Osobní & administrativní asistent/ka

O násNašim klientem je společnost zabývající se PRONÁJMEM VLASTNÍCH nemovitostí (komerční objekty)Náplň práce: Navrhovaní a budovaní tabulek a přehledů (nejen vyplňování). Validace a analýza získaných informací a dat – návrhy řešení pro nadřízeného. Vyhledávání informací na internetu. Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a dodavateli, včetně domlouvání schůzek. Zajišťování chodu kanceláře – např. objednávky kancelářských potřeb, vyřizování pošty a administrativy, evidence dokumentů (včetně návrhů změn těchto evidencí) Organizace kalendáře nadřízeného (plánování a připomínání schůzek) a příprava podkladů k jednáním. Vyřizování osobních pochůzek a záležitostí pro vedení (nákupy, zajištění servisních prohlídek a mytí vozidel apod.). Pracovní doba: střídavý krátký/dlouhý týden (střídají se delší směny ~10 hod a kratší ~6 hod), výjimečně i práce přes víkend.Co od Vás očekáváme: Vysokoškolské vzdělání (minimálně bakalářské) –– preferujeme kandidáty/ky s titulem VŠ technického směru. Výborná znalost práce na PC (zejména MS Office) a orientace na internetu. Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič (podmínka pro služební pochůzky). Skvělé organizační a komunikační schopnosti, včetně příjemného a profesionálního vystupování. Samostatnost, spolehlivost, pečlivost, schopnost analytického a kritického myšlení, časová flexibilita a vysoké pracovní nasazení.  Znalost anglického jazyka výhodou (není podmínkou). Technická uživatelská zdatnost (PC), řešení běžných incidentů, konfigurace účtů, nastavení tiskárny apod.Co Vám můžeme nabídnout: Mzdové ohodnocení: až 35 000 Kč měsíčně (dle zkušeností a výsledků). Možnost nástupu ihned nebo dle dohody. Přátelský kolektiv a podpora vedení; zaškolení při nástupu samozřejmostí.