Asistentka v kanceláři

Informace

Pozice: asistentka, administrativa v kanceláři - Dukla / Zelené předměstí

Pohlaví: muž / žena (18+ let podmínkou)

Počet hod./měsíc: cca 40 až 60 hod./měsíc - vše dle individuální dohody

Pozn.: počet hod./měsíc dle dohody, dle časových možností, možnost docházet do kanceláře ve vybraných dnech v týdnu

Předpokládaný harmonogram: 2x až 4x týdně po cca 6 až 8 hod. podmínkou je pouze v ranních a dopoledních hodinách (začátek mezi 8:00 - 9:00 a konec mezi 13:00 - 15:00 hod.), případně dle dohody

Asistent/ka vyřizuje běžnou administrativní agendu - tvorba a správa tabulek v excelu (nutná znalost ), rozesílání firemní korespondence (emaily, pošta), vyhledávání vhodných dodavatelů, oslovování odběratelů a partnerů na internetu a následná elektronická komunikace (Gmail), příprava akcí a eventů, přebírání pošty a zásilek, apod.

Administrativní činnosti, obsluha kancelářské techniky (kopírování, tisk, skenování).

Co od vás očekáváme

- preferujeme dlouhodobou a pravidelnou spolupráci (napište předpokládané možnosti do odpovědi na tento inzerát, tj. jak dlouho ještě budete studovat, Vaše plány do budoucna, možnosti spolupráce, které dny a v jakých časech a odkud jste - preferujeme bydliště přímo v PCE)

• preferujeme studenta / studentku v I. - II. ročník VŠ

• znalosti a dovednosti práce s PC (Google Gmail, Word, Excel, Google Disc, Facebook, Instagram) - nutností

• pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost, samostatnost, příjemné a reprezentativní vystupování a vzhled, nekuřačka (nutností)

• flexibilita, komunikační a organizační schopnosti (nutností)

• zkušenosti a praxi v administrativní činnosti (výhodou)

• řidičský průkaz sk.B a vlastní automobil (výhodou)

• fyzická zdatnost (pomoc při přípravě akcí a eventů - výhodou)

• zaslání životopisu v odpovědi na tento inzerát (CV s profilovou fotografií, přechodného - aktuálního bydliště, telefonní kontakt, email)

• preferujeme studentku VŠ UPCE s trvalým či přechodným bydlištěm v PCE

• nástup: leden 2025

Co vám nabízíme

Samostatnou perspektivní práci, příležitost získat pracovní zkušenosti, možnost profesního a osobního rozvoje, časová flexibilita - směny dle vzájemné dohody, možnost dlouhodobé a pravidelné spolupráce.

Forma spolupráce: Dohoda o provedení práce nebo Dohoda o pracovní činnosti (DoPP nebo DoPČ)