Výkonná asistentka ředitele odboru

Hledáme výkonnou asistentku ředitele odboru, kde nebudete jen administrativní oporou, ale budete se aktivně podílet na chodu Odboru právního a veřejných zakázek.

Pokud vás baví rozmanitá práce, komunikace s vedením i kolegy a chcete, aby vaše práce měla skutečný dopad, tato role je pro vás jako stvořená.

Staňte se součástí generálního ředitelství Správy železnic

Co vás v této roli čeká a nemine?

• Poskytovat komplexní administrativní podporu ředitele – řídit a organizovat kalendář, evidovat a spravovat dokumenty nejen v interním systému
• Budete zabezpečovat pracovní schůzky ředitele – připravovat potřebné podklady, organizovat schůzky
• Vyřizovat e-mailovou poštu ředitele a starat se o hladkou komunikaci
• Pomáhat s organizací interních i externích akcí a jednání
• Zajišťovat kancelářské potřeby a občerstvení
• Komunikovat napříč organizací a být klíčovou podporou týmu

Co je pro tuto práci potřeba?

• Máte minimálně středoškolské vzdělání (ideálně v příbuzných oblastech)
• Zkušenosti na podobné pozici, ideálně při podpoře managementu výhodou
• Ovládáte velmi dobře MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umíte pracovat s čísly a máte základní ekonomické povědomí
• Máte aktivní přístup, reprezentativní vyjadřování a dobré organizační schopnosti
• Umíte efektivně komunikovat a zvládáte pracovat s důvěrnými informacemi

Co vám za to můžeme nabídnout?

• Pracovní poměr na dobu určitou jednoho roku s možností prodloužení na dobu neurčitou.
• Získáte jistotu a stabilní zázemí u jedné z nejrychleji rostoucích státních organizací
• Vaši práci odměníme smluvní mzdou odpovídající vašim zkušenostem
• Na odpočinek budete mít k dispozici 6 týdnů dovolené
• Získáte více volného času díky pružné pracovní době 37,5 hodin týdně
• Podpoříme vás v odborném vzdělávání i kariérním růstu
• Přispějeme vám na stravování, dopravu Kč) a dovolenou pro vás (až 4 000 Kč) i vaše děti (až 3 000 Kč)
• Po 6 měsících vám přispějeme na penzijní spoření nebo dlouhodobý investiční produkt (DIP) (až 1 850 Kč měsíčně)
• Můžete využívat zvýhodněné jízdné ČD (IN kartu za zhruba 1/10 ceny, po 6 měsících navíc i pro rodinu) i jízdní výhody v zahraničí (po 1 roce)
• Získáte levnější pohonné hmoty díky slevové kartě CSS/OMV a další výhody u našich partnerů – např. VIP účet v Datart, Alza Benefit, zvýhodněné nabídky u vybraných bank a pojišťoven (UniCredit, Raiffeisenbank, Uniqa) nebo telefonní tarify u VPN Family (O2 a Vodafone)
• K dispozici vám je bezplatné psychologické poradenství a anonymní online poradna pro řešení náročných životních situací
• Můžete využít Multisport kartu pro sport i relaxaci

Kde budete pracovat?

Pracoviště je v sídle organizace - Dlážděná 1003/7, Praha.

Jaké jsou další kroky?

Jednoduše nám vyplňte odpovědní formulář a připojte svůj životopis. Co nejdříve se s vámi spojíme a domluvíme se na dalším postupu.

• V textu inzerátu používáme ženský rod z důvodu čitelnosti. Pozice je však určena všem bez ohledu na pohlaví, věk či identitu.

CO JE SPRÁVA ŽELEZNIC, STÁTNÍ ORGANIZACE?

— již více než 20 let hospodaříme s železničními dráhami v majetku státu a plníme funkci vlastníka a provozovatele dráhy ve smyslu zákona o dráhách

— Zajišťujeme provozování, provozuschopnost, údržbu, opravy, rozvoj a modernizaci drážní infrastruktury.

— Dlouhodobě se profilujeme jako moderní, stabilní a perspektivní společnost.

— Se svými cca 17 tisíci zaměstnanci patříme mezi největší zaměstnavatele v České republice.