. Full time

    PopisPerfekt servis hledá organizovaného a proaktivního kandidáta / kandidátku na pozici Administrativní specialista servis. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu našeho servisního oddělení a zahrnuje širokou škálu administrativních a logistických úkolů.Hlavní odpovědnosti:•Naskladňování materiálu na...


  • Prague, Czech Republic A and B společnost pro marketing a obchod s.r.o. Full time

    O násA and B společnost pro marketing a obchod s.r.o. je moderní společnost věnující se technologickým inovacím a komerčním službám se sídlem v Praze. Zaměřujeme se na přípravu technických řešení, návrh grafických výkresů, administrativní správu, analýzu dat a služby informačních technologií, abychom zákazníkům poskytli...


  • Prague, Czech Republic JISTU recruitment s.r.o. Full time

    Pro našeho klienta bytové družstvo se sídlem na Praze 4, hledáme vhodné kandidáty na pozici Administrativní pracovník/ce do technického oddělení pro správu nemovitostí. Náplň práce:Komplexní vedení a koordinace administrativy a činností v technickém oddělení, které zajišťuje evidenci revizí, oprav, havárií, technického...


  • Prague, Czech Republic JISTU recruitment s.r.o. Full time

    O násPro našeho klienta bytové družstvo se sídlem na Praze 4, hledáme vhodné kandidáty na pozici Administrativní pracovník/ce do technického oddělení pro správu nemovitostí. Náplň práce:Komplexní vedení a koordinace administrativy a činností v technickém oddělení, které zajišťuje evidenci revizí, oprav, havárií, technického...


  • Prague, Czech Republic MISURA Store s.r.o. Full time

    O násMISURA je český výrobce a distributor spotřební elektroniky. Produkty MISURA jsou dostupné ve 13 zemích EU. Protože se náš tým a portfolio neustále rozrůstá, hledáme novou posilu do našeho MISURA týmu.V současné době hledáme administrativní podporu pro posílení našeho MISURA týmu. Pokud jste komunikativní a nebojíte se...


  • Prague, Czech Republic Asociace školních sportovních klubů České republiky, z.s. Full time

    O násAsociace školních sportovních klubů České republiky (AŠSK ČR) je organizace s dlouholetou tradicí, která podporuje sportovní aktivity dětí a mládeže v tisících škol po celém Česku. Naší misí je vytvářet příležitosti pro sportovní vyžití pro všechny děti, podporovat zdravý životní styl a spolupráci mezi...


  • Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Do našeho týmu na odboru strategie hledáme šikovného absolventa/absolventku VŠ na juniorní pozici. Vaším úkolem bude administrativa správních řízení, vedení návazné agendy a vytvoření jednotného archivu. Dále budete administrativní podporou týmu při tvorbě koncepčních strategických materiálů. Zároveň vás rádi podpoříme...


  • Prague, Czech Republic ALZHEIMER HOME z.ú. Full time

    Jsme unikátním poskytovatelem komplexní péče o osoby s Alzheimerovou chorobou a ostatními typy demencí. Alzheimer Home propojuje zdravotní a sociální služby a poskytuje je na nejvyšší možné úrovni. K našim klientům přistupujeme stejně jako ke členům své rodiny. S láskou. Aby se u nás cítili jako doma a mezi svými blízkými. ❤Co...


  • Prague, Czech Republic Penta Hospitals CZ, s.r.o. Full time

    Jsme unikátním poskytovatelem komplexní péče o osoby s Alzheimerovou chorobou a ostatními typy demencí. Alzheimer Home propojuje zdravotní a sociální služby a poskytuje je na nejvyšší možné úrovni. K našim klientům přistupujeme stejně jako ke členům své rodiny. S láskou. Aby se u nás cítili jako doma a mezi svými blízkými. ❤Co...


  • Prague, Czech Republic Ředitelství silnic a dálnic s. p. Full time

    O násŘeditelství silnic a dálnic s. p.je státní podnik zřízený Ministerstvem dopravy ČR. Základním předmětem naší činnosti je výkon vlastnických práv státu k nemovitostem tvořícím dálnice a silnice I. třídy, zabezpečení správy, údržby a oprav dálnic a silnic I. třídy a zabezpečení výstavby a modernizace dálnic a silnic...


