Technická podpora vedení společnosti

4 days ago

Praha, Hlavní město Praha, Czech Republic KOSTAL Gruppe Full time 400,000 - 600,000 per year

Hledáme kolegu/kolegyni na pozici technického asistenta.

Hlavní náplní práce bude poskytovat komplexní administrativní a operativní podporu vedení společnosti s cílem optimalizovat interní procesy, zvyšovat efektivitu práce a usnadňovat strategické rozhodování. Zodpovídat za hladký chod kanceláře, efektivní správu informací a implementaci inovativních řešení.

Co vás čeká:

IT a technologická podpora:

  • Podpora při nastavování a správě základního IT vybavení a softwaru.
  • Aktivní vyhledávání a implementace nástrojů pro zjednodušení běžných IT operací.
  • Pomoc s programováním jednoduchých skriptů nebo nástrojů (např. v Excelu, VBA, Pythonu pro automatizaci úloh), které zvyšují efektivitu práce.
  • Podpora a koordinace integrace řešení umělé inteligence (AI) do firemních procesů.

Mezinárodní spolupráce a sdílení znalostí:

  • Intenzivní komunikace s ostatními pobočkami společnosti za účelem vyhledávání a shromažďování "lessons learned" (ponaučení z předchozích projektů a zkušeností).
  • Systematická hodnocení jejich zařazení do procesů a strategií naší pobočky.
  • Koordinace společných projektů a iniciativ s mezinárodními týmy.

Finanční analýzy a optimalizace:

  • Úzká spolupráce s týmy centra sdílených služeb a finančním oddělením při sběru a analýze dat týkajících se nákladů.
  • Příprava podkladů a aktivní navrhování opatření pro optimalizaci nákladů a zvýšení finanční efektivity.
  • Monitoring a reportování klíčových finančních ukazatelů ve spolupráci s finančním oddělením.

Administrativní a procesní podpora:

  • Proaktivní vyhledávání, analýza a interpretace komplexních byrokratických a regulatorních procesů a postupů, zejména v oblastech vývoje, přípravy výroby a administrativy.
  • Navrhování a implementace podpůrných procesů s cílem zjednodušení a urychlení interních operací.
  • Zodpovědnost za efektivní chod kanceláře, včetně správy dokumentace, organizace schůzek a zajištění veškerých potřeb pro vedení společnosti.
  • Příprava podkladů, prezentací a reportů pro interní i externí jednání.
Požadujeme:

Vzdělání: Středoškolské – student technicky zaměřeného oboru

Jazykové dovednosti:

  • Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem.
  • Velmi dobrá znalost anglického jazyka (úroveň B2/C1) pro plynulou komunikaci s mezinárodními pobočkami.
  • Znalost německého jazyka výhodou.

Technické dovednosti:

  • Pokročilá znalost MS Office (Excel – pokročilá úroveň, PowerPoint, Word, Outlook).
  • Schopnost a ochota se učit nové IT nástroje a systémy.
  • Základní znalost programování (např. VBA, Python, nebo skriptování).
  • Znalost programování v C/, C, C++ výhodou.
  • Zájem o moderní technologie a umělou inteligenci.

Měkké dovednosti:

  • Analytické a kritické myšlení, schopnost řešit problémy.
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti.
  • Samostatnost, proaktivita a smysl pro detail.
  • Spolehlivost, loajalita a diskrétnost.
  • Schopnost práce pod tlakem a efektivní řízení priorit.
Nabízíme:

Flexibilní pracovní doba s možností částečné práce z domova

Bezplatné kryté parkoviště pro auto, motocykl, kolo (možnost sprchy)

Možnost dalšího vzdělávání

Bonus za doporučení kolegy 50.000,- Kč

Moderní prostředí rodinné konstrukční společnosti

Stravenkový paušál

5 týdnů dovolené

Firemní akce

Multisport karta

Ocenění seniority

Příspěvek na penzijní připojištění

Zdarma káva a čaj na pracovišti

  • Osobní asistent/ka vedení společnosti

    4 hours ago

    Praha 1, Hlavní město Praha, Czech Republic Zmrzlinový salon, s.r.o. Full time 240,000 - 360,000 per year

    InformaceStaň se pravou rukou vedení nejlepší zmrzlinárny v PrazeDo našeho týmu hledáme spolehlivého, samostatného a příjemně vystupujícího asistenta či asistentku, který/á nám pomůže efektivně zvládat každodenní agendu a podpoří vedení společnosti v běžném i mimořádném provozu. Co budeš mít na starosti? Zajištění...

