Administrativní Specialista

4 days ago


Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Bezpečnostní informační služba Full time

Ve velké zpravodajské službě, Bezpečnostní informační službě (BIS), hledáme nadané administrátory. Do našeho týmu nás přitahuje Vaše znalost a zkušenost s přípravou a evidencí dokumentů, zejména korespondence a zápisy z porad a jednání.

Předpokládáme, že budete schopni efektivně zpracovávat reporty dle zadání a zajišťovat chod sekretariátu včetně objednávky občerstvení, uvádění návštěv a přepojování hovorů. Kritická část Vašeho pracovního úkolu bude vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na skartačním řízení. Dále se očekává samostatné plnění úkolů stanovených ředitelem a komunikace v rámci ostatních pracovišť.

Další klíčovou součástí vaší role bude správa materiálových prostředků odboru, zajištění pohybu materiálu včetně evidence a následného zpracování v systému GINIS. Také budete podílet na inventarizaci majetku a závazků odboru v interním systému a připravovat podklady pro měsíční závěrky, evidence a distribuci stravenek. V neposlední řadě jste budeme potřebovat, abyste vedli pokladnu (hmotná zodpovědnost), spravovali cestovní příkazy a administrativně zajišťovali agendu nákupů a objednávek.

Vaším hlavním cílem bude zajistit efektivní fungování sekretariátu, který je podstatnou součástí každého rozsáhlého podniku. Předpokládá se, že budete mít SŠ vzdělání ukončené maturitní zkouškou a oceníme vaši zkušenost s administrativou, zejména ve stání správě a se spisovou službou.

Na naší straně najdete zajímavou a zodpovědnou práci v oblasti administrativy, služební benefity (například 30 dnů dovolené, náborový příspěvek, jazykové a odborné kurzy, možnost ubytování, příspěvek na stravování, kulturu či rekreaci) a místo výkonu práce v Praze.

Očekáváme, že budete mít výborné komunikační a organizační dovednosti a budete samostatný, pečlivý a aktivní přístup ke své práci.

Zaměstnání nabízí
  • Práci v zpravodajské službě
  • Zajímavou a zodpovědnou roli administrativisty
  • Služební benefity (např. 30 dní dovolené, náborový příspěvek, jazykové a odborné kurzy)
  • Místo výkonu práce v Praze

Estimated salary: 45 000 Kč - 65 000 Kč



  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Pracovní pozice: Administrativní specialistaPracoviště: Partyzánská 24, Praha 7-HolešoviceMožný nástup: ihned, případně dle dohodyPožadované vzdělání: středoškolskéPožadovaná praxe: vhodná i pro absolventy, předchozí zkušenosti v administrativěKvalifikační předpoklady: trestní bezúhonnost, řidičské oprávnění skupiny B,...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský v sekci osiv, sadby a zdraví rostlin hledá kandidáty se zkušenostmi v administrativě, kteří chtějí spojit ekonomickou agendu s organizační podporou.Podrobnosti o pozici:Tato role kombinuje administrativní a finanční podporu. Hledáme někoho, kdo je schopen pečlivě zpracovávat...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic JOBSTART s.r.o. Full time

    Rozhodli jste se o nové kariéře v oblasti administrativy? Pokud ano, představujeme Vám skvělou příležitost pracovat pro naše dlouholeté partnerství v oblasti financování a leasingu. Hledáme za nimi zkušeného Administrativního specialista, který zvládne úkoly v oblasti smluv, koordinace a bude aktivní v komunikaci s zákazníky. Pokud...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    ManpowerGroup s.r.o. hledá vhodného kandidáta na pozici administrativní specialista, který pomůže našemu klientovi v oblasti financování vozidel.PoziceZaměstnancem se bude zabývat aktivací smluv a poskytovat administrativní podporu obchodníkům a manažerům.Aplikant by měl mít dobré organizační dovednosti a smysl pro detail. Preferujeme...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ALAX spol. s r.o. Full time

    Vítejte ve společnosti ALAX spol. s r.o., dynamické a rodinné firmě, která je špičkou na trhu zařizování komerčních i bytových interiérů.Zajišťujeme prodej našich výrobků prostřednictvím naší webové stránky a hledáme zkušené administrátory, kteří dokážou zpracovat zakázky klientů efektivně a komunikativně.Náš tým:...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic TÜV NORD Czech, s.r.o. Full time

    O náš týmJsme uznávanou certifikační a inspekční společností s přátelským pracovním prostředím. Při naší obchodní činnosti potřebujeme spolehlivého administrativního pracovníka, který zajistí hladký chod administrativních procesů a pomůže udržet vše v pořádku a pod kontrolou.Co můžeme nabídnoutBenefity, které vám...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Ambulance Penta Hospitals CZ Full time

    Výrazná pozice v dynamickém týmu Ambulance Penta Hospitals CZ nabízí skvělou příležitost pro ty, kteří se chtějí podílet na rozvoji kvalitní zdravotnické péče.**Hlavní role:**Administrativní podpory vzdělávání**O co jde:- Zajištění akreditací ambulancí- Realizace rezidenčních míst a jejich zajištění- Příprava smluv s...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ADAM & PARTNER, s.r.o. Full time

