Vedoucí kanceláře ředitele

7 days ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Správa služeb hlavního města Prahy Full time 650,000 - 850,000 per year

SSHMP hledá Vedoucího kanceláře ředitele, který bude zodpovědný za:

  • Provoz kanceláře ředitele: zajišťování chodu kanceláře, koordinace práce a úkolů, příprava podkladů pro jednání a prezentace.
  • Komunikaci: sledování elektronické komunikace na webových stránkách organizace, informování nadřízeného o problémech a rizicích, zpracovávání podkladů do TED a návrhů tisku do RHMP.
  • Informační servis: tvorba a předkládání materiálů, zpráv a analýz pro ředitele, zpracování a předkládání došlé pošty.
  • Spisovou agendu: vedení spisové agendy ředitele a archivace dokumentů.
  • Vnitřní předpisy: vyjadřování se k fungování SSHMP a k vnitřním předpisům, spolupráce na jejich tvorbě.
  • Projekty: koordinace tvorby a realizace projektů a programů informování, prezentace a propagace činnosti organizace.
  • Řízení: koordinace a kontrola plnění úkolů souvisejících s činností SSHMP, zajišťování činností v oblasti organizace řízení a racionalizace pracovních činností.

Požadujeme:

  • Vysokoškolské/bakalářské vzdělání v oboru managementu, administrativy nebo příbuzném oboru.
  • Minimálně 3 let praxe na obdobné pozici.
  • Výborné organizační a komunikační dovednosti.
  • Schopnost samostatné práce i práce v týmu.
  • Zkušenost s prací v kanceláři a s elektronickou komunikací.
  • Znalost spisové agendy a archivace.
  • Zkušenost s tvorbou materiálů, zpráv a analýz.
  • Schopnost vyjadřovat se k fungování organizace a k vnitřním předpisům.
  • Schopnost koordinovat a řídit projekty, navrhovat opatření a řešit problémy
  • Znalost příslušných právních předpisů.
  • Flexibilita a ochota učit se novým věcem.

Co nabízíme:

  • Zajímavou a zodpovědnou práci v dynamické organizaci.
  • Možnost profesního růstu a rozvoje.
  • Přátelský kolektiv a příjemné pracovní prostředí.
  • Odpovídající platové ohodnocení: dle Nařízení vlády č. 341/2017 Sb. ve znění NV č. 264/2022 Sb., příloha č. 1 v platném znění, platová třída 11 v tarifu podle předchozí odpracované praxe
  • pracovní poměr na dobu neurčitou
  • pružná pracovní doba
  • Osobní příplatek – lze přiznat již v průběhu zkušební lhůty
  • možnost výkonnostních odměn
  • služební notebook a telefon
  • 5 týdnů dovolené
  • až 5 dnů dalšího volna na rok (sick days)
  • stravenkový paušál a další zaměstnanecké benefity
  • možnost rekreace v zařízení organizace za zvýhodněné ceny
  • nástup možný ihned

Pokud máte zájem o tuto pozici, zašlete nám svůj životopis a motivační dopis )

Těšíme se na Vaše reakce

  • Vedoucí kanceláře náměstka generální ředitelky

    7 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Národní památkový ústav Full time 450,000 - 600,000 per year

    Pracoviště: Generální ředitelství NPÚDatum zveřejnění: Uzávěrka: Pracovní poměr: HPPNárodní památkový ústav je vysoce odbornou a prestižní výzkumnou státní institucí, která má jedinečné poslání v oblasti ochrany a prezentace kulturního dědictví České republiky. Pro generální ředitelství v Praze hledáme kolegu nebo...

  • Asistent/ka ředitele zoologické zahrady

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Zoologická zahrada Tábor, a.s. Full time 5,410,000 per year

    Do týmu ředitele zoologické zahrady v Táboře se sídlem v Praze, hledáme aktivního kolegu s výbornými organizačními schopnostmi, který bude mít vysokoškolské vzdělání přírodovědného nebo veterinárního směru.Co bude Vaším úkolem:Organizace sekretariátu ředitele zoologické zahrady Tábor s místem výkonu práce v...

