Administrativní a spisový pracovník

7 days ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Policie ČR Full time 35,000 - 55,000 per year
Administrativní a spisový pracovník

Policejní prezidium ČR, ředitelství majetkové správy, odbor veřejných zakázek – pracovní poměr

Obecně

  • místo výkonu: Praha 6, Bubenečská 20
  • pracovní poměr na dobu určitou na 1 rok, 4 měsíce zkušební doba s možností prodloužení pracovního poměru na dobu neurčitou

Náplň práce

  • Hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu/kolegyni, který/á zajistí chod sekretariátu a současně bude mít na starosti agendu spisové služby a archivnictví v souladu s platnou legislativou. Tato pozice je klíčová pro správné fungování vnitřních procesů odboru veřejných zakázek a pro dodržování zákonných povinností spisové služby.

Konkrétně se jedná o tyto činnosti:

  • zajištění každodenního chodu sekretariátu (korespondence, komunikace s partnery, příprava podkladů, evidence docházky, dovolené, kalendáře akcí)
  • práce s PC, práce v síti INTRANET - práce s databázovými systémy, např. EKIS WEB
  • příjem, evidence, třídění, ukládání a vyřizování písemností v IS ETŘ
  • komplexní správa spisové služby
  • příprava dokumentů k archivaci nebo skartaci, vedení spisového a skartačního plánu
  • kontrola dodržování správných postupů při vedení dokumentace a komunikace s archivními institucemi

Požadujeme

  • středoškolské vzdělání zakončené maturitou
  • uživatelská znalost MS Office na velmi dobré úrovni
  • praxe v oblasti administrativní činnosti
  • pečlivost, systematičnost, schopnost samostatné i týmové práce
  • profesionální vystupování a organizační schopnosti
  • čistý trestní rejstřík
  • státní občanství ČR
  • orientace v právních předpisech týkajících se spisové služby a archivnictví (výhodou)
  • znalost informačních systémů PČR (výhodou)
  • zkušenost s informačním systémem ETŘ, či jinou spisovou službou (výhodou)

Nabízíme

  • platová třída 9 s platem 23.110,- Kč – ,- Kč (dle započitatelné praxe)
  • zvláštní příplatek 2.500,- Kč
  • mimořádné odměny
  • osobní ohodnocení: dle zkušeností od 2.000,- Kč
  • možnost čerpání prostředků z FKSP (penzijní připojištění, rekreace, tábory, zápůjčky na bytové účely)
  • široký slevový benefit program v rámci smluvních partnerů
  • řádná dovolená 25 dní + 5 dní indispoziční volno
  • motivující pracovní prostředí a spolupráci s týmem odborníků
  • možnost profesního vzdělávání (kurz AJ atp.)

Další informace

  • pevná pracovní doba: pondělí + čtvrtek 7:30 – 16:15 hodin, pátek 7:30 – 15:00 hodin s možností úpravy pevné pracovní doby
  • termín pro zaslání životopisu: do
  • možnost nástupu: či dohodou)
  • součástí přijímacího řízení je osobní pohovor
  • pokud nebudete do 15 pracovních dnů kontaktováni, bude proveden výběr z jiných uchazečů, přičemž Vámi zaslané dokumenty budou zlikvidovány.

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis včetně e-mailové adresy pro účely vyrozumění a motivační dopis na adresu předmětem "9 PT – administrativní a spisový pracovník ŘMS PP ČR".

Případné doplňující informace je možné získat u vedoucího odboru veřejných zakázek plk. Ing. Martina Fikáčka, tel. číslo:

Související dokumenty
  • Administrativní spisový pracovník - OVZ RMS PPČR.doc

Velikost souboru: 163,5 KB / formát DOC

  • Administrativní pracovník

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic SAEV time 24 s.r.o. Full time 250,000 - 400,000 per year

    Kontakt: Kamoliddin Sattorovich Alimardonov, tel.: Povolení k zaměstnání.Administrativní pracovník / Administrativní pracovniceKontaktní osoba: Kamoliddin Sattorovich AlimardonovTelefon: Reagovat: odeslat životopis zaměstnavateliPozice určená pro region: Praha

