Office Assistant/Receptionist

2 days ago

Praha, Czech Republic ITIS Holding a.s. Full time
Office assistant/Receptionist (M/Ž)- part time

✨ITIS Holding je součástí investiční skupiny PPF a zabývá se řešením pro mýtné systémy. Samotný ITIS holding má v současnosti 22 zaměstnanců a každý z nich má možnost se realizovat a přicházet s novými nápady. Zakládáme si na otevřené komunikaci. 

🚩Jsme stoprocentním vlastníkem provozovatelů elektronických mýtných systémů CzechToll a SkyToll, technologických společností TollNet a VITRONIC a dodavatele platebních řešení pro dopravce, společnosti PaySystem. Celkový počet zaměstnanců ve všech entitách je víc jak 2200. 

🚀 Chceš být důležitou součástí týmu a podílet se na každodenním chodu naší společnosti? Jsi usměvavý/á, komunikativní , máš rád/a kontakt s lidmi a je na tebe spolehnutí? Pak hledáme právě tebe. Budeš posazen(a) na novou židli, která bude mít pod palcem komplexní office administrativu a recepci.  

Budeš reportovat přímo HR manažerce Michaele Kroupové. Kromě toho budeš tvořit tandem s naší Executive asistentkou Nikčou, která ti vše vysvětlí, pomůže a podpoří tě v nové roli. 

🎯 Koho bychom mezi sebou rádi přivítali?

Ideální kandidát/ka, který/á má zkušenosti s prací na recepci nebo v podobné roli a je schopný/á se rychle učit, svou práci si zorganizovat a prioritizovat dané úkoly. Přichází s novými nápady a tyto nápady dokáže i realizovat a dotáhnout.

Práce je rozvržena na 4 hodiny denně v čase od 10:00 do 14:00. 

Je možnost pracovat na dohodu o vykonání práce nebo na pracovní smlouvu na zkrácený úvazek, záleží na vzájemné domluvě. V případě pracovní smlouvy má zaměstnanec nárok i na níže uvedené benefity. 

Jelikož se jedná o práci na recepci, je nezbytné být v kanceláři každý den ve stanovený čas. 

➡ Co budeš u nás dělat? 

Podpora kolegů a návštěv (Recepce):

  • Koordinace návštěv a příprava nápojů

  • Zajištění pořádku v zasedacích místnostech a jejich rezervace

  • Zajištění poštovních a kurýrních služeb 

Office administrativa:

  • Objednávky kancelářských potřeb a občerstvení na pracovišti

  • Péče o kávovar 

  • Rezervace parkovacích míst (adhoc)

  • Komunikace se správou budovy

  • Zajištění hladkého chodu kanceláře

Administrativní činnosti:

  • Scanning dokumentů 

  • Správa a archivace faktur, objednávek a došlé pošty

  • Zastupování Executive Assistant v případě její nepřítomnosti

  • Podpora HR oddělení

  • Další adhoc úkoly dle potřeby

 

✅ Co pro změnu od tebe potřebujeme? 

  • výborná znalost českého jazyka, komunikativní znalost anglického jazyka. Němčina výhodou.

  • minimálně středoškolské vzdělání

  • znalost práce s PC

  • zkušenosti s podobnou rolí min. 1 rok, ideálně v korporátním prostředí – výhodou

  • zodpovědnost, organizační schopnosti, samostatnost

  • příjemné vystupování, pozitivní přístup 

 

 👊 Jaké další výhody nabízíme? 

  • skvělý tým kolegů

  • plat odpovídající odpovědnosti dané role

  • 5 týdnů dovolené

  • 3 dny placeného volna navíc

  • flexibilní pracovní čas

  • příspěvek 500 Kč měsíčně na benefity (zaměstnanec si zvolí jednu z variant – Edenred karta, Multisport karta, penzijko)

  • stravenkový paušál 116 Kč za odpracovaný den

  • jazykové kurzy angličtiny a němčiny

  • mobilní telefon a notebook i pro soukromé účely

  • O2 tarif zdarma a k tomu možnost čerpat O2 Family

  • zaměstnanecké slevy v rámci PPF-ERV pojišťovna, sleva na pořízení vozů a PHM, Airbank

  • ovoce a občerstvení na pracovišti

  • zaměstnanecké parkování a kolárna v budově ArtGen v Praze-Holešovicích 

Je to pro tebe zajímavé? 

Zašli nám svůj životopis v angličtině s pár slovy o sobě. Plánujeme 3 kola s vhodnými kandidáty:

 

 Těšíme se na tebe 😊