Asistent – pracovník spisovny

Kriminalistický ústav, úsek náměstka ředitele pro výkon, oddělení evidence a koordinace zakázek – pracovní poměr

Obecně:

• místo výkonu práce: Bartolomějská 10, Praha 1
• občanský zaměstnanec – hlavní pracovní poměr na dobu určitou, 3 měsíce zkušební doba, možnost prodloužit pracovní poměr na dobu neurčitou

Náplň práce:

• zajištění spisové služby, včetně předarchivní péče o dokumenty,
• protokolace dokumentů v analogové i digitální podobě a vedení elektronické spisové evidence v informačním systému ETŘ,
• zajištění příjmu a vypravení zásilek, včetně kontroly úplnosti a formální správnosti dokumentů, komunikace s dožadujícími subjekty,
• další administrativní činnosti na úseku spisové služby.

Platové podmínky a další benefity:

• 1. platová třída podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, platový stupeň dle započitatelné praxe; platový tarif v rozmezí 21.530,- Kč až 30.920,- Kč,
• zvláštní příplatek: 2.200,- Kč,
• po zkušební době možnost přiznání osobního ohodnocení dle dosahovaných pracovních výsledků, odměny dle dosahovaných výsledků,
• zajímavou a zodpovědnou práci na pozici v menším kolektivu v útvaru s celorepublikovou působností,
• zázemí státní organizace, jistotu zaměstnání a pravidelného příjmu,
• 25 dnů dovolené,
• 5 dnů indispozičního volna (sick days),
• dotovaná strava (příspěvek na stravování),
• měsíční příspěvek na penzijní připojištění,
• možnost čerpání bezúročné půjčky až ,- Kč,
• možnost využívání rekreačních zařízení v rámci Policie ČR za zvýhodněnou cenu,
• možnost využití 3 - týdenního letního dětského tábora pro děti ve věku 6 – 15 let,
• odměny při pracovních výročích z FKSP,
• dobrá dostupnost MHD.

Požadujeme:

• středoškolské vzdělání s maturitou,
• spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost – orientaci na detail, samostatnost,
• dobré komunikační dovednosti, schopnost jednat s lidmi, psychickou odolnost,
• praktické zkušenosti s příjmem, odesíláním a oběhem dokumentů v rámci organizace výhodou,
• iniciativní přístup k plněným úkolům, ochotu a zájem učit se novým věcem,
• schopnost individuální i týmové práce,
• trestní a občanskou bezúhonnost,
• stupeň utajení – Vyhrazené (po nástupu),
• znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Outlook).

Výhodou

• praxe v oblasti administrativní činnosti
• vstřícnost, spolehlivost, samostatnost, flexibilita, komunikační schopnosti
• znalost informačních systémů PČR, zkušenost s informačním systémem ETŘ

Další informace

• pevná pracovní doba - pondělí až pátek 7:00 hod. – 15:30 hod.
• termín nástupu: co nejdříve, případně dle dohody
• součástí přijímacího řízení je osobní pohovor

Požadované dokumenty:

• strukturovaný životopis,
• motivační dopis,
• před nástupem doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání,
• výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců (po nástupu).

V případě zájmu zašlete, prosím, strukturovaný životopis s motivačním dopisem na e-mailovou adresu:

Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru. Zaslané podklady nebudou po ukončení přijímacího řízení bez výslovného souhlasu uchazeče nadále uchovávány.

Tel. kontakt pro bližší informace:

• Asistent - pracovník spisovny - Kriminalistický ú

Velikost souboru: 226,6 KB / formát PDF