Asystent/ka salonu

6 days ago


Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time
Opis stanowiska

Poszukujemy Asystenta/ki Salonu - Recepcji w naszym salonie samochodowym. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę klientów, dbanie o sprawną pracę recepcji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji.


Współpraca z klientami

Obsługa klientów wchodzących do salonu oraz kontaktujących się z nami przez formularz www.

Prowadzenie obsługi telefonicznej z klientami dzwoniącymi do salonu.


Zadania administracyjne

Bieżąca obsługa recepcji.

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji.

Nadzorowanie przepływu korespondencji.

Kontakt z kurierami.

Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.

Wywieszenie aktualnych cen i zawieszek cenowych, naklejek na pojazdach przeznaczonych do sprzedaży.

Zakładanie teczek z dokumentacją samochodów po przyjęciu na stok salonu.

Opisywanie faktur kosztowych przychodzących do salonu.

Wstępna prezentacja samochodów klientom salonu.

Prowadzenie ewidencji: jazd testowych, kluczyków samochodów salonu, placu wystawowego, na którym dostępne są samochody w sprzedaży.

Archiwizacja zgód marketingowych.

Wprowadzanie do systemu dokumentacji samochodu.

Współpraca z handlowcami pracującymi w salonie oraz innymi działami firmy.