Back Office pro zahraniční obchod

4 days ago

Praha, Hlavní město Praha, Czech Republic ALBIXON Full time

Do našeho 12členného obchodního týmu rádi přivítáme kolegu nebo kolegyni, který/á zajistí administrativní podporu exportního oddělení a pomůže nám s plynulým zpracováním objednávek a rostoucím objemem zakázek.

Máš už nějakou praxi z back office, administrativy nebo zákaznické podpory? To je přesně to, co potřebujeme jako základ. Zkušení obchodníci, kteří mají zahraniční obchod v krvi, společně s kolegy z Back Office tě pak zaučí do všech specifik a postupně ti předají své know-how z praxe.

Co tě u nás čeká?

Budeš administrativní oporou našeho obchodního týmu a zajistíš, aby všechno kolem obchodních případů hladce fungovalo:

  • Zpracování objednávek a poptávek zahraničních klientů
  • Každodenní komunikace v angličtině (e-mail, telefon)
  • Příprava a kontrola obchodní dokumentace – smlouvy, faktury, dodací listy, exportní dokumenty
  • Sledování průběhu zakázek a termínů od zadání až po expedici
  • Koordinace s logistikou, skladem, výrobou a obchodem
  • Evidence v systémech (CRM/ERP) a práce v MS Office

První týdny půjdeš krok za krokem se zkušenými kolegy, kteří ti ukážou, jak to u nás chodí a naučí tě všechno, co potřebuješ vědět o administrativní podpoře v zahraničním obchodě.

Co od tebe potřebujeme:

  • Angličtinu na úrovni B2 – čteš, píšeš, telefonuješ (nemusí být perfektní, ale komunikovat musíš zvládnout)
  • Zkušenosti z podobné pozice – ideálně back office, administrativa, obchodní asistence, zákaznická podpora (stačí rok nebo dva)
  • Smysl pro pořádek a systematičnost – práce s dokumenty, dodržování termínů, přehled o tom, co je kde
  • Pečlivost, systém v dokumentech, orientace v termínech
  • Znalost MS Office – Excel a Word běžně používáš (tabulky, vzorce, dokumenty)
  • Uživatel znalý MS Office (Excel/Word/Outlook)

Super bonus, pokud:

  • Máš zkušenosti nebo zájem o obchod – rozumíš tomu, jak obchodní proces funguje, nebo tě to zajímá
  • Znáš nějaký ERP nebo CRM systém

Co ti nabízíme?

  • Zázemí stabilní české firmy a silné značky
  • Sehraný tým, důkladné zaškolení a předávání know-how
  • Kariérní posun – pokud budeš chtít a ukážeš zájem, můžeš se časem dostat i k přímému obchodu
  • Práce se zahraničím – každý den komunikace s partnery z celého světa
  • Odpovídající finanční ohodnocení a bonusy spojené s výkonem a úspěchem
  • Týden dovolené navíc, 2 dny zdravotního volna
  • Příspěvek na stravování a penzijní připojištění
  • Odměna při pracovním jubileu
  • Odměna za doporučení nového kolegy nebo kolegyně
  • Přátelská atmosféra a rodinná firemní kultura

  • Office Assistant

    1 week ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic LiveSport Full time 360,000 - 420,000 per year

    Jsme Livesport, stabilní česká technologická společnost s globálním dosahem. Naše weby a aplikace jsou pro více než 100 milionů fanoušků bránou do světa sportovních výsledků, statistik a zpravodajství.Momentálně hledáme novou posilu našeho Back Office týmu, která bude pečovat nejen o bezproblémový chod naší recepce, ale také o...

  • Back Office Support – WeAreCreativeAgency

    2 weeks ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic Concierge Management s.r.o. Full time 180,000 - 360,000 per year

    InformaceMáte rádi prostředí plné kosmetiky a vlasové péče, kde se potkává pečlivost s kreativitou? Hledáte příležitost, jak získat cenné zkušenosti a rozšířit své dovednosti?Máte rádi dynamické prostředí, jste otevření zpětné vazbě a rádi se učíte?Pak hledáme právě Vás. O čem bude vaše práce? Balení kreativních...

