Irodavezetői Szakember Keresése

E-Group ICT Software Zrt. egy dinamikus, innovatív vállalat a mesterséges intelligencia, banki tranzakciók és digitális azonosítás terén dolgozik. 1993-ban alapították, és jelentős tapasztalatot szerzett az egészségügyi, pénzügyi, energetikai és kormányzati szektorban.

Képzett és proaktív irodavezetőt keresünk, aki biztosítja az iroda zökkenőmentes napi működését, pozitív légkört és igényességet. A személyzet várja a magasszintű angol nyelvismeretet (kb. közép C), MS Office programok készségszintű használatát és aktív kommunikációs készségeket. Előnyben részesítjük azokat a jelentkezőket, akiknek van felsőfokú pénzügyi/gazdasági végzettségük vagy akik rendelkeznek strukturált gondolkodási képességekkel és elemző folyamat-orientált elképzelésekkel.

• Irodai adminisztráció elvégzése (tel-, email-, posta-, pénztár kezelése)
• Iratérkeztetés és szerződések iktatása
• Biztosítások ügyintézése
• Irodai beszerzések és megrendelések intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Üzemeltetés támogatása (kapcsolattartás szolgáltatókkal, felmerülő problémák kezelése)
• Tárgyalások és irodai események támogatása (ügyfelek fogadásával kapcsolatos teendők)
• Külföldi és belföldi kiküldetések szervezése
• Belső és külső események rendezvények szervezése
• Munkaügyi feladatok (bérszámfejtés előkészítése, be- és kiléptetés szervezése, létszámadatok naprakészen tartása)

• Felsőfokú végzettség
• Irodavezetői tapasztalat
• Kommunikációs készség
• MS Office alkalmazási készségek
• Pénzügyi/gazdasági végzettség
• B kategóriás jogosítvány
• További idegen nyelvek ismerete
• Rendezvényszervezési tapasztalat

A cégünk hosszú távra tervezhető stabilitásáról ismert, és megbecsülettel tekint a csapat tagjaira. Ezzel összefüggésben javasolt igényesség: Helyszíni interjú után (sikeresen) teljesítve az előzetesen meghirdetett feltételeket illetően.