Administrativní asistentka

3 weeks ago


Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

Nabízíme zajímavou příležitost pro pečlivou a organizovanou osobu, která chce vstoupit do našeho týmu a podílet se na přípravě a realizaci městských projektů.

Pracovní pozice je zaměřena na podporu finančního oddělení a spolupráci s finanční manažerkou a vedoucí kanceláře. Klíčové jsou administrativní úkony, evidenci faktur, komunikace s externí účetní firmou a zajištění služeb sekretariátu.

  • Administrativní úkony (skenování, kopírování, archivace, objednávky, kompletace, pošta - úřady)
  • Evidenci a zpracování došlých faktur do systému Ginis (cca 900 faktur ročně)
  • Komunikace s externí účetní firmou
  • Zpracování a vedení pokladny
  • Evidenci, zpracování objednávek
  • Objednávky kancelářských a IT služeb
  • Zajištění služeb sekretariátu, tj. zejména zpracování příchozí, interní a odchozí pošty včetně kurýrních služeb
  • Přijímání a vyřizování telefonických a konferenčních hovorů
  • Zajišťování vedení archivního systému společně se správou databáze kontaktů
  • Přijímání návštěv včetně přípravy občerstvení (odpovědnost za kuchyňku)

Pro tuto pozici hledáme osobu s minimálními středními vzděláním a praxí v administrativě nebo finančním oddělení. Je důležité mít znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího, základní znalost účetnictví a střední pokročilé dovednosti v MS Office.

Nabízíme plný úvazek, příjemné pracovní prostředí v centru Prahy a možnost růstu v naší společnosti.

Požadavky:

  • Min. SŠ vzdělání s praxí v administrativě či finančním oddělení
  • Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
  • Základní znalost účetnictví
  • Středně pokročilé dovednosti MS Office (Word, Excel)

Nabízíme:

  • Práci na plný úvazek
  • Pracovní dobu od pondělí do pátku 8:30 – 16:30 (případně dle domluvy)
  • Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy
  • Nástup možný ihned, případně dle dohody
  • Příspěvek FKPS
  • Stravenkový paušál 116 Kč/den
  • 5 týdnů dovolené
  • 3 Sick days ročně
  • Osobní ohodnocení
  • Půlroční odměny


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic OMNIPOL a.s. Full time

    Administrativní asistentkaNabízíme pozici administrativní asistentky, která bude zajišťovat chod kancelářského oddělení. Hlavními úkoly budou:Zajištění administrativní agendy spojené s chodem odděleníSjednávání porad a příprava podkladůOrganizace návštěv a pořizování zápisů z porad a jednáníEvidence úkolů a sledování...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PŘEDVÝBĚR s.r.o. Full time

    Připojte se k našemu týmu na pozici Asistentka nejvyššího managementu společnosti PŘEDVÝBĚR s.r.o.Vaše roleJako Asistentka managementu budete poskytovat administrativní podporu vedení společnosti a pomáhat v personální agendě. Náplň práce:Poskytovat administrativní podporu vedení společnostiPodporovat HR Managerku v personální...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PŘEDVÝBĚR s.r.o. Full time

    Přidejte se k námiVýkonná asistentka managementu s němčinouPrůběh práce: Poskytování administrativní podpory vedení společnostiPříprava prezentací, zpráv a podkladů pro jednání a zápisy z poradyAsistence při projektech a dalších úkolech dle potřebyKoordinace a organizace schůzek, cestovních plánů a událostíSpolupráce s HR...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Bezpečnostní informační služba Full time

    Role administrativní asistentky/hosposdkářkyPříprava a evidence dokumentů, zajištění chodu sekretariátu, vedení jednacích protokolů a samostatné plnění úkolů zadaných ředitelem.Responsibility příprava a evidence dokumentů zajištění chodu sekretariátu vedení jednacích protokolů samostatné plnění úkolů zadaných...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PŘEDVÝBĚR s.r.o. Full time

    Pozice Společenská Asistentka/Recepční v českém klientovi, investiční společnosti PŘEDVÝBĚR s.r.o., nabízí šance pro aktivní a flexibilní profesionálek/kyně pracovat na projektech rezidenčních, developerských a volnočasových zařízení v Praze.Náplň práce zahrnuje komplexní podporu týmu backoffice pracovníků, včetně...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Zlatý Garant s.r.o. Full time

    Obchodní společnost Zlatý Garant s.r.o. hledá mladou a dynamickou administrativní asistentskou kandidátku do své stomatologické kliniky Magic Smile.Počet pracovních míst:1Zaměstnavatel nabízí zajímavé finanční ohodnocení 25000 - 30000 Kč bez závislosti na pokročilosti práce, které by vám mělo vyhovovat. Výše mzdy je samozřejmě...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ProfesKontakt, s.r.o. Full time

    Pozice Office AsistentaProfesKontakt, s.r.o. hledá vhodného kolegu/kolegyni na pozici Office Asistenta s komunikativní znalostí anglického jazyka.Náplň práce:Budete mít na starosti vedení chodu celé kanceláře.Zastřešíte správu vozového parku.Budete administrativní podporou HR manažerky a Finanční manažerky.Zastřešíte správu...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic GLASS BLOCKS s.r.o. Full time

    ÚlohaPřipojte se k našemu kolektivu jako asistentka jednatele a zajišťujte plynulý chod kanceláře a showroomu. Budete se starat o organizační a administrativní záležitosti, komunikaci s dodavateli a přípravu podkladů pro jednatele.Co hledámeHledáme osobu s organizačním talentem, smyslem pro dotažení úkolů a odpovědností....