  • Pracovník správy sítě

    4 hours ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic PRE Full time 550,000 - 850,000 per year

    Vaší prací bude:řídit dodavatelskou údržbu vedení VVN, vyhodnocovat kontroly a plánovat opravymít komplexní přehled o stavu vedení VVN a aktivně se podílet na jejich správěvystavovat provozní vyhlášky a vést evidenci majetkuspolupracovat na projektové dokumentaci (výstavba, rekonstrukce, opravy)účastnit se kontrolních dnů...

  • IT support L2

    4 hours ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic PERFECT SYSTEM Full time 14,600 - 55,000 per year

    IT support L2 | IT Account ManagerCo u nás budete dělat?Denní komunikace se zákazníky – telefonicky, emailem i osobně. Budete řešit jejich technické požadavky a pomáhat jim najít správná řešení.Řízení menších projektů – instalace systému, školení uživatelů a následná podpora provozu.Technický dohled a rozvoj – po...

  • Head of Facility Management

    6 days ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic ALBIXON Full time 600,000 - 1,200,000 per year

    Naše dceřiná společnost BLUEFORE FACILITY s.r.o. otevírá poziciHead of Facility ManagementBLUEFORE FACILITY s.r.o. je mladá, dynamicky se rozvíjející firma působící v rámci stabilního českého rodinného holdingu s dlouholetou tradicí. Během dvou let své existence jsme vytvořili pevné základy pro efektivní a udržitelnou správu budov...

  • Zástupce/kyně hlavní účetní

    2 weeks ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic SPOLEČNOST SATPO Full time 450,000 - 550,000 per year

    SATPO management, s.r.o. je manažerská společnost, která řídí developerské rezidenční projekty, investuje do pozemkového developmentu pod značkou SATPO a rozvíjí investiční platformu pod značkou City Home z oblasti nákupu existujících činžovních domů či jejich podílů. Na českém realitním trhu působí společnost v rámci...

  • INTERNSHIP HW Design Automation, AI and Optimization in Power Electronics

    4 days ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic KOSTAL Gruppe Full time 400,000 - 600,000 per year

    Ideal for students of Computer Science, Cybernetics, Applied Mathematics, Physics, or Electrical EngineeringPřemýšlíš analyticky, baví tě matematika, programování nebo elektronika? Chceš už během studia řešit smysluplné technické výzvy a podílet se na automatizaci, optimalizaci a inovaci vývoje? Přidej se ke KOSTAL Engineering Praha na...

  • Pražská story Popeyes pokračuje

    4 hours ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic Rex Concepts PLK Czech s.r.o. Full time 18,000 - 25,000 per year

    InformaceTvoje nová parta je připravená - vstup do Popeyes Hledáme parťáky a parťačky, kteří do Popeyes přinesou energii, nadšení a odhodlání. Nemusíš umět všechno - důležitá je chuť učit se, dobrá nálada a týmový duch. Přidej se k nám a vydej se na cestu, která tě posune dál. Tvůj čas a úsilí mají hodnotu a my ji...

  • Pracovník řízení produktů a prodeje

    1 week ago

    Praha 9, Hlavní město Praha, Czech Republic PRE Full time 400,000 - 600,000 per year

    Vaší prací bude:komunikace s externími subdodavatelizpracování daňových dokladů, faktur atd.příprava podkladů pro sjednané zakázky technikůmkomunikace se zákazníky, s ostatními útvary Skupiny PRE a s tím spojená základní poradenská činnost u nabízených energetických služebv rámci zástupu správa servisních činností pro...

  • Security Engineer

    6 days ago

    Praha 7, Hlavní město Praha, Czech Republic Et netera a.s. Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Už víc než 20 let v Etneteře stavíme a spravujeme velké systémy, které musí splňovat ty nejvyšší nároky na spolehlivost a bezpečnost. A právě teď hledáme parťáka/parťačku do našeho fialového bezpečnostního týmu, kde se zaměřujeme hlavně na defenzivní bezpečnost. Pokud už máš zkušenosti z prostředí SOC nebo CSIRT/CERT...

  • Trenér/ka badmintonu

    6 days ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic SK Floorball Academy z.s. Full time 182,400 per year

    InformaceHledáme nadšené lidi, kteří chtějí vést děti ke sportu Baví tě pohyb a práce s dětmi? Přidej se k našemu týmu Sport Academy a staň se trenérem badmintonu v odpoledních kroužcích na základních školách.Nemusíš být dlouholetý profesionál, důležitý je zápal, zodpovědnost a chuť vést účastníky k radosti ze sportu....