Management Assistant @ Smart-HR

1 day ago

Katowice, Czech Republic Smart-HR Full time

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

  • Doświadczenia na analogicznym stanowisku, wymagającym wielozadaniowej pracy, organizacji pracy biura bądź pracy CEO lub zarządu,
  • Bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego i angielskiego – warunek konieczny do bieżącej komunikacji z CEO,
  • Wykształcenia w zakresie: medycyny, ekonomii, germanistyki, anglistyki, biologii bądź pokrewnym,
  • Umiejętności podejmowania szybkich decyzji, samodzielności i bardzo dobrej organizacji pracy,
  • Zorientowania na biznes oraz przedsiębiorczości,
  • Zaangażowania i doskonałej komunikacji,
  • Elastyczności i umiejętności odnajdywania się w dynamicznym środowisku, zmieniających się okolicznościach i bieżących potrzebach,
  • Otwartości na częste wyjazdy służbowe – głównie na linii Katowice-Berlin, ale nie tylko,
  • Doskonałej znajomości obsługi pakietu MS Office, urządzeń biurowych, kalendarza spotkań, nowoczesnych narzędzi usprawniających pracę, w tym AI,
  • Czynnego prawa jazdy kat. B.

Jako Agencja rekrutacyjna SMART-HR, specjalizująca się w rekrutacji pracowników na stanowiska średniego i wyższego szczebla, stosująca najnowocześniejsze metody rekrutacyjne, w tym direct serach, head hunting, krótki czas realizacji zleceń dla naszego klienta – prężnie działającej firmy wspierającej rozwój projektów i start up’ów w branży medycznej, w związku z rozwojem swojej działalności - poszukujemy osoby na stanowisko:

Management Assistant

Miejsce pracy: Katowice / Berlin


Pracodawca oferuje:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B – w zależności od preferencji kandydata, w ramach pracy na pełny etat,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie,
  • Nowoczesne narzędzia i platformy ułatwiające bieżącą pracę, w tym m.in.: telefon, laptop/tablet i systemy zewnętrznej komunikacji,
  • Udział w realizacji ciekawych projektów badawczo-rozwojowych na skalę światową,
  • Bardzo duże możliwości rozwoju zawodowego.
,[Wsparcie w codziennych obowiązkach i organizacji pracy CEO,, Planowanie kalendarza spotkań biznesowych, organizacja wyjazdów służbowych i spraw urzędowych,, Wsparcie w przygotowaniu dokumentów na bieżące potrzeby: ofert, umów handlowych, prezentacji, projektów, dokumentów etc., Planowanie spotkań biznesowych i administracyjnych oraz koordynacja podróży,, Organizacja wyjazdów służbowych: wynajem hotelu, rezerwacja lotów, planowanie transferów z lotniska etc.,, Udział w spotkaniach z kluczowymi Klientami, interesariuszami etc.] Requirements:

  • Accounting Assistant

    1 day ago

    Katowice, Czech Republic Smart-HR Full time

    Od kandydatów zatrudnionych na tym stanowisku oczekujemy: Wykształcenia kierunkowego (Rachunkowość i Finanse, Księgowość lub pokrewne), Mile widziane pierwsze doświadczenie w obszarze księgowości, Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem, Podstawowej wiedzy w zakresie prawa podatkowego i...

  • Account Manager – branża poligraficzna @ Smart-HR

    1 day ago

    Katowice, Czech Republic Smart-HR Full time

    Od kandydatów oczekujemy: Minimum 2-letniego doświadczenia pracy w firmie z branży poligraficznej (warunek konieczny), Praktycznej wiedzy na temat prowadzenia działań marketingowych: B2B, B2C, Umiejętności prowadzenia prezentacji, budowania planów sprzedażowych oraz lejków marketingowych, Umiejętności zarządzania zespołem, skutecznego...

  • Associate Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Kraków, Katowice, Czech Republic Capgemini Polska Sp. z o.o. Full time

    YOUR PROFILECurrently pursuing studies in English Philology, Polish Philology, Linguistics, Journalism, Marketing or other related fields.English and Polish proficiency at a minimum B2 level.Involvement in university or social projects or participation in student organizations.Nice to Have:Graphic design skills (experience with tools such as Canva or...

  • Senior Technology Professional

    4 days ago

    Katowice, Silesia, Czech Republic beBeeSoftwareEngineer Full time 800,000 - 1,400,000

    Job DescriptionWe are seeking a skilled Senior Software Engineer to join our team. As a key member of our software development team, you will be responsible for designing, building, and delivering complex software solutions or enhancements to existing products.You will partner with product management, architects, and quality assurance during all phases of...

  • Supply Chain Team Leader with French @

    2 weeks ago

    Katowice, Silesia, Czech Republic Antal Full time

    Proven experience in supply chain operations, preferably in a leadership/team lead roleStrong knowledge of supply chain processes and cost control measuresAbility to manage complex logistics and production flow scenariosFluency in French and English (both spoken and written)Strong problem-solving and communication skillsAbility to work independently and...

  • Associate Administrative Assistant

    1 day ago

    Kraków, Katowice, Czech Republic Capgemini Polska Sp. z o.o. Full time

    YOUR PROFILE Currently pursuing studies in English Philology, Polish Philology, Linguistics, Journalism, Marketing or other related fields. English and Polish proficiency at a minimum B2 level. Involvement in university or social projects or participation in student organizations. Nice to Have: Graphic design skills (experience with tools such as Canva or...

  • (Assistant) Manager

    1 day ago

    Remote, Warszawa, Kraków, Katowice, Wrocław, Poznań, Gdańsk, Łódź, Czech Republic KPMG Full time

    Minimum 4 lat doświadczenia zawodowego w obszarze Business Intelligence, w tym 2 lata praktycznego doświadczenia w realizacji projektów opartych o technologię Microsoft (m.in. Azure, Databricks, Fabric lub Power BI); Umiejętności merytorycznego prowadzenia projektów (analiza wymagań biznesowych, projektowanie rozwiązań, modelowanie danych,...

  • Database Administrator

    2 weeks ago

    Katowice, Silesia, Czech Republic ITDS Full time

    You're ideal for this role if you have:Excellent expertise in Oracle database administrationSolid knowledge of PostgreSQL and MS SQL ServerExperience with Sybase databasesFluency in French at a minimum B2 levelWillingness to be available for on-call dutiesStrong understanding of production incident managementExperience with database monitoring and automation...

  • IT Infrastructure Professional

    1 week ago

    Katowice, Silesia, Czech Republic beBeeInfrastructure Full time

    We are seeking a highly skilled IT professional to join our team as an Infrastructure Manager. This role offers the opportunity to work with cutting-edge technology and contribute to the growth of our company.">Main Responsibilities:Maintain and troubleshoot employee hardware (laptops, printers, iPads) on a daily basis.Provide basic server support and assist...

  • Senior React Engineer @

    3 days ago

    Katowice, Silesia, Czech Republic Northmill Bank AB S.A Oddział w Polsce Full time

    The scope of your role:You are a creative and curious person with a genuine passion for software development. You love writing clean, high-quality code in TypeScript and actively contribute your thoughts on solutions and potential challenges. We're looking for a proactive team player to thrive in our collaborative, multicultural environment where English is...