  • Ředitel/ka IT

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic AGEL Full time 120,000 - 240,000 per year

    Ředitel/ka ITMísto výkonu: Ostrava nebo Prostějov nebo PrahaUrčeno pro: nezdravotnické profeseŘeditel/ka ICT oddělení ve Skupině AGEL v ČR je zodpovědný/á za komplexní správu a řízení informačních technologií ve všech společnostech skupiny. Zajišťuje efektivní, bezpečný a nepřetržitý provoz centrálních informačních...

  • Asistent/ka generálního ředitele

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic EKOSPOL a.s. Full time 541,000 per year

    EKOSPOL je více než 30 let lídrem českého developerského trhu. Patří mezi 50 největších rezidenčních developerů ve střední a východní Evropě. Staví nové byty té nejvyšší kvality v Praze a blízkém okolí. Zrealizoval 60 velkých bytových projektů, čímž poskytl bydlení více než klientům. Získal mnoho významných ocenění...

  • Asistent/ka ústředního ředitele Státní veterinární správy

    7 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic STÁTNÍ VETERINÁRNÍ SPRÁVA Full time 450,000 - 600,000 per year

    O násStátní veterinární správa je správním úřadem s celostátní působností podřízený Ministerstvu zemědělství. Již více jak 50 let působíme v oblasti státního dozoru nad ochranou zdraví a pohody zvířat a veterinární hygieny. Organizační strukturu tvoří Ústřední veterinární správa SVS se sídlem v Praze, 13 krajských...

  • Generální ředitel/ka Agentury CzechTrade

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Ministerstvo průmyslu a obchodu Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Publikováno: Autor:Výběrové řízení na obsazení funkce generálního ředitele/generální ředitelky České agentury na podporu obchodu CzechTradeVýběrové řízenína pozici generálního ředitele / generální ředitelkyagentury CzechTradeSp. zn.: MPO 92733/2025Č. j.: MPO 92733/2025Datum: 25. srpna 2025Ministerstvo průmyslu a obchodu...

  • Asistent/ka obchodního a marketingového ředitele

    5 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Think Easy s.r.o. Full time 40,000 - 60,000 per year

    Pro náš startup plný mladých, dynamických lidí, které baví vyvíjet software hledáme nové posily do týmu. Zajímáme se o inovativní technologie, abychom zajistili co největší uživatelský komfort jak firmám, tak jednotlivcům. K poskytovaným softwarovým řešením vytváříme také i speciálně nakonfigurovaný...

  • Přednosta/ka Ortopedické kliniky a přednosta/ka Ústavu klinické a experimentální hematologie 1. LF UK a FMB

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Univerzita Karlova Full time 800,000 - 1,200,000 per year

    Děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy a ředitel Fakultní nemocnice Bulovka vypisují výběrové řízení na obsazení pracovního (funkčního) místa:přednosta/kaOrtopedické kliniky 1. LF UK a FNB,současně pro uchazeče o tuto funkci i na místo profesor-a/ky nebo docent-a/ky se zaměřením naortopedii.Předpokládané jmenování do...

  • Vedoucí katedry biochemie

    7 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Matematicko-fyzikální fakulta UK Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    PřehledV souladu s Řádem výběrového řízení Univerzity Karlovy vypisuje děkan Přírodovědecké fakulty výběrové řízení na obsazení pracovního místa s termínem podání přihlášek Pro mimofakultní uchazeče zároveň i výběrové řízení na místo akademického pracovníka v oboru biochemie.Pokyny pro podávání...

  • Vedoucí IT oddělení

    7 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Academy of Sciences of the Czech Republic Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Ekonomický ústav AV ČR, v. v. i. vyhlašuje výběrové řízení na pozici Vedoucí IT oddělení. Staňte se lídrem IT oddělení prestižní výzkumné instituce.Hledáme zkušeného a technicky zdatného kolegu na pozici IT Operations & Development Manager, který se nebojí převzít odpovědnost za rozvoj a provoz i klíčové infrastruktury v...