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic KPMG Full time

    Co hledámeOddělení People, Performance & Culture KPMG hledá nového kolegu/kolegyni, který/á se bude zabývat administrativní podporou a správou zaměstnaneckých benefitů pro celou společnost.Co budete dělatAdministrativní podpora HR týmu: pečlivá práce s pracovněprávními dokumentykontrola a správa osobních složek zaměstnanců a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Na naší českou pobočku ManpowerGroup s.r.o. hledáme vhodné kandidáty na pozici Administrativní asistentka. Podílejte se na tvorbě našeho vzdělávacího programu pro zaměstnance. Naši zaměstnanci patří mezi ty nejsilnější v naší společnosti. U nás máte příležitost rozvíjet své dovednosti a získávat nové. Naše společnost...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ŠATY GO HOME s.r.o. Full time

    InformaceJedná se o chráněné pracovní místo, podmínkou uzavření smlouvy je pobírání invalidního důchodu nebo statut ozp.Máte zkušenosti s prací na PC a chcete využít svůj čas k provedení jednoduchých úloh v malém rodinném podniku? Hledáme vás jako asistenta do našeho týmu!Kancelář má perfektně dostupnou polohu v Praze 9....


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic UNIQA interka Full time

    Práce v administrativěPřemýšlíte nad novou prací v oblasti administrativy? Chcete být součástí stabilní finanční skupiny? Jste komunikativní, chcete pracovat v přátelském prostředí a vidět za sebou výsledky své dobře odvedené práce?Náplň práceZajištění provozu kanceláře ředitele generální agenturyAdministrativní podpora...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Globus ČR, v.o.s. Full time

    Jde o pozici Asistentky vedení společnosti s NJ, kde budete zodpovědní za plánování kalendáře jednatele, organizaci schůzek a koordinaci aktivit v rámci oddělení. Vaším úkolem bude připravovat potřebné podklady, provádět zápisy ze schůzek a vést docházku svěřeních oddělení.Budete organizovat týmové porady, kvartální týmové...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic INDEX NOSLUŠ s.r.o. Full time

    Nabídkou pro vás je zajímavá pracovní pozice Asistentky v personální agentúře v Index NOSLUŠ s.r.o. Pracovní náplň se skládá z následujících aktivit:telefonické kontaktování uchazečů o zaměstnání,vyřizování příchozích telefonátů,administrativní podpora pobočky,nástup ihned.Co nabízíme:práci v dynamickém týmu Index...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Mavue Cosmetics s.r.o. Full time

    O násMilujete kosmetiku a chcete si přivydělat? Pro nás hledáme asistentky, hostesky a konzultantky pro naše reklamní kampaně a beauty eventy v obchodních centrech v Praze.Naši klienti jsou renomovanými firemními značkami v oblasti kosmetiky a péče o pleť. Naše společnost nabízí skvělou příležitost pro ty, kteří milují kosmetiku a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Protektia s.r.o. Full time

    Práce v týmu Protektia s.r.o.Jsme společnost, která nabízí stabilní pracovní místa na HPP i na DPP s možností prodloužení a zaručenou pravidelnou mzdu. Vyhledáváme spolehlivého a zodpovědného manažera/ku pro administrativní úkoly a podporu manažera. Co od vás očekáváme:• SŠ vzdělání• Základní znalost práce na PC (Word a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PŘEDVÝBĚR s.r.o. Full time

    Výkonná asistentka managementu s němčinouPro našeho klienta, středně velkou společnost se zahraniční účastí, hledáme zodpovědnou a organizačně nadanou osobu na pozici manažerky řízení s němčinou.Vaše náplň práce:Poskytování administrativní podpory vedení společnostiPříprava prezentací, zpráv a podkladů pro jednání a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Pro našeho partnera, který se zaměřuje na investice a sídlí v Praze, hledáme zkušenou Finanční Asistentku/Asistenta. Popis poziceBudete součástí mladého a dynamického týmu o 8 lidech v Praze 5 a vaše hlavní náplní bude:Pravidelná komunikace s investory, klienty a obchodními zástupci s cílem zajišťovat hladký chod našich...


  • Prague, Czech Republic PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. Full time

    Asistentka ředitelePro našeho klienta, společnost, která se zabývá základním a aplikovaným výzkumem, hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Asistentka ředitele.Náplň práce:Organizačně-administrativní podpora vedení ústavuSpráva komunikace (telefon, datová schránka, email, pošta)Práce s MS OfficePožadujeme:Vzdělání SPraxi na...


