Executive Assistant @ Antal Sp. z.o.o.

Co od vás na tuto pozici potřebujeme? ►   Min. 2 roky praxe v administrativě nebo operativě ►   Výbornou znalost angličtiny (min. B2/C1) – denní psaná i mluvená komunikace►   Zkušenost s firemním provozem, projektovou nebo HR administrativou►   Dobrou orientaci v Office 365 a jeho nástrojích (MS Teams)►   Důslednost, smysl pro detail a schopnost samostatně plnit úkoly►   Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování►   Diskrétnost a zodpovědný přístup k citlivým informacím Co bude výhodou? ►  Pracovní zkušenost v technologicky zaměřené nebo konzultační společnosti►  Znalost nástrojů jako Notion, Jira, Slack nebo DocuSign►  VŠ vzdělání (ekonomie, obchod, administrativa nebo technické obory)►  Orientace ve interních firemních procesech (HR, nákup, fakturace) Oblast: Administrativa Velikost firmy: Mezinárodní společnost Lokalita pozice: Praha Typ úvazku: HPP/IČO Mzda: 55 000 - 65 000 Kč/měsíc O pozici: Pro našeho klienta – moderní společnost působící v technologickém a inovačním prostředí – hledáme spolehlivého a proaktivního kolegu/kolegyni na pozici Executive Assistant, který bude úzce spolupracovat s vedením společnosti a podílet se na každodenním chodu firmy. Vaším úkolem bude zajistit provozní a administrativní agendu, komunikovat s externími partnery a podporovat interní projekty. Pozice je vhodná pro toho, kdo má rád pořádek, organizaci a chce získat přehled o fungování moderní firmy „zevnitř“. Co bude výhodou? ►  Pracovní zkušenost v technologicky zaměřené nebo konzultační společnosti►  Znalost nástrojů jako Notion, Jira, Slack nebo DocuSign►  VŠ vzdělání (ekonomie, obchod, administrativa nebo technické obory)►  Orientace ve interních firemních procesech (HR, nákup, fakturace) Co Vám můžeme nabídnout? ►  Možnost stát se součástí klíčových procesů společnosti►  Úzkou spolupráci s vedením a možnost podílet se na interním rozvoji firmy►  Moderní a přátelské pracovní prostředí v menším týmu (cca 12 lidí)►  Možnost profesního růstu Jaké benefity získáte získáte? ►    Plně hrazená Multisport karta►    Stravenkový příspěvek / Edenred►    Nadstandardní zdravotní péče ►    Firemní mobilní tarif►    Jazykové lekce►    Slevy u vybraných partnerů►    Občerstvení na pracovišti ►    Společné teambuildingy a jiná neformální setkání►    25 dní dovolené + sick days ►    Výhodné podmínky na operativní leasing Zaujala vás tato pozice? Zašlete nám svůj životopis Jak bude probíhat vaše přihláška? ► Vaše přihláška bude posouzena odborným konzultantem společnosti Antal. ► V případě, že postoupíte do užšího výběru, bude vás konzultant kontaktovat a provede s vámi úvodní hovor, kde si ujasníte podrobnosti o pozici a vaše očekávání. ► Shodnete-li se, že se chcete zúčastnit výběrového řízení, bude konzultant váš profil prezentovat u budoucího zaměstnavatele. ► Nadále vám bude poskytovat poradenství po celou dobu výběrového řízení Držíme vám palce Co získáte, když se přihlásíte do výběrového řízení skrze společnost Antal?   Bezplatnou kariérní podporu našeho odborného konzultanta, který s vámi bude v kontaktu prostřednictvím telefonu nebo e-mailu, pomůže vám připravit se na pohovor a postará se o kvalitu náborového procesu. ,[Podpora při projektové a provozní administrativě (trackování úkolů, reporting, zápisy), Správa a organizace administrativní dokumentace (smlouvy, faktury, objednávky, NDA), Komunikace s externími dodavateli a partnery jménem společnosti, Zajištění onboardingu a offboardingu a zaštítění HR dokumentace, Sledování lhůt, schvalování podpisů a interních kroků projektů, Práce s interními systémy, SharePointem a MS Office 365, Příprava interních přehledů, podkladů a zápisů z porad, Zajištění efektivní komunikace napříč týmy, Podpora při dodržování předpisů a interních pravidel] Requirements: Office 365, Notion, Jira, Slack