Asistent/ka ředitele

1 day ago

Praha, Hlavní město Praha, Czech Republic prague musicians, s.r.o. Full time 180,000 - 220,000 per year

Informace

hudební škola FAKTOR hledá spolehlivou posilu do kanceláře.

Nejsme marketingová firma ani klidná recepce – jde o každodenní operativu: faktury, rozvrhy, komunikace s rodiči a lektory. Každá nepřesnost se hned projeví, proto hledáme člověka, který pracuje pečlivě, rychle a bez výmluv.

Co budete dělat

  • kontrola plateb a faktur (iDoklad), řešení neuhrazených lekcí,
  • komunikace s rodiči a žáky (e-mail, WhatsApp),
  • kontrola a úpravy rozvrhu (iCloud, WIX),
  • evidence poptávek a nových žáků,
  • organizace náhradních lekcí,
  • drobná administrativa: doplnění materiálů, tisk, podklady pro účetní,
  • telefonické hovory při neuhrazených platbách nebo potvrzování termínů.

Výsledek Vaší práce:

rozvrh bez chyb, potvrzené lekce, zaplacené faktury a klidný den pro lektory, rodiče i ředitele školy

JAK SE PŘIHLÁSIT

Pošlete e-mail s předmětem "KANCELÁŘ – vaše jméno" a přiložte:

1.krátké info o sobě + CV/odkaz na profil,

2.odpovědi na 3 mini-úkoly:

a) Napište krátký e-mail rodiči dítěte: potvrďte přijetí platby za lekci hry na klavír a připomeňte, že proběhne v pondělí v 16:00.

b) Co uděláte, když rodič nezaplatí fakturu a lekce má být zítra?

c) V tabulce s fakturami jsou uvedené 4 lekce, ale v kalendáři vidíte jen 3. Co uděláte?

Přihlášky bez odpovědí na úkoly neposuzujeme.

Co od vás očekáváme

  • pečlivost a spolehlivost – dotáhnete úkol do konce bez chyb,
  • samostatnost – zvládnete pracovat podle nastavených postupů,
  • výborný psaný projev v češtině – stručně, jasně, bez chyb,
  • nebojíte se telefonovat, když je potřeba něco domluvit,
  • technická jistota – Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Kalendář), Excel, WhatsApp Web,
  • znalost klávesových zkratek (např. Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X, Ctrl+Shift+V, Ctrl+T, Ctrl+W, Alt+Tab) – zrychlují práci a minimalizují chyby,
  • ochotu naučit se iDoklad (vysvětlíme, zaučíme),
  • osobní přítomnost v kanceláři na Praze 7 – Holešovice (nejde o práci z domova).

Co vám nabízíme

  • odměnu 180–220 Kč/hod (DPP),
  • vyšší sazbu (až cca 250 Kč/hod) pro samostatného, spolehlivého člověka, který dokáže kancelář vést sám bez chyb a bez potřeby kontroly,
  • nástup ihned, po zaučení možná samostatná role,
  • přátelské prostředí menší školy, klimatizované učebny, malý kolektiv,
  • férovou komunikaci a jasná pravidla.

Zaučení:

v prvních týdnech může být pracovní doba delší (např. 3–4 hodiny v kuse) podle domluvy – je potřeba pochopit systém a osvojit si práci s rozvrhem, platbami a komunikací.

Po zaučení lze přejít na standardní bloky 2 + 2 hodiny denně, případně si s ředitelem rozdělit směny podle potřeby.

Rozvrh práce (cca 20 hodin týdně)

  • Pondělí–pátek ráno: 8:00–10:00
  • Pondělí–čtvrtek podvečer: 17:30–19:30
  • Neděle podvečer: 17:30–19:30

Práce probíhá výhradně on-site v kanceláři školy v Holešovicích.

  • Asistent/ka ředitele

    2 weeks ago

    Praha 7, Hlavní město Praha, Czech Republic prague musicians, s.r.o. Full time 180,000 - 220,000 per year

    Informacehudební škola FAKTOR hledá spolehlivou posilu do kanceláře.Nejsme marketingová firma ani klidná recepce – jde o každodenní operativu: faktury, rozvrhy, komunikace s rodiči a lektory. Každá nepřesnost se hned projeví, proto hledáme člověka, který pracuje pečlivě, rychle a bez výmluv.Co budete dělatkontrola plateb a faktur...

  • Asistent/ka prodeje v designovém obchodě

    1 week ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic Glassor Decorations s.r.o. Full time 180,000 - 250,000 per year

    InformaceDo naší krásné designové prodejny v Praze přijmeme novou posilu na pozici asistent/ka prodeje. Náplň práce:Péče o zákazníky a poradenství při výběru produktůBalení zboží a obsluha pokladnyUdržování pořádku a estetiky v prodejněPomoc s doplňováním sortimentu a prezentací zbožíCo nabízíme:Práci v krásném...