  • Prague, Czech Republic PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. Full time

    Výkonná asistentka managementu s němčinouPro našeho klienta, středně velkou společnost (do 100 zaměstnanců) se zahraniční účastí, která působí v oboru kombinované dopravy, hledáme novou kolegyni/kolegu na pozici Výkonná asistentka managementu s němčinou.Hledáme zodpovědnou a organizačně nadanou osobu, která bude pravou rukou...


  • Prague, Czech Republic Globus ČR, v.o.s. Full time

    Jsme Globus, rodinná firma založená už v roce 1828. Jsme hrdí na to, co děláme. Zákazníkům nabízíme kvalitní zboží a vstřícnou obsluhu. Svým zaměstnancům jistotu a budoucnost. Vytváříme takové prostředí, aby se u nás dobře nakupovalo i pracovalo.Hodila by se nám Asistentka vedení společnosti s plynulou znalostí němčiny,...


  • Prague, Czech Republic Manpower Full time

    Informace Nabízíme Vám speciální nabídku práce pro společnost, která se věnuje přípravě a realizaci městských projektů určených zejména pro bydlení na městských pozemcích a poskytování souvisejících služeb.Pokud jste pečlivá, organizovaná a spolehlivá osoba, tak čtěte dál a nezapomeňte zaslat Váš životopis. Můžeme se...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Poskytování profesionální služby zákazníkům B2C, telefonicky nebo e-mailemPřijetí objednávek, jejich administrace až po fakturaciKaždodenní komunikace se skladem a logistikouSpolupráce s obchodním a finančním oddělenímAd hoc úkoly spojené s danou pozicí 5 týdnů dovolené, 3 sick daysPříspěvek na stravováníPříspěvek na...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Společnost s mezinárodním působením v oblasti mobility hledá komunikativního a organizovaného specialistu zákaznického servisu, který se připojí k jejich týmu. Pokud máte rádi pracovní pestrost a chcete pracovat ve stabilní společnosti, hledáme právě Vás!Pracovní doba je od pondělí do pátku, žádné směny.Popis...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Společnost s mezinárodním působením v oblasti mobility hledá komunikativního a organizovaného specialistu zákaznického servisu, který se připojí k jejich týmu. Pokud máte rádi pracovní pestrost a chcete pracovat ve stabilní společnosti, hledáme právě Vás!Pracovní doba je od pondělí do pátku, žádné směny. Popis...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Společnost s mezinárodním působením v oblasti mobility hledá komunikativního a organizovaného specialistu zákaznického servisu, který se připojí k jejich týmu. Pokud máte rádi pracovní pestrost a chcete pracovat ve stabilní společnosti, hledáme právě Vás!Pracovní doba je od pondělí do pátku, žádné směny.Popis...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Společnost s mezinárodním působením v oblasti mobility hledá komunikativního a organizovaného specialistu zákaznického servisu, který se připojí k jejich týmu. Pokud máte rádi pracovní pestrost a chcete pracovat ve stabilní společnosti, hledáme právě Vás!Pracovní doba je od pondělí do pátku, žádné směny. Popis...


  • Prague, Czech Republic ProfesKontakt, s.r.o. Full time

    Pro prestižní farmaceutickou společnost hledáme vhodného kolegu/kolegyni na pozici Office Asistenta s komunikativní znalostí anglického jazyka ! Náplň práce:* Budete mít na starosti vedení chodu celé kanceláře* Zastřešíte správu vozového parku* Budete administrativní podporou HR manažerky a Finanční manažerky* Zastřešíte správu...


  • Prague, Czech Republic Etimos Human s.r.o. Full time

    Náplň práce:Administrativní a organizační podpora jednatele kancelářeOrganizování schůzek a zajišťování služebních cestPříprava, formátování a úprava různých dokumentů a prezentačních materiálůVyřizování příchozích telefonických hovorů a e-mailové korespondencePráce s interními systémy,Objednávání kancelářských...


  • Prague, Czech Republic INDEX NOSLUŠ s.r.o. Full time

    Náplň práce:Nastartuj svou kariéru v oblasti HR a staň se členem týmu INDEX NOSLUŠ:Pro naši pobočku v Praze hledáme na brigádu nového člena týmu jehož pracovní náplní bude:telefonické kontaktování uchazečů o zaměstnání,vyřizování příchozích telefonátů,administrativní podpora pobočky,nástup ihned.Nabízíme:práci pro...

  • Asistentka jednatele

    3 weeks ago


    Prague, Czech Republic GLASS BLOCKS s.r.o. Full time

    O násJsme česká firma, která je lídrem ve svém oboru. Uvádíme na trh výrobky českého sklářství v podobě skleněných cihel, tvárnic a stavebního skla. Naším cílem je neustále se zlepšovat a přinášet inovativní řešení. Pracujeme pouze se zkušenými profesionály, kteří mají vášeň pro to, co dělají. Pokud hledáš...