  • Seniorní obchodník

    1 week ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic Česká EuV Commercial Full time 1,200,000 - 3,600,000 per year

    Jste obchodník tělem i duší? Přidejte se k nám a buďte u výjimečných obchodů.Engel & Völkers je mezinárodní realitní společnost s více než 40letou tradicí v prodeji prémiových nemovitostíPro naše oddělení Land and Forest hledáme zkušeného obchodníka, který dokáže vést a uzavírat jedinečné obchody – od hradů a zámků,...

  • Zákaznická podpora pro maďarský e-shop – možnost práce z domova

    1 week ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic TELOMAR, s.r.o. Full time 480,000 - 1,040,000 per year

    Informacepomoc s doručenými zásilkami: ať už jde o nedoručené, poškozené nebo nekompletní zásilky, budete tu, abyste zákazníkům poskytli řešenípéče o zákazníky: budete zajišťovat kompletní servis pro zákazníky i jiné odesílatele ohledně doručení zásilekkomunikace se zákazníky (telefon, e-mail, chat, WhatsApp) – pouze...

  • Back-end developer

    2 weeks ago

    Praha 9, Hlavní město Praha, Czech Republic Knihobot Full time 720,000 - 1,440,000 per year

    Bookbot is a recommerce platform that operates in 9 countries, ships books to 40 countries and has already sold over 10 million books. Every day we sell around books and receive a little bit more. We are 16th fastest growing tech startups in the CEE region. We aim to make second-hand books the new European standard. €4 million from our latest funding round...

  • Obchodník/ce pro FinTech

    1 week ago

    Praha 7, Hlavní město Praha, Czech Republic Direct pojišťovna Full time 400,000 - 600,000 per year

    Baví tě obchod a hledáš tu správnou příležitost, kde rozvíjet své schopnosti a dovednosti? Chceš obchodovat, získávat super nové zkušenosti s obchodními schůzkami ve firemním segmentu a být vborným parťákem klientům? Pak čti dálHledáme posilu, která nám pomůže s prodejem našich produktů a pomůže k růstu klientského...

  • Obchodník/ce pro FinTech

    1 week ago

    Praha 7, Hlavní město Praha, Czech Republic Direct pojišťovna Full time 30,000 - 60,000 per year

    Baví tě obchod a hledáš tu správnou příležitost, kde rozvíjet své schopnosti a dovednosti? Chceš obchodovat, získávat super nové zkušenosti s obchodními schůzkami ve firemním segmentu a být výborným parťákem klientům? Pak čti dálHledáme posilu, která nám pomůže s prodejem našich produktů a pomůže k růstu klientského...

  • Brigáda - Asistent/ka prodeje - - Letnany - Czech Republic

    4 days ago

    Praha 9, Hlavní město Praha, Czech Republic Sports Direct Full time 200,000 - 250,000 per year

    InformaceSports Direct jako součást skupiny Frasers Group vznikla v Anglii původně jako drobný obchod se sportovními potřebami. Od té doby se rozrostla v globálního retail lídra zastřešujícího přední značky z odvětví sportu, volnočasových aktivit, her a luxusní módy. Věříme, že riskovat se vyplácí. Nikdy neváháme posouvat se...

  • Back-end Developer medior

    1 week ago

    Praha 9, Hlavní město Praha, Czech Republic Knihobot Full time 60,000 - 120,000 per year

    Bookbot is a re-commerce platform where over 10 million books have already changed hands. Every day, we send around 25,000 books to new homes and gain thousands of new customers — figures we plan to double within the next year. We're among the top 10 fastest-growing tech startups in the CEE region. We aim to make the second-hand book market new European...

  • Prodejní poradce/poradkyně, hlavní pracovní poměr 38,75h týdně, Praha Metropole Zličín

    2 weeks ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic H&M Group Full time 180,000 - 250,000 per year

    Popis nabídky práce CO BUDETE DĚLAT Jako Prodejní poradce/poradkyně v H&M budete klíčovou součástí týmu a pomůžete zákazníkům najít to, co hledají. Přivítáte je v prodejně, poradíte jim s výběrem a zajistíte, aby měli skvělý zákaznický zážitek. Svou energií a přístupem přispějete nejen k vlastnímu úspěchu, ale i k...