  • Prague, Czech Republic CigDus s.r.o. Full time

    O násJsme úspěšná a stabilní česká společnost, která zajišťuje komplexní služby v oblasti voda – topení – kanalizace a plynu.Dovedeme detailně promyslet, naplánovat a zrealizovat složité projekty. Naší předností je, že můžeme nabídnou skutečně komplexní služby pod jednou střechou. Uvědomujeme si, že rozvodům vody,...


  • Prague, Czech Republic Vyšší policejní škola a Střední policejní škola Ministerstva vnitra v Praze Full time

    Vyšší policejní škola a Střední policejní škola Ministerstva vnitra v Praze hledá koordinačního, projektového a programového pracovníka studijního odděleníCharakter práce:Uchazeč(ka) bude vykonávat administrativní činnost spojenou s technickoorganizační podporou studijního oddělení, jako je evidence dokumentů studijního...


  • Prague, Czech Republic MEDEA KULTUR s.r.o. Full time

    O násJsme firma sídlící v centru Prahy, zaměřená na administrativní a zákaznický servis. Vytváříme přátelské prostředí, kde se naši zaměstnanci cítí dobře.  Pracovní dobu přizpůsobíme vašim možnostem – ideální i pro studenty/ky.  Práce s dokumenty a interními systémy.Komunikace s klienty a kolegy.Podpora při organizaci...


  • Prague, Czech Republic Národní centrum zemědělského a potravinářského výzkumu, v.v.i. Full time

    VÝZKUMNÝ ÚSTAV ROSTLINNÉ VÝROBY, v. v. i.Drnovská 507, 161 06 Praha 6 – Ruzyně hledá pro výzkumný tým „Hospodaření se živinami v agrosystémech“vhodného uchazeče/uchazečku na pozicipracovník/ pracovnice – pěstování rostlin  Požadujeme:ukončená střední odborná škola s maturitou zemědělského nebo biologického...


  • Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Druh PPV:Pracovní poměr (na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou)Pracoviště:Partyzánská 24, Praha HolešoviceMožný nástup:ihnedPožadované vzdělání:SŠPožadovaná praxe:středoškolské vzděláníKvalifikační předpoklady:znalost práce na PCPožadovaný profil:spolehlivost, komunikativnost, trestní...


  • Prague, Czech Republic MEDEA KULTUR s.r.o. Full time

    Hledáme administrativního pracovníka/ici na půl úvazku do kanceláře v centru Prahy. Vhodné pro studenty/ky VŠ. Co od Vás očekáváme:Požadujeme časovou flexibilitu a kvalitní práci na PC.Co Vám můžeme nabídnout:Dobré platové podmínkyBenefityDovolená navícFinanční bonusy / prémieKariérní růstFiremní akcePružná pracovní...


  • Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Druh PPV:Pracovní poměr (na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou)Pracoviště:Partyzánská 24, Praha HolešoviceMožný nástup: ihnedPožadované vzdělání: SŠPožadovaná praxe:středoškolské vzdělání Kvalifikační předpoklady:znalost práce na PCPožadovaný profil:spolehlivost, komunikativnost, trestní...

  • Product Owner

    2 weeks ago


    Prague, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Do našeho malého stabilního týmu hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici Produktový vlastník IT aplikací a systémů pro provoz na železnici.Nevyžadujeme technické zaměření, ale samostatnou a pečlivou administrativní sílu.Pracovní náplň:Administrativní a komunikační podpora pro vývoj a rozvoj IT aplikacíJednání se zadavateli...

  • Skladník potravin

    3 days ago


    Prague, Czech Republic Fakultní nemocnice Královské Vinohrady Full time

    Co od Vás očekáváme:Požadujeme:SŠ vzdělánívedení skladové evidence ve stravovacím programufyzická práce při příjmu a výdeji potravin předchozí zkušenost na podobné pozici vítánatrestní bezúhonnostCo Vám můžeme nabídnout:pro mimopražské uchazeče možnost ubytování5 týdnů dovolenédotované stravování v areálu...