Administrativní specialista

4 days ago


Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Bezpečnostní informační služba Full time
Náplň práce

Úkoly sekretariátu:

  • Příprava a evidence dokumentů, včetně korespondence a zápisků z porady a jednání.
  • Organizační zajištění chodu sekretariátu, včetně objednávek občerstvení a uvádění návštěv.
  • Vedení jednacích protokolů a příprava podkladů pro archivaci a účast na skartačním řízení.

Hospodářská činnost:

  • Vedení a zabezpečení evidence materiálových prostředků odboru a zajištění pohybu materiálu.
  • Podílení se na inventarizaci majetku a závazků odboru v interním systému.
  • Příprava podkladů pro měsíční závěrky, evidence a distribuce stravenek.
  • Vedení pokladny a správa cestovních příkazů.
  • Administrace agendy nákupů a objednávek.

Požadavky na uchazeče:

  • Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou.
  • Uživatelská znalost MS Office.
  • Výborné komunikační a organizační dovednosti.
  • Samostatnost, pečlivost a aktivní přístup k práci.


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa železnic, státní organizace Full time

    Pracovní pozice: Administrativní specialistaPracoviště: Partyzánská 24, Praha 7-HolešoviceMožný nástup: ihned, případně dle dohodyPožadované vzdělání: středoškolskéPožadovaná praxe: vhodná i pro absolventy, předchozí zkušenosti v administrativěKvalifikační předpoklady: trestní bezúhonnost, řidičské oprávnění skupiny B,...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic MIKUPEX TRADE s.r.o. Full time

    O naší společnostiMIKUPEX TRADE s.r.o. je společnost zabývající se odpadovým hospodářstvím a poskytující komplexní služby v oblasti likvidace odpadů, dopravy a zemních prací.Hledáme vhodného kandidáta na pozici Administrativní specialista, podpora týmu, který bude podporovat naše obchodní týmy a zajišťovat administrativní...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic JOBSTART s.r.o. Full time

    Rozhodli jste se o nové kariéře v oblasti administrativy? Pokud ano, představujeme Vám skvělou příležitost pracovat pro naše dlouholeté partnerství v oblasti financování a leasingu. Hledáme za nimi zkušeného Administrativního specialista, který zvládne úkoly v oblasti smluv, koordinace a bude aktivní v komunikaci s zákazníky. Pokud...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic TÜV NORD Czech, s.r.o. Full time

    O náš týmJsme uznávanou certifikační a inspekční společností s přátelským pracovním prostředím. Při naší obchodní činnosti potřebujeme spolehlivého administrativního pracovníka, který zajistí hladký chod administrativních procesů a pomůže udržet vše v pořádku a pod kontrolou.Co můžeme nabídnoutBenefity, které vám...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Ambulance Penta Hospitals CZ Full time

    Výrazná pozice v dynamickém týmu Ambulance Penta Hospitals CZ nabízí skvělou příležitost pro ty, kteří se chtějí podílet na rozvoji kvalitní zdravotnické péče.**Hlavní role:**Administrativní podpory vzdělávání**O co jde:- Zajištění akreditací ambulancí- Realizace rezidenčních míst a jejich zajištění- Příprava smluv s...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ADAM & PARTNER, s.r.o. Full time

    O naší společnostiADAM & PARTNER, s.r.o. je česká výrobní společnost, která působí na trhu již více než 25 let. K dispozici máme v rámci ČR a SK několik výrobních provozů a skladovacích areálů. Pro své zákazníky vyrábíme a distribuujeme více než 650 druhů produktů.Náplň práce:Administrativní pracovník se podílí na...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Popis pozice:Budete součástí týmu, kde budete zajišťovat komunikaci s investory, klienty a obchodními zástupci. Vaší hlavní náplní bude správa interních systémů a zpracování žádostí.Pravidelná komunikace s investory, klienty a obchodními zástupciSpráva interních systémů – zadávání smluv, zpracování žádostí a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Protecton, s.r.o. Full time

    Лапка Administrátivní podpora fin. odděděií:Práce v Outlooku: Škvalování a schvalování fakturZadávání faktury do áčkováho programu KarátSkenování příloh a jejich ukládání k fakturámBěžná administrativní práce: zakládání pokladny, kopírováníPracovní doba 4 hodiny denněPožadavky:Trestní bezúbonnostZdravotní...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Popis poziceZajištění administrativní podpory pro obchodníky a account manažeryKontrola smluvních dokumentů dodaných k aktivaciPříprava smluvní dokumentace ke skenováníZadávání pokynů k proplácení smluvTýmová spolupráce s kolegy na plnění požadavků zákazníkůŽádáme rádiOsobu s výbornými komunikačními schopnostmiOsobu s...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic BNP Paribas Cardif Full time