    O naší společnostiADAM & PARTNER, s.r.o. je česká výrobní společnost, která působí na trhu již více než 25 let. K dispozici máme v rámci ČR a SK několik výrobních provozů a skladovacích areálů. Pro své zákazníky vyrábíme a distribuujeme více než 650 druhů produktů.Náplň práce:Administrativní pracovník se podílí na...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Popis pozice:Budete součástí týmu, kde budete zajišťovat komunikaci s investory, klienty a obchodními zástupci. Vaší hlavní náplní bude správa interních systémů a zpracování žádostí.Pravidelná komunikace s investory, klienty a obchodními zástupciSpráva interních systémů – zadávání smluv, zpracování žádostí a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Protecton, s.r.o. Full time

    Лапка Administrátivní podpora fin. odděděií:Práce v Outlooku: Škvalování a schvalování fakturZadávání faktury do áčkováho programu KarátSkenování příloh a jejich ukládání k fakturámBěžná administrativní práce: zakládání pokladny, kopírováníPracovní doba 4 hodiny denněPožadavky:Trestní bezúbonnostZdravotní...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Popis poziceZajištění administrativní podpory pro obchodníky a account manažeryKontrola smluvních dokumentů dodaných k aktivaciPříprava smluvní dokumentace ke skenováníZadávání pokynů k proplácení smluvTýmová spolupráce s kolegy na plnění požadavků zákazníkůŽádáme rádiOsobu s výbornými komunikačními schopnostmiOsobu s...

  • Legální specialista

    2 weeks ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic KPMG Full time

    Pracovní pozice Legální specialista nabízí příležitost k rozvoji své právnické kariéry v dynamické a profesionální společnosti KPMG. Jako právní specialista budete zodpovědní za podporu našich právních týmů v různých oblastech práva, včetně korporátního práva, pracovního práva, M&A, regulatoriky, IP/IT práva a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic DISPONERO s.r.o. (Liberec) Full time

    **Nabídky práce - DISPONERO s.r.o. (Liberec)****Administrativní podpora v oblasti bankovnictví**Hledáme uznávaného **administrativního specialistu** do bankovního sektoru. Společnost **DISPONERO s.r.o. (Liberec)** nabízí příležitost pracovat v **multikulturním prostředí** a rozvíjet své znalosti v **oblasti účetnictví, fakturace a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ALAX spol. s r.o. Full time

    Práce pro násMáte rádi prodej a administrativní úkoly? Chcete pracovat v dynamickém prostředí s rodinnou atmosférou? Naši tým hledá nového kolegu, který se bude podílet na prodeji našich výrobků a zajišťovat administrativní úkoly.Náš tým Alax spol. s r.o. je spolehlivý partner pro architekty, interiérových designéry a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Základní škola a mateřská škola, Praha 3, nám. Jiřího z Lobkovic 22121 Full time

    Společnost: Základní škola a mateřská škola, Praha 3Zaměstnanec/ka na částečný nebo plný úvazek.Počet pozic: 1Základní informace: Náplň práce zahrnuje administrativní a provozní činnosti základní školy. Úvazek je možné dohodnout dle potřeby školy.Vytvořte si svoji kariéru v dynamické výkonnostní organizaci!Co nabízí...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ProfesKontakt, s.r.o. Full time

    Připojte se k našemu kolektivu jako referent veřejných zakázek!Na této pozici budete zodpovědní za administrativu spojenou s vedením obchodních případů, včetně komunikace s dodavateli a zpracování kompletní nabídky na základě podkladů od manažera projektu.Co Vás na této pozici čeká?Administrativa - zpracování dokumentů,...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Pozice administrativního specialisty v PrazePracovní poměr na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou nabízí Správa železnic, státní organizace. V této pozici budete zajišťovat chodu kanceláře a poskytovat administrativní podporu.Očekávané požadavky:Trestní bezúhonnostŘidičské oprávnění skupiny Baktivní...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Státní veterinární správa Full time

    Posláním naší společnosti je chránit veřejné zdraví a zajišťovat jakost potravin.Očekávané kvalifikace:Minimální vzdělání: úplné střední odborné vzděláváníZákladní znalost anglického jazyka (doloženo certifikátem)Velmi dobrá znalost práce s MS OfficeOsobní iniciativa, zodpovědnost, pečlivost, samostatnost, flexibilita,...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Přehled poziceJsme společnost ManpowerGroup s.r.o. a hledáme kandidáta na pozici ekonom/ka a administrativní specialista pro naše oddělení osiv, sadby a zdraví rostlin v Praze.Opoziční rolePomůžete nám s administrativním a finančním plánováním a sledováním rozpočtů ve naší sekci.Vystavujete a evidujete faktury, objednávky a další...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Společnost ManpowerGroup s.r.o. hledá zkušeného specialistu zákaznického servisu, který se připojí k jejich týmu. Pracovní doba je od pondělí do pátku, žádné směny.Pracovní pozice zahrnuje poskytování profesionální služby zákazníkům, telefonicky nebo e-mailem, přijetí objednávek, jejich administraci až po fakturaci, komunikaci...