  • Asistent/ka v Developmentu

    5 days ago

    Praha 8, Hlavní město Praha, Czech Republic Sekyra Group Full time 300,000 - 450,000 per year

    Pro výkonného ředitele a ředitele developmentu hledáme výkonného asistenta/asistentku. Máte přirozený talent pro organizaci? Zajímá vás obor stavebnictví a Real Estate? Rádi se s vámi potkáme a pobavíme se o detailech.Jak budou vypadat Vaše pracovní dny?Každodenní náplň práce se může lišit v závislosti na konkrétní organizaci....

  • PRODEJNI ASISTENT/KA TATUUM PRAHA SMÍCHOV 160Kč

    3 days ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic KAN s.r.o. Full time 80,000 - 160,000 per year

    InformaceASISTENT/-KA PRODEJE Máte rádi obchod?Pokud rádi komunikujete a máte pozitivní přístup k práci, tak hledáme právě VásJedná se o práci v obchodě se sportovně-elegantní módou v Praze.Co od vás očekávámereprezentativní vzhled a příjemné vystupovánícit pro značkuochotu učit sespolehlivost, otevřenost,...

  • Asistent/ka prodeje v prodejně s tabákem

    1 week ago

    Praha 9, Hlavní město Praha, Czech Republic Hong Nhat Do Full time 180,000 - 360,000 per year

    InformaceSpolečnost TRAFICON TOBACCO RETAIL s.r.o., patří mezi největší maloobchodní řetězce v České republice. V současné době provozujeme ve spolupráci s franšízanty 210 kmenových prodejen s tabákovými výrobky, tiskovinami a doplňkovým sortimentem s působností po celé ČR. Jsme ryze česká společnost s více jako 25 letou...

  • Víkendový/á asistent/-ka jednatele 200-350 Kč/hod

    1 day ago

    Praha 3, Hlavní město Praha, Czech Republic 1627 Property Management s.r.o. Full time 200,000 - 350,000 per year

    InformaceDeveloperská společnost hledá do svého týmu studenta/ku jako víkendový/á asistent/ka jednatele na 2-3 víkendy za měsíc (sobota + neděle mezi 10:00 a 19:00 nebo pátek + sobota mezi 10:00 a 19:00) s možnost pracovat nad tyto víkendy i během týdnu Náplň práce: podpora jednateleadministrativní práce (korespondence, hledání...

  • Brigáda - Asistent/ka prodeje - - Prague Avion

    6 days ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic Sports Direct Full time 104,000 - 20,000,000 per year

    InformaceSports Direct jako součást skupiny Frasers Group vznikla v Anglii původně jako drobný obchod se sportovními potřebami. Od té doby se rozrostla v globálního retail lídra zastřešujícího přední značky z odvětví sportu, volnočasových aktivit, her a luxusní módy. Věříme, že riskovat se vyplácí. Nikdy neváháme posouvat se...

  • Asistent/ka prodeje na poloviční úvazek 20hod/týd

    6 days ago

    Praha 5, Hlavní město Praha, Czech Republic Sports Direct Full time 936,000 per year

    InformaceSports Direct jako součást skupiny Frasers Group vznikla v Anglii původně jako drobný obchod se sportovními potřebami. Od té doby se rozrostla v globálního retail lídra zastřešujícího přední značky z odvětví sportu, volnočasových aktivit, her a luxusní módy. Věříme, že riskovat se vyplácí. Nikdy neváháme posouvat se...

  • Výjezdář/ka

    6 days ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic Lesy hl. m. Prahy Full time 360,000 - 420,000 per year

    Organizace Lesy hl. m. Prahy hledá nového kolegu nebo kolegyni na pozici výjezdář/ka pro nový areál Záchranné stanice hl. m. Prahy pro volně žijící živočichy v Praze 5 – Jinonicích.Pracoviště: Praha 5 – JinoniceNáplň práce:péče o živočichy,metodika umělých odchovů a umělého líhnutí včetně obsluhy potřebných...

  • Ošetřovatel/ka savců

    6 days ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic Lesy hl. m. Prahy Full time 360,000 - 420,000 per year

    Organizace Lesy hl. m. Prahy hledá nového kolegu nebo kolegyni na pozici ošetřovatel/ka savců pro nový areál Záchranné stanice hl. m. Prahy pro volně žijící živočichy v Praze 5 – Jinonicích.Pracoviště: Praha 5 – JinoniceNáplň práce:péče o živočichy,metodika umělých odchovů a umělého líhnutí včetně obsluhy potřebných...