    Podívejte se na náš návrh administrativního specialisty pro medicínské odděleníDo našeho týmu hledáme zkušené administrativní specialisty, kteří pomohou s administrativou spojenou se zdravotními posudky a pojistnými událostmi.Náplň prácePodílení se na administrativě spojené se zdravotními posudky k pojistným...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic DISPONERO s.r.o. (Liberec) Full time

    **Nabídky práce - DISPONERO s.r.o. (Liberec)****Administrativní podpora v oblasti bankovnictví**Hledáme uznávaného **administrativního specialistu** do bankovního sektoru. Společnost **DISPONERO s.r.o. (Liberec)** nabízí příležitost pracovat v **multikulturním prostředí** a rozvíjet své znalosti v **oblasti účetnictví, fakturace a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ALAX spol. s r.o. Full time

    Práce pro násMáte rádi prodej a administrativní úkoly? Chcete pracovat v dynamickém prostředí s rodinnou atmosférou? Naši tým hledá nového kolegu, který se bude podílet na prodeji našich výrobků a zajišťovat administrativní úkoly.Náš tým Alax spol. s r.o. je spolehlivý partner pro architekty, interiérových designéry a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ProfesKontakt, s.r.o. Full time

    Připojte se k našemu kolektivu jako referent veřejných zakázek!Na této pozici budete zodpovědní za administrativu spojenou s vedením obchodních případů, včetně komunikace s dodavateli a zpracování kompletní nabídky na základě podkladů od manažera projektu.Co Vás na této pozici čeká?Administrativa - zpracování dokumentů,...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic BNP Paribas Cardif Full time

    Podívejte se na náš týmDo našeho medicínského týmu hledáme nového kolegu, který nám pomůže s administrativou ke zdravotním posudkům a stanoviskům pojistných událostí.Náplň práce* Podílení se na administrativě spojené se zdravotními posudky k pojistným událostem.* Provádění datové kontroly klientů.* Zpracovávání...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Mail Step a.s. Full time

    O naší společnostiMail Step a.s. je společnost, která nabízí kompletní řešení logistiky pro e-shopy. Naší silnou stránkou je rozsáhlé distribuční centrum v Horních Počernicích, které se rozprostírá na ploše 50 000 metrů čtverečních. Zajišťujeme logistiku pro celý region střední Evropy a Německa.Co nabízímeNaší...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Přehled poziceJsme společnost ManpowerGroup s.r.o. a hledáme kandidáta na pozici ekonom/ka a administrativní specialista pro naše oddělení osiv, sadby a zdraví rostlin v Praze.Opoziční rolePomůžete nám s administrativním a finančním plánováním a sledováním rozpočtů ve naší sekci.Vystavujete a evidujete faktury, objednávky a další...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Společnost ManpowerGroup s.r.o. hledá zkušeného specialistu zákaznického servisu, který se připojí k jejich týmu. Pracovní doba je od pondělí do pátku, žádné směny.Pracovní pozice zahrnuje poskytování profesionální služby zákazníkům, telefonicky nebo e-mailem, přijetí objednávek, jejich administraci až po fakturaci, komunikaci...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic První novinová společnost a.s. Full time

    O nasBaví Vás rytmus administrativních činností? Můžete se bez problémů zasadit do složitých situací a zpracovat důležité přehledy? Pokud ano, naše společnost hledá nového teammatesa, který by se mohl stát součástí našeho týmu administrativních specialistů.Náplň práce:• Podpora administrativních činností a kontrola...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Advantage Consulting, s.r.o. Full time

    O naší společnostiHinton je česká stavební firma se sídlem v Praze a s pobočkou v Českých Budějovicích, která se zabývá výstavbou administrativních i komerčních budov, bytových domů, luxusních vil a výrobních či skladových hal. Naší cílem je poskytovat kvalitní a bezpečné pracovní prostředí pro naše zaměstnance a...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ProfesKontakt, s.r.o. Full time

    ProfesKontakt, s.r.o. hledá vhodného kandidáta na pozici Junior účetní.*Náplň práce:Evidovat přijaté faktury, účtovat bankovní výpisy a připravovat platební příkazy.Příprava podkladů pro zaúčtování vybraných účetních případů, účtování cestovních příkazů a pokladních dokladů.Provádět inventarizace vybraných...