Referent/ka objednávek a dodávek

Jsme No Limits Design, exkluzivní dodavatel interiérů pro finanční skupinu SPGroup a držitel dvou ocenění v soutěži Czech Interior Awards. Navrhujeme a realizujeme interiéry pro široké spektrum projektů – rezidenční a developerské projekty, hotely, restaurace, wellness a saunové světy, kanceláře i zdravotnická zařízení.

Hledáme člověka, který převezme objednávku a nepustí ji, dokud není správně a včas vyřešená.

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni, který bude důležitou podporou našich architektů a designérů při realizaci interiérových projektů.

Vaším úkolem bude mít přehled o objednávkách od prvního nacenění až po jejich dodání. Budete komunikovat s dodavateli, hlídat ceny a termíny a starat se o to, aby byly všechny informace správně zaznamenané a dohledatelné.

Jednoduše: objednáno – potvrzeno – termín – dodáno – doklady. A všechno musí sedět.

Budete v každodenním kontaktu s našimi architekty a designéry a pomáhat jim se zajištěním objednávek a dodávek pro jednotlivé interiérové projekty.

Vaší rolí bude převzít organizační a administrativní část procesu tak, aby měli kolegové jistotu, že je vše správně naceněné, objednané, potvrzené a dodané v požadovaném termínu.

Nejde o řízení realizace ani koordinaci prací na stavbě. Budete důležitým článkem mezi naším projektovým týmem a dodavateli a člověkem, který drží přehled o tom, co, za kolik, od koho a kdy má dorazit.

Potřebujeme někoho, kdo je:

Spolehlivý

Když řeknete, že něco zjistíte nebo zařídíte, ostatní se mohou spolehnout, že se k tomu nebudou muset vracet.

Systematický

Informace si průběžně zapisujete a udržujete tak, aby bylo kdykoliv jasné, co je objednané, potvrzené, zaplacené nebo dodané a co je ještě potřeba vyřešit.

Proaktivní

Nečekáte, až se někdo ozve. Když potřebujete informaci, napíšete, zavoláte a zjistíte ji.

Pečlivý

Všimnete si nesprávného počtu kusů, jiné ceny, chybějícího potvrzení nebo termínu, který nesedí.

Komunikativní

Nemáte problém zvednout telefon a věcně a příjemně řešit situaci s dodavatelem ani kolegou.

Samostatný

Dokážete si zorganizovat práci a rozlišit, co je potřeba řešit hned a co může počkat.

Co se vám bude hodit

Výhodou je předchozí zkušenost z oblasti:

• nákupu nebo koordinace objednávek,
• logistiky,
• back office,
• zákaznického servisu,
• administrativní podpory obchodu.

Zkušenost ale není jediným kritériem. Mnohem důležitější je pro nás způsob, jakým pracujete – spolehlivost, pečlivost, iniciativa a schopnost věci dotahovat.

Hodit se vám bude také dobrá orientace v Excelu a obecně jistota při práci s tabulkami a přehledy.

• stabilní práci v menším a přátelském týmu,
• práci na zajímavých projektech v oblasti interiérů,
• jasně definovanou agendu a odpovědnost,
• příjemné pracovní prostředí,
• zaškolení a podporu zkušenějších kolegů,
• dlouhodobou spolupráci,
• fixní odměnu odpovídající zkušenostem,
• práci v naší kanceláři.