Senior recepční

Nástup: leden 2026 (případně dohodou) I Onsite 8:30 - 17:00

Jsme Heureka Group – e-commerce srdcaři, kteří propojují miliony lidí s těmi nejlepšími obchody. V našich kancelářích se pořád něco děje, a právě proto hledáme novou posilu do našeho pražského Office Management týmu.

Naše kolegyně Nikola Gončárová hledá parťáka/parťačku, který/á se postará o to, aby vše kolem recepce a kanceláří běželo hladce, s úsměvem a s nadhledem.

Tvým hlavním posláním bude, aby to u nás hezky fungovalo i vypadalo.
Na denní bázi tě čeká například:

• zajištění chodu recepce a kanceláře v Praze,
• péče o zasedačky, návštěvy i Heurečany,
• objednávky všeho, co dělá kancelář pohodlnou – od kávy po kancelářské vybavení,
• administrativní práce (rezervace, pošta, archivace, systémové evidence),
• zajištění služebních cest (letenky, hotely, doprava),
• práce s rozpočtem, fakturama i interními systémy,
• zlepšování procesů a drobné projekty v rámci office managementu,
• onboarding nových kolegů – vysvětlíš jim, jak to u nás chodí,
• spolupráce s druhou recepční a s týmy v Praze, Brně a Plzni.

Občas přiložíš ruku k dílu i při:

• organizaci interních akcí a týmových setkání
• koordinaci servisu firemních aut nebo pomůžeš s projekty, které dělají z našich kanceláří ještě lepší pracovní místo.
  

• máš alespoň 3 roky zkušeností na recepci nebo v back office,
• umíš pracovat s Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar),
• zvládneš komunikaci v angličtině na úrovni B2 (ústně i písemně),
• jsi spolehlivá/ý, pečlivá/ý, samostatná/ý a přitom týmový hráč,
• máš v sobě kus "Heurečana" – otevřený, přátelský, s pozitivní energií.

Bonusové body získáváš, pokud:

• máš zkušenost z mezinárodní firmy nebo z e-commerce/online prostředí,
• máš rád/a, když věci dávají smysl a fungují jako dobře seřízený stroj.
  

• Přátelskou, otevřenou firemní kulturu a týmového ducha.
• Moderní kancelář v Praze s všemi "office goodies".
• Práci, kde budeš mít prostor věci vylepšovat.
• Stabilní prostředí, kde dáváme důvěru a respekt lidem, kteří to myslí vážně.