Current jobs related to Executive Assistant to CEO - Brno - Notino

Začínali jsme jako malý brněnský start-up a i když je nás už skoro 3000, stále si držíme nadšení a týmového ducha. Díky inovacím, nestálému učení se a skvělému týmu kolegů jsme raketovým tempem expandovali do 27 evropských zemí a v roce 2023 jsme překročili obrat jedné miliardy euro. A to je teprve začátek.

Práce je více než dost, a proto k sobě CEO Notina Zbyněk hledá pravou ruku, na kterou se bude moct 100% spolehnout tak, aby bylo všechno správně a včas. Je to perfektní příležitost nakouknout pod pokličku úspěšné brněnské firmy, která se vypracovala na leadera evropského e-commerce beauty trhu.

Jsi naším člověkem, pokud jsi akční, pohotový/á, nezalekneš se neustálých změn a máš chuť se neustále posouvat. Vidíš se v tom? Pošli nám své CV a krátký motivační dopis.

#NewChallenge

• Správa a řízení kalendáře, organizace nejen pracovních schůzek (od meetingů s dodavateli po osobní pochůzky), domluvit je tak, aby na sebe navazovaly a zapadaly do programu týdne.
• Přítomnost na poradách a meetinzích – zapisovat agendu, případně vzniklé úkoly a dohlédnout na jejich plnění (správnost i termín).
• Vyřizování e-mailů, odpovídání na ně a u těch „podstatných“ dohlídnout na jejich zodpovězení.
• Vypracování podkladů všeho druhu – prezentace, kontingenční tabulky, základní práce s reportingový systémem.
• Zajišťování služebních cest i osobních dovolených.
• Správa LinkedIn zpráv.
• Organizace eventů pro top management.
• A spoustu dalších věcí, které bude potřeba vyřešit/zařídit.

• Máš zkušenosti přímo s Executive Assistant pozicí pro vedení společnosti.
• V dynamickém prostředí se cítíš jako ryba ve vodě, zahlcení emaily a požadavky v tobě nevzbuzuje úzkost, dokážeš efektivně prioritizovat.
• Máš profesionální business vystupování, ovládáš asertivní komunikaci a umíš ji vhodně využít.
• Dokážeš myslet 3 kroky před svým šéfem a být připravený/á na nejrůznější varianty.
• Zvládáš pracovat na více úkolech současně a vždy je dotáhneš do konce.
• Máš byznysové a analytické myšlení a chuť se dále v této oblasti rozvíjet.
• Jsi schopný/á efektivně organizovat svůj i Zbyňkův čas – přece jenom čas jsou peníze.
• Orientuješ se v powerpointu a excelu.
• Máš mluvenou i písemnou angličtinu na velmi dobré úrovni – B2.
• Jsi aktivní řidič/ka (sk. B.).
• Plusem je, pokud znáš základy projektového řízení a máš povědomí o e-commerce.

• Získáš zkušenosti z první ruky ohledně fungování celé společnosti a top managementu.
• Podle tvých schopností a preferencí se může náplň práce upravit, můžeš se realizovat v rozličných projektech.
• Každý tvůj pracovní den bude jiný než ty předchozí.
• Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
• Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
• Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1600 CZK měsíčně, po roce 2000 CZK, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.
• Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora, Samsung, Volkswagen, Infinit Maximus a další.
• Máme 25 dnů dovolené a 2 sick days za rok.
• Můžeš se vzdělávat pomocí platforem Seduo nebo LinkedIn Learning.
• Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcí a teambuildingových aktivit.

#LI-EG1 #LI-Onsite