Administrativní a spisový pracovník

1 day ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Policie ČR Full time 235,110 per year
Administrativní a spisový pracovník

Policejní prezidium ČR, ředitelství majetkové správy, odbor veřejných zakázek – pracovní poměr

Obecně

  • místo výkonu: Praha 6, Bubenečská 20
  • pracovní poměr na dobu určitou na 1 rok, 4 měsíce zkušební doba s možností prodloužení pracovního poměru na dobu neurčitou

Náplň práce

  • Hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu/kolegyni, který/á zajistí chod sekretariátu a současně bude mít na starosti agendu spisové služby a archivnictví v souladu s platnou legislativou. Tato pozice je klíčová pro správné fungování vnitřních procesů odboru veřejných zakázek a pro dodržování zákonných povinností spisové služby.

Konkrétně se jedná o tyto činnosti:

  • zajištění každodenního chodu sekretariátu (korespondence, komunikace s partnery, příprava podkladů, evidence docházky, dovolené, kalendáře akcí)
  • práce s PC, práce v síti INTRANET - práce s databázovými systémy, např. EKIS WEB
  • příjem, evidence, třídění, ukládání a vyřizování písemností v IS ETŘ
  • komplexní správa spisové služby
  • příprava dokumentů k archivaci nebo skartaci, vedení spisového a skartačního plánu
  • kontrola dodržování správných postupů při vedení dokumentace a komunikace s archivními institucemi

Požadujeme

  • středoškolské vzdělání zakončené maturitou
  • uživatelská znalost MS Office na velmi dobré úrovni
  • praxe v oblasti administrativní činnosti
  • pečlivost, systematičnost, schopnost samostatné i týmové práce
  • profesionální vystupování a organizační schopnosti
  • čistý trestní rejstřík
  • státní občanství ČR
  • orientace v právních předpisech týkajících se spisové služby a archivnictví (výhodou)
  • znalost informačních systémů PČR (výhodou)
  • zkušenost s informačním systémem ETŘ, či jinou spisovou službou (výhodou)

Nabízíme

  • platová třída 9 s platem 23.110,- Kč – ,- Kč (dle započitatelné praxe)
  • zvláštní příplatek 2.500,- Kč
  • mimořádné odměny
  • osobní ohodnocení: dle zkušeností od 2.000,- Kč
  • možnost čerpání prostředků z FKSP (penzijní připojištění, rekreace, tábory, zápůjčky na bytové účely)
  • široký slevový benefit program v rámci smluvních partnerů
  • řádná dovolená 25 dní + 5 dní indispoziční volno
  • motivující pracovní prostředí a spolupráci s týmem odborníků
  • možnost profesního vzdělávání (kurz AJ atp.)

Další informace

  • pevná pracovní doba: pondělí + čtvrtek 7:30 – 16:15 hodin, pátek 7:30 – 15:00 hodin s možností úpravy pevné pracovní doby
  • termín pro zaslání životopisu: do
  • možnost nástupu: či dohodou)
  • součástí přijímacího řízení je osobní pohovor
  • pokud nebudete do 15 pracovních dnů kontaktováni, bude proveden výběr z jiných uchazečů, přičemž Vámi zaslané dokumenty budou zlikvidovány.

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis včetně e-mailové adresy pro účely vyrozumění a motivační dopis na adresu předmětem "9 PT – administrativní a spisový pracovník ŘMS PP ČR".

Případné doplňující informace je možné získat u vedoucího odboru veřejných zakázek plk. Ing. Martina Fikáčka, tel. číslo:

Související dokumenty
  • Administrativní spisový pracovník - OVZ RMS PPČR.doc

Velikost souboru: 163,5 KB / formát DOC

  • Administrativní a spisový pracovník Ředitelství majetkové správy Policie ČR

    3 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Policejní prezidium České republiky Full time 23,110 - 33,220 per year

    O násAdministrativní a spisový pracovník / pracovnice Ředitelství majetkové správy, Odbor správy majetku – pracovní poměrObecněmísto výkonu: PrahaNáplň práce:vedení spisové službyzpracovávání docházky, dovolenek a dalších personálních náležitostí odboruevidence, vyřazování a inventarizace majetkuspolupráce na úkolech...