  • Administrativní pracovník

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PevnýProjekt s.r.o. Full time 250,000 - 400,000 per year

    Kontakt: Eishan Babayev; osobně: Štěpánská 631/51, PrahaAdministrativní pracovník / pracovniceKontaktní osoba: Eishan BabayevReagovat: odeslat životopis zaměstnavateliPozice určená pro region: Praha

  • Administrativní pracovník

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic MD BuildTech s.r.o. Full time 250,000 - 400,000 per year

    prvotní kontakt e-mailem - Maxim Kaydashov - Popis pracovní činnosti: ? Základní znalost práce na PC (MS Word, Excel, e-mailová komunikace). ? Organizační schopnosti a spolehlivost. ? Schopnost samostatné i týmové práce. ? Komunikační dovednosti. ? Výhodou : znalost cizího jazyka.? Výpis RT.Administrativní pracovníkKontaktní...

  • Všeobecný administrativní pracovník

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic M&M staffing s.r.o. Full time 25,000 - 50,000 per year

    Kontakt: Matyáš Brančík, tel.: Práce na HPPVšeobecný administrativní pracovník / pracovniceKontaktní osoba: Matyáš BrančíkTelefon: Reagovat: odeslat životopis zaměstnavateliPozice určená pro region: Praha

  • Administrativní pracovnice/pracovník

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Solutum group s.r.o. Full time

    O násJsme rostoucí firma zabývající se pokládkou optických sítí. Do našeho týmu hledáme kolegyni/kolegu na pracovní pozici Administrativní pracovnice/pracovníkNáplň práce:Příprava a podávání žádostí o povolení k výkopovým pracím na příslušných úřadechZajištění ukončení prací a souvisejících administrativních...

  • Administrativní pracovník/pracovnice

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Agrospoj s.r.o. Full time 180,000 - 250,000 per year

    O násSpolečnost Agrospoj s.r.o. s více než 30 letou tradicí, rozšiřuje kolektiv a hledá zodpovědného člověka na pozici - Administrativní pracovník/pracovnice.Vydáváme informační týdeník Agrospoj pro podnikatele, zemědělské či lesnické organizace, zemědělce, obchodníky, obecní úřady a další instituce.Náplň...

  • administrativní pracovnice/ pracovník

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PRAGOPROJEKT Full time 150,000 - 300,000 per year

    PrahaTato pracovní pozice má na starosti širokou škálu administrativních úkolů, které pomáhají týmu řešící majetkoprávní a inženýrské činnosti. Práce vyžaduje hlavně pečlivost, trpělivost, nutná je předchozí zkušenost z administrativy. Možnost práce na HPP i na zkrácený úvazek. Vhodné i pro studenty/ studentky.Pracovní...

  • administrativní pracovník

    2 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Portz Insel s.r.o. Full time 250,000 - 450,000 per year

    InformaceVinařství z Mikulova rozšiřuje své působení a buduje nové administrativní zázemí v Praze.Hledáme samostatného, pečlivého a organizačně schopného člověka, který pomůže rozběhnout pražskou kancelář, postará se o její chod, zabezpečí aktivity našeho vinařství v Praze a zajistí hladkou komunikaci mezi Prahou a...

  • Administrativní pracovník/skladník

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic KULINA Group, a.s. Full time 200,000 - 420,000 per year

    InformaceHledáme spolehlivého a pečlivého pracovníka na pozici administrativního pracovníka/skladníka. Náplní práce je příjem a naskladňování zboží, kontrola zboží na příjmu a zpracování dodacích listů. Dále budete zajišťovat administrativní činnosti, jako jsou reklamace a komunikace s dopravci či zákaznickým oddělením....

  • Recepční administrativní budovy

    3 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic WESTPOINT a. s. Full time 180,000 - 250,000 per year

    InformaceHledá sympatickou a spolehlivou osobu na pozici recepční administrativní budovy Praha 1. Staňte se tváří naší budovy a prvním kontaktem pro naše nájemce a návštěvníkyVítání a péče o návštěvníky.Poskytování informací o budově a nájemcích.Zajištění telefonické a emailové komunikace.Správa pošty a drobná...