Administrativní a spisový pracovník

6 days ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Policie ČR Full time 35,000 - 55,000 per year
Administrativní a spisový pracovník

Policejní prezidium ČR, ředitelství majetkové správy, odbor veřejných zakázek – pracovní poměr

Obecně

  • místo výkonu: Praha 6, Bubenečská 20
  • pracovní poměr na dobu určitou na 1 rok, 4 měsíce zkušební doba s možností prodloužení pracovního poměru na dobu neurčitou

Náplň práce

  • Hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu/kolegyni, který/á zajistí chod sekretariátu a současně bude mít na starosti agendu spisové služby a archivnictví v souladu s platnou legislativou. Tato pozice je klíčová pro správné fungování vnitřních procesů odboru veřejných zakázek a pro dodržování zákonných povinností spisové služby.

Konkrétně se jedná o tyto činnosti:

  • zajištění každodenního chodu sekretariátu (korespondence, komunikace s partnery, příprava podkladů, evidence docházky, dovolené, kalendáře akcí)
  • práce s PC, práce v síti INTRANET - práce s databázovými systémy, např. EKIS WEB
  • příjem, evidence, třídění, ukládání a vyřizování písemností v IS ETŘ
  • komplexní správa spisové služby
  • příprava dokumentů k archivaci nebo skartaci, vedení spisového a skartačního plánu
  • kontrola dodržování správných postupů při vedení dokumentace a komunikace s archivními institucemi

Požadujeme

  • středoškolské vzdělání zakončené maturitou
  • uživatelská znalost MS Office na velmi dobré úrovni
  • praxe v oblasti administrativní činnosti
  • pečlivost, systematičnost, schopnost samostatné i týmové práce
  • profesionální vystupování a organizační schopnosti
  • čistý trestní rejstřík
  • státní občanství ČR
  • orientace v právních předpisech týkajících se spisové služby a archivnictví (výhodou)
  • znalost informačních systémů PČR (výhodou)
  • zkušenost s informačním systémem ETŘ, či jinou spisovou službou (výhodou)

Nabízíme

  • platová třída 9 s platem 23.110,- Kč – ,- Kč (dle započitatelné praxe)
  • zvláštní příplatek 2.500,- Kč
  • mimořádné odměny
  • osobní ohodnocení: dle zkušeností od 2.000,- Kč
  • možnost čerpání prostředků z FKSP (penzijní připojištění, rekreace, tábory, zápůjčky na bytové účely)
  • široký slevový benefit program v rámci smluvních partnerů
  • řádná dovolená 25 dní + 5 dní indispoziční volno
  • motivující pracovní prostředí a spolupráci s týmem odborníků
  • možnost profesního vzdělávání (kurz AJ atp.)

Další informace

  • pevná pracovní doba: pondělí + čtvrtek 7:30 – 16:15 hodin, pátek 7:30 – 15:00 hodin s možností úpravy pevné pracovní doby
  • termín pro zaslání životopisu: do
  • možnost nástupu: či dohodou)
  • součástí přijímacího řízení je osobní pohovor
  • pokud nebudete do 15 pracovních dnů kontaktováni, bude proveden výběr z jiných uchazečů, přičemž Vámi zaslané dokumenty budou zlikvidovány.

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis včetně e-mailové adresy pro účely vyrozumění a motivační dopis na adresu předmětem "9 PT – administrativní a spisový pracovník ŘMS PP ČR".

Případné doplňující informace je možné získat u vedoucího odboru veřejných zakázek plk. Ing. Martina Fikáčka, tel. číslo:

Související dokumenty
  • Administrativní spisový pracovník - OVZ RMS PPČR.doc

Velikost souboru: 163,5 KB / formát DOC

  • Administrativní a spisový pracovník Ředitelství majetkové správy Policie ČR

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Policejní prezidium České republiky Full time 23,110 - 33,000 per year

    O násAdministrativní a spisový pracovník / pracovnice Ředitelství majetkové správy, Odbor správy majetku – pracovní poměrObecněmísto výkonu: PrahaNáplň práce:vedení spisové službyzpracovávání docházky, dovolenek a dalších personálních náležitostí odboruevidence, vyřazování a inventarizace majetkuspolupráce na úkolech...

  • Administrativní pracovník/pracovnice

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Agrospoj s.r.o. Full time 180,000 - 250,000 per year

    O násSpolečnost Agrospoj s.r.o. s více než 30 letou tradicí, rozšiřuje kolektiv a hledá zodpovědného člověka na pozici - Administrativní pracovník/pracovnice.Vydáváme informační týdeník Agrospoj pro podnikatele, zemědělské či lesnické organizace, zemědělce, obchodníky, obecní úřady a další instituce.Náplň...

