Fakturantka / Administrativní podpora

Informace

• Pozice: Fakturantka/Administrativní podpora

• Firma: Specializujeme se na technické služby v oblasti klimatizace a údržby objektů. Naše práce vyžaduje denní fakturaci, s hlavním zaměřením na měsíce květen až září, kvůli sezónní povaze našeho oboru. Jsme mladý a dynamický tým, a rádi bychom přivítali nového kolegu/kolegyni.

Pracovní podmínky (DPP / částečný úvazek)

• Práce v kanceláři: 2x týdně mimo sezónu, 3-4x týdně v letních měsících.
• Denní norma práce: +- 6 hodin, ideální pro lidi, kteří mají rádi zodpovědnost za administrativní agendu, samostatnost a pořádek. Vhodné také pro rodiče s malými dětmi a ambiciózní studenty (VŠ)
• Lokalita: Český Těšín
• Home office: Možnost po domluvě a zaškolení. Dle samostatnosti a přístupu k práci.

Pokud se cítíte připraveni přijmout výzvu v rychle rostoucím prostředí a máte potřebné dovednosti, pošlete nám svůj životopis a pár slov o sobě.

Těšíme se na případné pohovory

Co od vás očekáváme

Co od vás očekáváme:

• Smysl pro detail: Důkladnost je klíčová, zvláště při fakturaci a administrativních úkolech.
• Vystavování faktur: Schopnost vytvářet faktury je klíčová. Povědomí co je DPH a jaké jsou sazby/režimy podmínkou.
• Tisk a příprava dokumentů (Word, Excel: Schopnost vedení skladové evidence materiálu a příprava dokladů (Excel, Word) Zajišťování tisku potřebných dokumentů pro účetní (faktury vydané, přijaté, pokladna).
• Komunikace s klienty: Schopnost vzít hovor v kanceláři - příchozí linka, poslouchat klientovy potřeby a zapsat potřebné informace. Případně zavolat klientovi, že je faktura neuhrazená a prosbu o kontrolu úhrady / sjednání nápravy.
• Zkušenosti s e-mailovou komunikací: Pracujeme s e-maily, a interní firemní platformou. Proto jsou zkušenosti v této oblasti výhodou.

Co vám nabízíme

Mzda dle domluvy a vašich zkušeností a iniciativy.

Volnost, neformální pracovní prostředí,

Občerstvení na pracovišti.