Executive Assistant to CTO

Jsme Notino - leader evropského e-commerce beauty trhu. Začínali jsme jako malý brněnský start-up, a i když je nás nyní už přes 3000, stále si držíme nadšení a týmového ducha. Díky inovacím, nestálému učení se a skvělému týmu kolegů a kolegyň jsme raketovým tempem expandovali do 27 evropských zemí a v roce 2023 jsme překročili obrat jedné miliardy euro. Náš Chief Technology Officer (CTO), který řídí 350 talentovaných IT kolegů a kolegyň, aktuálně hledá pravou ruku, na kterou se bude moci 100 % spolehnout.

Pokud se nezalekneš výzev, rychle se orientuješ v neustálých změnách, jsi organizačně zdatný/á a máš chuť se neustále posouvat, neváhej číst dál a přidej se k nám.

#NewChallenge

Co tě na pozici čeká:

• Správa a řízení kalendáře CTO, organizace meetingů, školení a s nimi souvisejících aktivit.
• Hlídání termínů klíčových aktivit CTO a IT.
• Příprava a účast na poradách, tvorba zápisů a dohled nad plněním úkolů z nich.
• Zajišťování parkovacích míst, teambuildingů, služebních cest, včetně itinerářů a logistiky pro IT oddělení.
• Koordinace komunikace napříč IT týmy na centrále a pobočkách (Brno a Praha, Ostrava, Olomouc).
• Tvorba a správa budgetů a reportingů k operativním nákladům (vzdělávání, služební cesty, teambuildigy apod.).
• Administrativní činnost (zadávání faktur, docházky, skenování, správa informací o IT na interním info systému Confluence, správa zasedacího pořádku, vyskladňování dárků pro dodavatele apod.).
• Pomoc nováčkům z IT oddělení v rámci jejich adaptačního období.
• Podpora projektů v rámci IT oddělení.

Co od tebe očekáváme:

• Máš zkušenosti na podobné pozici, ideálně v technologickém prostředí.
• V dynamickém prostředí se cítíš jako ryba ve vodě a zvládáš organizaci s přehledem. Velké množství e-mailů a požadavků tě spíše motivuje, než stresuje – bereš to jako výzvu a příležitost ukázat své schopnosti.
• Zvládáš řešit více úkolů současně a vždy je dotáhneš do konce.
• Umíš profesionálně vystupovat a být diskrétní.
• Máš pokročilou znalost MS Office (ovládáš Excel včetně kontingenčních tabulek, PowerPoint).
• Komunikuješ anglicky na úrovni B2 s vizí se do 2 let posunout na C1 (můžeš se u nás učit v interních kurzech).
• Jsi aktivní řidič/ka (skup. B).
• Můžeš se k nám připojit co nejdříve (ideálně v únoru, nejpozději v březnu).

Co ti za to nabízíme:

• Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
• Získáš zkušenosti pravé ruky CTO, člena boardu Notino, a nahlédneš do fungování IT v technologické společnosti.
• Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
• Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1600 CZK měsíčně, po roce 2000 CZK, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.
• Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora, Samsung, Volkswagen, Infinit Maximus a další.
• Máme 25 dnů dovolené a 1 Notino Day první rok spolupráce, 2 Notino Days v druhém roce a 3 Notino Days v letech dalších.Můžeš se vzdělávat pomocí platforem Seduo nebo LinkedIn Learning.
• Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcí a teambuildingových aktivit.
• Máme zcela nové a moderní pracovní prostředí na naší centrále v Brně.

Udávej s námi technologický směr ve světě krásy a zdraví #NewChallenge a pošli CV nebo LI profil

#LI-ZL1

#LI-Hybrid