Executive Assistant to CEO

2 months ago

Brno, Czech Republic Notino Full time

Začínali jsme jako malý brněnský start-up a i když je nás už skoro 3000, stále si držíme nadšení a týmového ducha. Díky inovacím, nestálému učení se a skvělému týmu kolegů jsme raketovým tempem expandovali do 27 evropských zemí a v roce 2023 jsme překročili obrat jedné miliardy euro. A to je teprve začátek.

Práce je více než dost, a proto k sobě CEO Notina Zbyněk hledá pravou ruku, na kterou se bude moct 100% spolehnout tak, aby bylo všechno správně a včas. Je to perfektní příležitost nakouknout pod pokličku úspěšné brněnské firmy, která se vypracovala na leadera evropského e-commerce beauty trhu.

Jsi naším člověkem, pokud jsi akční, pohotový/á, nezalekneš se neustálých změn a máš chuť se neustále posouvat. Vidíš se v tom? Pošli nám své CV a krátký motivační dopis.

#NewChallenge

Co tě na pozici čeká:
  • Správa a řízení kalendáře, organizace nejen pracovních schůzek (od meetingů s dodavateli po osobní pochůzky), domluvit je tak, aby na sebe navazovaly a zapadaly do programu týdne.
  • Přítomnost na poradách a meetinzích – zapisovat agendu, případně vzniklé úkoly a dohlédnout na jejich plnění (správnost i termín).
  • Vyřizování e-mailů, odpovídání na ně a u těch „podstatných“ dohlídnout na jejich zodpovězení.
  • Vypracování podkladů všeho druhu – prezentace, kontingenční tabulky, základní práce s reportingový systémem.
  • Zajišťování služebních cest i osobních dovolených.
  • Správa LinkedIn zpráv.
  • Organizace eventů pro top management.
  • A spoustu dalších věcí, které bude potřeba vyřešit/zařídit.

Co od tebe očekáváme:
  • Máš zkušenosti přímo s Executive Assistant pozicí pro vedení společnosti.
  • V dynamickém prostředí se cítíš jako ryba ve vodě, zahlcení emaily a požadavky v tobě nevzbuzuje úzkost, dokážeš efektivně prioritizovat.
  • Máš profesionální business vystupování, ovládáš asertivní komunikaci a umíš ji vhodně využít.
  • Dokážeš myslet 3 kroky před svým šéfem a být připravený/á na nejrůznější varianty.
  • Zvládáš pracovat na více úkolech současně a vždy je dotáhneš do konce.
  • Máš byznysové a analytické myšlení a chuť se dále v této oblasti rozvíjet.
  • Jsi schopný/á efektivně organizovat svůj i Zbyňkův čas – přece jenom čas jsou peníze.
  • Orientuješ se v powerpointu a excelu.
  • Máš mluvenou i písemnou angličtinu na velmi dobré úrovni – B2.
  • Jsi aktivní řidič/ka (sk. B.).
  • Plusem je, pokud znáš základy projektového řízení a máš povědomí o e-commerce.

Co ti za to nabízíme:
  • Získáš zkušenosti z první ruky ohledně fungování celé společnosti a top managementu.
  • Podle tvých schopností a preferencí se může náplň práce upravit, můžeš se realizovat v rozličných projektech.
  • Každý tvůj pracovní den bude jiný než ty předchozí.
  • Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
  • Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
  • Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1600 CZK měsíčně, po roce 2000 CZK, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.
  • Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora, Samsung, Volkswagen, Infinit Maximus a další.
  • Máme 25 dnů dovolené a 2 sick days za rok.
  • Můžeš se vzdělávat pomocí platforem Seduo nebo LinkedIn Learning.
  • Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcí a teambuildingových aktivit.

  • CEO Executive Assistant

    3 weeks ago

    Brno, South Moravian, Czech Republic Advantage Consulting, s.r.o. - Brno Full time

    Připravte se na výzvu!Naši klienti hledají pro Advantage Consulting, s.r.o. - Brno ambiciózního a motivovaného pracovníka na pozici Generálního Ředitele, který bude hrát klíčovou roli v úspěšném řízení společnosti.Jaké jsou vaše požadavky?Organizace a dovednosti, které jste získali do teď.Komunikace a spolupráce s...

  • Důvěrný Asistent CEO

    7 days ago

    Brno, South Moravian, Czech Republic Notino Full time

    Nabídky pro potenciální uchazečePokud hledáte novou výzvu a chtíte se účastnit růstu jedné z předních evropských e-commerce firem, pak je tato pozice určena právě vám.Základní údajeŽánr práce: Důvěrný asistent vedoucího společnosti (Executive Assistant)Místo pracoviště: BrnoV naší firmě Notino působíme jako celoevropská...

