Referent/Referentka administrativní podpory

5 days ago

Ostrava, Moravskoslezský kraj, Czech Republic Heimstaden Full time 250,000 - 400,000 per year
Popis společnosti

Máte cit pro pořádek v dokumentech, orientujete se ve stavebních výkresech a baví vás práce, která propojuje administrativu s praxí na stavbě? Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á podpoří náš projektový tým při řízení stavebních projektů a zajistí, že vše poběží hladce – od dokumentace po komunikaci s dodavateli.

Popis nabídky práce

Co Vás na pozici čeká

  • Administrativní, organizační a koordinační podpora projektového týmu.
  • Kontrola a správa dokumentace dodané generálním dodavatelem – identifikace chyb a nedostatků.
  • Sběr, kontrola a doplňování podkladů od dodavatelů, průběžná aktualizace a přehledné ukládání dokumentů.
  • Příprava a evidence zápisů z kontrolních dnů a důležitých jednání.
  • Spolupráce s procurement týmem při tendrech – poskytování potřebných informací a podkladů.
  • Podpora projektového manažera, stavbyvedoucího a dalších členů týmu při každodenní agendě.
  • Péče o chod kanceláře na stavbě a základní administrativní servis.
Kvalifikace

Co od Vás požadujeme

  • Min. SŠ vzdělání s maturitou.

  • Stavební vzdělání nebo zkušenost z administrativní pozice ve stavební společnosti.
  • Dobrou znalost práce na PC (MS Office, práce se soubory, evidence dokumentů).
  • Schopnost orientovat se v projektové dokumentaci.
  • Plynulou češtinu a komunikativní angličtinu nebo polštinu.
  • Samostatnost, pečlivost a organizační schopnosti.
  • Řidičský průkaz výhodou.
Další informace

Co Vám můžeme nabídnout

Pozice je na dobu určitou (maximálně 1 rok), ale rozhodně není jen "na zkušenou". Získáte přehled o tom, jak fungují stavební a developerské projekty od A do Z, naučíte se spolupracovat s různými profesemi a otevřete si dveře k dalším pozicím u nás.

K tomu nabízíme:

  • 25 dní dovolené.

  • Elektronické stravenky.

  • Cafeterii a příspěvek na penzijní připojištění.

  • Pružnou pracovní dobu.

  • Práci v centru Ostravy.

  • Roční výkonnostní odměnu.

Ve společnosti Heimstaden věříme, že diverzita nás posiluje. Naše týmy reflektují na komunity regionu a přináší odvážné nápady a úsilí pro vytváření přátelských domovů a utváření budoucnosti rezidenčního bydlení.

  • Referent/Referentka administrativní podpory

    2 weeks ago

    Ostrava, Moravskoslezský kraj, Czech Republic Heimstaden Full time 180,000 - 250,000 per year

    Popis společnosti Máte rádi pořádek v dokumentech, hlídáte termíny a baví vás být součástí týmu, který dotahuje projekty od prvních plánů až po hotovou stavbu? Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á zajistí hladký chod administrativy našeho projektového týmu a podpoří ho při řízení stavebních a developerských...

  • referent/referentka ekonomického úseku

    1 week ago

    Ostrava, Moravskoslezský kraj, Czech Republic Stavební bytové družstvo ve Frýdku - Místku, pracoviště Full time 250,000 - 350,000 per year

    z:31/10/2025Náplň práce: zpracování předpisů úhrad za užívání bytů a garáží, zpracování sald měsíčních záloh, ručních zápočtů, ruční dohledávání a rozpis dluhů, SIPOzpracování vyúčtování služeb a zúčtovatelných příspěvků.Požadujeme: zkušenosti s vedením účetnictví a dobrou komunikativnost.Nabízíme: ...

  • Referent/Referentka rozúčtování služeb

    2 weeks ago

    Ostrava, Moravskoslezský kraj, Czech Republic Heimstaden Full time 250,000 - 350,000 per year

    Company DescriptionDo našeho backoffice týmu hledáme kolegu/kolegyni, který/á nám pomůže zajistit řádné a včasné rozúčtování služeb, jako je teplo, ohřev vody nebo studená a teplá voda na pozici Referent/Referentka rozúčtování služeb.Job DescriptionCo Vás na pozici čeká:Měsíční zpracování faktur za dodávku jednotlivých...

  • Brigáda z domova – Administrativní podpora obchodních činností

    5 days ago

    Ostrava, Moravskoslezský kraj, Czech Republic Martina Abrhámová Full time 260,000 per year

    InformaceHledám spolehlivého brigádníka/brigádnici na výpomoc formou DPP v oblasti podpory obchodních a zprostředkovatelských činností. Náplní práce bude zejména:vyhledávání a kontaktování potenciálních dodavatelů a obchodních partnerů,základní administrativní činnost (práce s databázemi, evidence kontaktů),podpora při...

  • Administrativa

    2 weeks ago

    Ostrava, Moravskoslezský kraj, Czech Republic eform Full time 280,000 - 420,000 per year

    Administrativní pracovnicePopis práce:Poskytování administrativní podpory, vyhledávání obchodních partnerů, komunikace s obchodními partnery, poskytování administrativní a technické podpory.vice informaci Typ úlohy: Plný úvazek, Částečný úvazek, Trvalý, Dočasný úvazek, Smlouva, PraxeTrvání pracovní smlouvy: 1000 měsícůPlat:...

  • Referent Zákaznického Servisu S Aj

    5 days ago

    Ostrava, Czech Republic Advantage Consulting, s.r.o. Full time

    O násChcete být součástí stabilní výrobní společnosti? Máte zkušenost v oblasti zákaznického servisu nebo logistiky a nedělá Vám problém komunikace v angličtině? Umíte si svou práci zorganizovat samostatně? Pak neváhejte a pošlete mi Váš životopis!Přidejte se do týmu na pozici: REFERENT ZÁKAZNICKÉHO SERVISU S AJ (45-50.000...

  • Technický referent/referentka Ostrava

    2 weeks ago

    Ostrava, Czech Republic Správa silnic Moravskoslezského kraje, příspěvková organizace Full time

    Zodpovědnost zejména za: - přípravu a kontrolu projektové dokumentace a řešení technických nesrovnalostí - přípravu podkladů pro výběrová řízení na opravy a rekonstrukce silnic, včetně jejich vyhodnocení - kontrolu správnosti provedených prací a fakturací - administraci dotačních programů a přípravu podkladů pro orgány kraje...