  • administrativní pracovnice/ pracovník

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PRAGOPROJEKT Full time 150,000 - 300,000 per year

    PrahaTato pracovní pozice má na starosti širokou škálu administrativních úkolů, které pomáhají týmu řešící majetkoprávní a inženýrské činnosti. Práce vyžaduje hlavně pečlivost, trpělivost, nutná je předchozí zkušenost z administrativy. Možnost práce na HPP i na zkrácený úvazek. Vhodné i pro studenty/ studentky.Pracovní...

  • Administrativní pracovník/skladník

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic KULINA Group, a.s. Full time 200,000 - 420,000 per year

    InformaceHledáme spolehlivého a pečlivého pracovníka na pozici administrativního pracovníka/skladníka. Náplní práce je příjem a naskladňování zboží, kontrola zboží na příjmu a zpracování dodacích listů. Dále budete zajišťovat administrativní činnosti, jako jsou reklamace a komunikace s dopravci či zákaznickým oddělením....

  • Recepční administrativní budovy

    4 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic WESTPOINT a. s. Full time 180,000 - 250,000 per year

    InformaceHledá sympatickou a spolehlivou osobu na pozici recepční administrativní budovy Praha 1. Staňte se tváří naší budovy a prvním kontaktem pro naše nájemce a návštěvníkyVítání a péče o návštěvníky.Poskytování informací o budově a nájemcích.Zajištění telefonické a emailové komunikace.Správa pošty a drobná...

  • Pracovník ostrahy administrativní budovy

    6 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic DETEKTIVNÍ INFORMAČNÍ SLUŽBA ČR - organizační složka Full time 200,000 - 250,000 per year

    InformacePro našeho klienta hledáme spolehlivého pracovníka ostrahy do administrativní budovy na Praze 6. Náplní práce je kontrola osob při vstupu do objektu, monitoring kamerového systému, obchůzková činnost a vedení dokumentace. Práce je vhodná pro muže i ženy. Nabízíme stabilní pracovní uplatnění v příjemném prostředí s...

  • Všeobecní administrativní pracovníci

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic SAUNY A SPA s.r.o. Full time 10,000 - 43,180 per year

    V případě zájmu zasílejte CV na e-mail: Požadujeme minimální vzdělání: ÚSO s maturitou - uznané jako všeobecná sestra, nebo VOŠ zdravotnického zaměření, alespoň 5 let praxe na obdobné pozici v soc. službách, velmi dobré komunikační schopnosti, práce s informacemi, výborný písemný projev, kladný vztah k práci se seniory,...

  • ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK/CE

    6 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PETR VOJTA s.r.o. Full time 250,000 - 400,000 per year

    O násPŘÍJMEME KOLEGU / KOLEGYNI DO DOPRAVNÍ FIRMY (30 LET NA TRHU). Jedná se o administrativní podporu dispečerů - komunikace se zákazníky v NěmeckuCo od Vás očekáváme:NĚMČINA PODMÍNKOUCo Vám můžeme nabídnout:NABÍZÍME PRÁCI NA HPP NEBO ČÁSTEČNÝ ÚVAZEK, JE MOŽNÉ DOMLUVIT I ČÁSTEČNÝ HOME OFFICE - stálá práce ve stabilní...

  • Administrativní pracovník/pracovnice – částečný úvazek

    6 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic AicansoCall SE Full time 32,000 - 41,600 per year

    O násJsme AicansoCall SE (IČO a hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s chodem kanceláře a administrativní agendou. Jsme menší tým, kde si lidé navzájem pomáhají a kde má každý možnost mít přehled i vliv na fungování celé společnosti. Pokud máte rádi pořádek v dokumentech, pečlivost je vaší silnou...

  • Bezpečnostní pracovník Praha, 150/hod

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Sentinel Solutions s.r.o. Full time 300,000 - 360,000 per year

    O násSpolečnost Sentinel Solutions s.r.o. se zaměřuje na ostrahu osob a majetku s působností výhradně v Praze, kde zajišťuje ostrahu objektů a eventů. Mezi hlídané objekty patří zejména obchodní a zábavní centra nebo administrativní budovy. Zajištění ostrahy na eventech se společnost věnuje v širokém spektru od kulturních po...