Specjalista ds. Zarządzania Biurem

1 day ago


Warszawa, Mazovia, Czech Republic P&P Solutions Sp. z o.o. Full time

Chcesz rozpocząć karierę w segmencie nowych technologii i poznać branżę IT?

P&P Solutions Sp. z o.o. to firma specjalizująca się w usługach outsourcingowych i rekrutacyjnych, a także wspomagająca transformację cyfrową naszych klientów na całym świecie.

Nasza oferta obejmuje wsparcie mentorów z międzynarodowym doświadczeniem, realną możliwość rozwoju w firmie, włącznie z wejściem w strukturę właścicielską, wyjścia integracyjne, konferencje i szkolenia oraz pakiet benefitów o łącznej wartości 600 PLN

Zakres obowiązków:
  • Bieżąca telefoniczna i mailowa obsługa kontrahentów,
  • Prowadzenie kalendarzy, umawianie oraz organizacja spotkań,
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych),
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Bieżąca praca administracyjna oraz kadrowo-księgowa,
  • Prowadzenie cyklicznych rozliczeń kontrahentów i współpracowników, w tym m.in. weryfikacja dokumentacji, kontrola poprawności raportowanego czasu pracy, i rozliczeń, przygotowywanie zbiorczych zestawień, raportowanie,
  • Ewidencjonowanie faktur kosztowych oraz przygotowanie faktur sprzedażowych,
  • Monitorowanie i nadzór na procesie zakupów wewnętrznych na potrzeby biura,
  • Pomoc w organizacji eventów firmowych,
  • Bieżące wsparcie innych działów oraz managera w ramach dodatkowo zleconych prac.
Wymagania:
  • Posiadanie 2-3 lat doświadczenia w pracy biurowej na podobnym stanowisku,
  • Znajomość pakietu MS Office (ogarnianie tabeli, Excel'a, Word'a, porządkowanie swojej pracy, czucie się swobodnie w pracy z liczbami),
  • Jestes samodzielny/-a i zaangażowany/-a, potrafisz dobrze zarządzać własnym czasem oraz organizacją pracy,
  • Jestes odpowiedzialny/-a, skrupulatny/-a, rzetelny/-a, terminowy/-a, dokładny/-a - innymi słowy można na Tobie polegać,
  • Lekko przychodzi Ci nawiązywanie relacji z nowo poznawanymi ludźmi,
  • Potrafisz komunikować sie jasno i przekonywująco,
  • Znasz dobrze język angielski w mowie i piśmie,
  • Szybko sie uczysz,
  • Chcesz rozwijać siebie i otoczenie, w którym pracujesz: masz pomysły na usprawnienia i ulepszenia, o których nie boisz się rozmawiać i wprowadzać w życie.


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic JobNonStop Full time

    Kariera w JobNonStop">JobNonStop to wiodące biuro nieruchomości w Warszawie, świadczące kompleksowe usługi w zakresie sprzedaży, wynajmu i kupna nieruchomości.">Zadania:">Zarządzanie biurem;Przyjmowanie klientów w biurze;Dbanie o zaopatrzenie biura;Pomoc w organizacji cyklicznych spotkań tygodniowych z agentami;Organizacja eventów i imprez...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic AUTO FUS GROUP Full time

    Oferta PracyZapraszamy do pracy w renomowanej firmie Auto Fus GroupStanowisko: Asystentka ZarząduMiejsce pracy: mazowieckie / Warszawa Oferujemypracę w renomowanej firmie o stabilnej pozycji na rynku,przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy,zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,bardzo atrakcyjne wynagrodzenie w wysokości około 60-80 tysięcy...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Antal Full time

    Wymagany jest doświadczony Specjalista ds. Zarządzania Obszarem Produktu z min. 10 lat doświadczenia w bankowości korporacyjnej i MŚP. Do obowiązków należy przekładanie strategii biznesowej na rozwój produktów Cash Management.Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz system premiowy, pracę w modelu hybrydowym, dogodną lokalizację biura...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic arttime outsourcing Full time

    Jesteśmy agencją pracy ArtTime, świadczącą usługi outsourcingowe na terenie Polski.Stanowisko: Office ManagerWarszawaOferujemy:Elastyczna forma zatrudnienia dostosowana do Twoich potrzeb.Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów.Możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach.Atrakcyjne wynagrodzenie oraz benefity (np. karta...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Orange Polska Full time

    Oczekujemy od kandydata do stanowiska Specjalisty ds. Zarządzania Siecią Operacyjną posiadającego doświadczenie w zarządzaniu zespołem w środowisku technicznym, z zakresu platform zarządzania siecią telekomunikacyjną, OSS, narzędzi automatyzacji i technologii sieciowych (NEMS, Sondy). Wysoko wykwalifikowany specjalista powinien posiadać...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic emagine Sp. Z o.o. Full time

    Opis StanowiskaStanowisko dedykowane jest do kandydatów posiadających szeroką wiedzę z zakresu administracji bazami danych Oracle oraz znajomości środowisk aplikacyjnych Oracle Weblogic.Jako specjalista ds. zarządzania danymi Oracle, będziesz odpowiedzialny za zapewnienie ciągłości działania baz danych w środowiskach wysokiej dostępności,...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Asistwork Full time