  • Pracovník back-office/Administrativní pracovník

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PŘEDVÝBĚR a.s. Full time

    Pro našeho klienta, společnost, která svým klientům nabízí drony a kamery, hledáme vhodného kandidáta na pozici Pracovník back-office/Administrativní pracovník.Chcete pracovat v malém, přátelském a dynamickém kolektivu, kde se nebudete nudit? Hledáme šikovného člověka, který se nebojí administrativy, má rád pořádek v papírech i...

  • Administrativní pracovník/pracovnice

    3 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Agrospoj s.r.o. Full time 180,000 - 300,000 per year

    O násSpolečnost Agrospoj s.r.o. s více než 30 letou tradicí, rozšiřuje kolektiv a hledá zodpovědného člověka na pozici - Administrativní pracovník/pracovnice.Vydáváme informační týdeník Agrospoj pro podnikatele, zemědělské či lesnické organizace, zemědělce, obchodníky, obecní úřady a další instituce.Náplň...

  • Dokumentarista/Administrativní a spisový pracovník

    7 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic VŠEOBECNÁ FAKULTNÍ NEMOCNICE V PRAZE Full time 300,000 - 600,000 per year

    Úvazek: 0,75Provoz: jednosměnný (30h/týden)Datum nástupu: ihned nebo dle dohodyCO U NÁS BUDETE DĚLAT ?Vykazovat, zpracovávat a kontrolovat správnost vykazování zdravotní péče,zpracovávat dokumentaci pro příjem a propouštění hospitalizovaných pacientů,evidovat objednávání pacientů,zajišťovat komplexní agendu spisové služby.CO NA...

  • administrativní pracovnice/ pracovník

    3 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PRAGOPROJEKT Full time 150,000 - 300,000 per year

    PrahaTato pracovní pozice má na starosti širokou škálu administrativních úkolů, které pomáhají týmu řešící majetkoprávní a inženýrské činnosti. Práce vyžaduje hlavně pečlivost, trpělivost, nutná je předchozí zkušenost z administrativy. Možnost práce na HPP i na zkrácený úvazek. Vhodné i pro studenty/ studentky.Pracovní...

  • Administrativní pracovník

    6 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic beBeeRecepce Full time 240,000 - 360,000

    O pozici recepčníVyzýváme vhodné osoby, aby se ujaly zodpovědné pozice recepčního v administrativní budově u stanice metra Karlovo náměstí.Náplň práce:Dohled nad vstupem a pohybem osobEvidence návštěvZajištění provozu recepceKamerový systémPracovní podmínky: denní směny (7:00 - 19:00) a noční směny (19:00 - 7:00)Pracovní...

  • Administrativní pracovník

    23 hours ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic beBeeÚKLIDNÍCÍ Full time 73,728

    Noční úklid administrativních prostorJe pro nás důležité najít vhodné osoby, které by mohly naplnit naše místo.Náplň práce je zaměřena na úklid kancelářských prostor, chodeb a společných prostor. Rovněž bude vyžadováno uchazečům pochopení pro důstojnost a schopnosti vykonávat svou práci samostatně a s nejvyšší...

  • Administrativní pracovník/skladník

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic KULINA Group, a.s. Full time 200,000 - 420,000 per year

    InformaceHledáme spolehlivého a pečlivého pracovníka na pozici administrativního pracovníka/skladníka. Náplní práce je příjem a naskladňování zboží, kontrola zboží na příjmu a zpracování dodacích listů. Dále budete zajišťovat administrativní činnosti, jako jsou reklamace a komunikace s dopravci či zákaznickým oddělením....

  • Administrativní pracovník

    5 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic beBeeRecepční Full time 35,000 - 50,000

    Pozice v administrativní budově na Praze 2 nabízí zajímavou příležitost k práci.Náplň práce:Dohled nad vstupem a pohybem osobEvidence návštěvZajištění provozu recepceKamerový systémŠpecifikace pozice:BezúhonnostPracovitostKomunikativní a příjemné vystupováníPlnoletost min.18letFérové jednání, zajímavá práce a perspektivní...

  • Administrativní pracovník/Koordinátor

    3 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic M2C Full time 250,000 - 350,000 per year

    Náplň práce:Administrativní podpora vedení divize Sběr a příprava účetních dat, mzdová agenda Kontrola, plánování a příprava rozpočtů, měsíční komparace s účetními daty Kontrola a schvalování nákladů Zpracovávání faktur vydaných/přijatých Vystavování objednávek Denní koordinace s provozními manažery Komunikace...