Asystent Biurowy

2 weeks ago


Wrocław, Województwo dolnośląskie, Czech Republic Business Bridge Group Full time

Wszystkie dobre rzeczy zaczynają się od dobrych ludzi. Zapraszamy Cię dołączyć do naszego ekscytującego zespołu

Oto co możesz otrzymać:
  • Stabilne zatrudnienie w miłej i koleżeńskiej atmosferze
  • Rozwijaj swój potencjał w nowoczesnym i kompleksowo wyposażonym biurze
  • Pracuj w środowisku, które wspiera Twoją kreatywność i innowacyjność
Nasza oferta pracy obejmuje:
  1. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu (planowanie spotkań, wizyt i podróży)
  2. Pelnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w imieniu Zarządu a innymi działami oraz interesariuszami firmy
  3. Organizowanie i rozliczanie podróży w Polsce i za granicą (rezerwowanie biletów, hoteli, wyszukiwanie informacji dot. docelowego miejsca na rzecz osób zarządzających)
  4. Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, czuwanie nad systemem archiwizacji dokumentów
  5. Organizowanie wydarzeń, spotkań, eventów, posiedzeń oraz innych meetingów wysokiego szczebla
  6. Dbanie o zaopatrzenie biura
  7. Zarządzanie i obsługa czynności związanych z administrowaniem nieruchomościami (dokumenty formalne, płatności, koordynacja i kontrola zadań wykonywanych przez inne osoby i podwykonawców)
  8. Przygotowywanie różnorodnych korespondencji, dokumentacji, raportów, prezentacji, analiz itp.
  9. Ścisły kontakt z innymi działami firmy, a także z zewnętrznymi dostawcami różnorodnych usług specjalistycznych
  10. Zarządzanie wydatkami, przygotowywanie raportów z wydatków, wykonywanie przelewów
  11. Proaktywne przewidywanie potrzeb Zarządu, rozwiązywanie pojawiających się wyzwań i problemów, realizacja innych zadań/projektów zleconych ad hoc

Posiadamy certyfikaty Ministra Gospodarki i Pracy nr 5355. Wstępna selekcja kandydatów przeprowadzamy na podstawie przesłanych do nas cv. Kontaktujemy się telefonicznie z wybranymi kandydatami, udzielamy bardziej szczegółowych informacji dot. stanowiska pracy, a także informujemy o dalszym procesie rekrutacji.

Nasz zespół to pasjonaci, którzy potrafią inspirować i motywować. A ty? Co sprawia, że jesteś najlepszym kandydatem na tę posadę?