  • Asistentka/Asistent pro vedoucího společnosti

    4 weeks ago

    Brno, South Moravian, Czech Republic Notino Full time

    Co tě čeká na pozici Executive Assistant:Začněme od začátku. Na této pozici budeš pracovat jako pravá ruka našeho CEO Notina Zbyňka. Budeš mu pomáhat s řízením kalendáře, organizací schůzek, vyřizováním e-mailů a přípravou podkladů pro různé projekty.Budeš také zodpovědný/á za správu LinkedIn zpráv, organizaci...

  • Business Professional

    3 weeks ago

    Brno, South Moravian, Czech Republic Manuvia, a. s., organizační složka Full time

    About the JobThis is an exciting opportunity to join our company as a highly skilled Executive Assistant. The successful candidate will provide exceptional administrative support to our team, ensuring seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesManage calendars, schedules, and appointmentsCoordinate travel arrangements and prepare itinerariesPrepare...

  • Sr Associate Network Technology Support

    4 weeks ago

    Brno, Czech Republic AT&T Full time

    Job Description: We are looking for a VOIP Associate Network Technology Support to join our AT&T center in Brno. The job involves: Responsibility for management of network for Voicemail wireline and VOIP infrastructure to include physical circuits and appliance hardware. Application of the necessary tools and engineering principles to create and design...

  • Intern Scientist

    4 weeks ago

    Brno, South Moravian, Czech Republic ThermoFisher Scientific Full time

    Internship OpportunityWe are seeking a highly motivated and detail-oriented university student or doctoral candidate in physics or mathematics to join our team as an intern.Responsibilities:Conduct theoretical analysis and simulation in the area of expertiseAssist in the development of (sub)system designs within the area of expertiseSet up and execute tests...

  • Intern Scientist

    2 months ago

    Brno, Czech Republic ThermoFisher Scientific Full time

    Work Schedule Other Environmental Conditions Office Job Description Thermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with an annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research,...

  • Space Operations Specialist

    4 weeks ago

    Brno, South Moravian, Czech Republic Serco Full time

    Job Title: Space Operations SpecialistJob Summary: We are seeking a skilled Space Operations Specialist to join our team at Serco. As a key member of our space services team, you will be responsible for operating USR Services efficiently and in line with defined SLA, notifying users on and managing DUA operations anomalies, and providing Help Desk...

  • Senior Specialist Software Engineering

    1 month ago

    BRNO, Czech Republic AT&T Full time

    Job Description:Working Time: EMEA hours (if preferred the US shift is available)Location: Katowice, Poland or Brno, Czech Republic or Bratislava, SlovakiaOverall Purpose: Are you ready to take the next step in your career? We are seeking a Software Engineer with career-level experience who will be responsible for the overall delivery process of a software...

  • Software Engineer

    4 weeks ago

    Brno, South Moravian, Czech Republic Red Hat Full time

    We are seeking a candidate to help with our Automation and Continuous Release Team. They will oversee and optimize the software release process within the Keycloak organization, working closely with development and testing teams to ensure efficient and reliable software releases.Key Responsibilities:Assist with planning and execution of software...

  • ESG Analyst

    1 month ago

    Brno, Czech Republic Ingersoll Rand (Gardner Denver brand) Full time

    Desired Education: Bachelor degreeLanguage Skills: EnglishAt Ingersoll Rand, we foster inspired teams. Ingersoll Rand is a global market leader with a broad range of innovative and mission-critical air, fluid, energy, and medical technologies, providing services and solutions to increase industrial productivity and efficiency. We are looking for a dedicated...

  • Front Line Service Technician

    6 months ago

    Brno, Czech Republic Serco Full time

    Serco is a leading Space Services Provider with thousands of skilled resources that has supported over 50 space missions on behalf of more than 10 Space or Government agencies around the globe, including the ESA and NASA. Serco offers space capability across the full space lifecycle from satellite testing to Launch services, LEOP to spacecraft operations,...

  • Quality Assurance Automation Engineer

    5 days ago

    BRNO, Czech Republic AT&T Full time

    Job Description:At AT&T we’re redefining the future of communication by connecting people to greater possibility – with expertise, simplicity, and inspiration. At the heart of our purpose lies a diverse workforce of 200,000 people and a culture that aspires to serve customers first, act boldly, move faster, and win as one.Our Product Development group,...