    Asistwork poszukuje Specjalisty ds. Sprzedaży i Zarządzania Zespołem, który dołączy do zespołu naszej firmy.Opracowanie strategii sprzedażowejPowierzymy Ci zadanie opracowania skutecznych planów sprzedażowych, ich wdrożenia oraz optymalizacji istniejących procesów sprzedażowych. Twoja celem będzie stworzenie ścieżki prowadzącej do...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Quick Service Logistics Polska sp. z o.o., sp.k Full time

    Oto co oferujemyDołącz do naszego zespołu i czerp błogosławieństwo pracy w firmie, która stale rozwija się na rynku logistycznym. Nasza firma Quick Service Logistics Polska sp. z o.o., sp.k to specjalista od usług logistycznych dla branży gastronomicznej. Celem naszych działań jest dostarczenie wysokiej jakości produktów klientom o każdej...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic People sp. z o.o. Full time

    Dla zainteresowanych osób poszukujemy kandydata na stanowisko Specjalisty ds. zarządzania flotą w firmie People sp. z o.o.Opis StanowiskaFirma People sp. z o.o. szuka do swojego zespołu Specjalisty ds. administracji flotowej, który będzie odpowiedzialny za obsługę i zarządzanie sprzedażą w ramach działu administracyjnego.Obowiązki:Zarządzanie...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Linux Polska Full time

    Opis stanowiskaJako Specjalista ds. Integracji Uwierzytelniania i Zarządzania Tożsamością będziesz odpowiedzialny za wdrażanie i utrzymanie rozwiązań SSO dla aplikacji webowych i mobilnych w naszych klientach. Twoja ścieżka rozwoju będzie sprofilowana pod kątem pracy z technologiami w zakresie SSO oraz konteneryzacji...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Scalo Full time

    Scalo - Podstawowe InformacjePracuj w dynamicznym środowisku, dzięki któremu możesz rozwijać swoje kompetencje i zdobywać nowe doświadczenie.ZarobkiOczekiwana stawka wynosi od 80 000 do 120 000 zł netto miesięcznie.Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. zarządzania projektami, który potrafi skutecznie komunikować się zarówno...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic e-Xim IT SA Full time

    Opis StanowiskaZachęcamy do pracy naszego Specjalisty ds. Zarządzania Projektami IT.Współpraca z namie-Xim IT SA oferuje interesującą i prestiżową posadę specjalisty, który pomoże nam realizować projekty informatyczne. Cechujemy się przyjaznym mikroklimatem pracy oraz doświadczoną kadra, która czeka na Twoją propozycję.Przedmiot...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic 7N Full time

    Praca w dziale IT - stanowisko PMONasza firma 7N poszukuje Specjalisty ds. Zarządzania Projektami, który będzie wspierał dział IT w realizacji różnych zadań i projektów.


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic ITFS Sp. z o.o. Full time

    Opis stanowiskaZatrudniamy Specjalistę ds. Zarządzania Projektami w naszym zespole ITFS Sp. z o.o.WymaganiaMinimum 2 lata doświadczenia w projektach integracyjnych lub pracy w PMO.Bardzo dobra znajomość JIRA i praktyczne doświadczenie w jej obsłudze.Zaawansowana znajomość MS Excel (tabele przestawne, zaawansowane formuły, analiza...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Devire Full time

    OczekiwaniaDoświadczenie w konsolidacji finansowej wynoszące co najmniej kilka latPraca przy sporządzaniu skonsolidowanych sprawozdań finansowych dla międzynarodowych spółekZnajomość systemu Hyperion Financial Management (HFM)Samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasuZnajomość standardów IFRS 16Komunikatywna znajomość języka...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic ITFS Sp. z o.o. Full time

    Opis stanowiskaJesteśmy zespołem dynamicznych specjalistów ITFS Sp. z o.o., poszukujących kandydata na stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Projektami.O co chodzi w tym stanowisku?Zadaniem Specjalisty ds. Zarządzania Projektami jest zapewnienie sprawnego i efektywnego prowadzenia projektów IT, poprzez koordynację działań zespołu, monitorowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic Exorigo-Upos S. A. Full time

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Systemami Informatycznymi w Retailu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem i zapewnienie zgodności funkcjonalności systemów z potrzebami biznesu naszego klienta.


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic emagine Sp. Z o.o. Full time

    Wynagrodzenie w ramach tej pozycji może wynosić do 80 PLN/h netto + VAT (B2B)Jesteśmy poszukującym specjalisty ds. zarządzania projektami, który wsparciem PMO w codziennych zadaniach związanych z zarządzaniem projektem, koordynacją działań i raportowaniem. Praca obejmuje zaawansowaną obsługę narzędzi takich jak JIRA, MS Office (w...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic FLUXO Full time

    Opis stanowiskaDo zespołu naszej firmy specjalizującej się w pośrednictwie finansowym poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Kredytów.ObowiązkiKontakt z potencjalnymi klientami firmowymiAnaliza potrzeb klientówPrzygotowanie i kompletowanie dokumentacjiJako Specjalista ds. Kredytów będziesz odpowiedzialny za utrzymanie wysokiej jakości obsługi...


  • Warszawa, Mazovia, Czech Republic HAVI Logistics Sp. z o.o. Full time

    Praca w HAVI Logistics Sp. z o.o.Płaca:Do 45 000 PLN rocznieOdpowiedzialności:Jesteśmy poszukiwaniem doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Wzorcami Maszyn Wirtualnych, który będzie odpowiedzialny za administrację i zarządzanie wzorcami maszyn wirtualnych, wdrażanie zmian w infrastrukturze IT oraz automatyzację działań.Wymagania:5 lat...