ASISTENT/KA GENERÁLNÍHO ŘEDITELE – OFFICE MANAŽER/KA

Naše úspěchy stojí především na našich lidech, jejich profesionalitě, nasazení i nadšení.

Také díky tomu si Nakladatelský dům GRADA za dobu své existence vybudoval pozici největšího tuzemského nakladatelství odborné literatury co do objemu tržeb, počtu vydávaných nových titulů i šířích oborů v rámci své působnosti v České i ve Slovenské republice.

Proč k nám?

Protože se snažíme neustále růst a expandovat, vrhli jsme se i do dalších oborů, kterými jsou dětská literatura, beletrie a literatura zdravého životního stylu. Jsme jeden tým a co můžeme nabídnout?

GRADA Publishing, a.s., U Průhonu 22, Praha 7, přední nakladatelský dům, vypisuje výběrové řízení na pozici

ASISTENT/KA GENERÁLNÍHO ŘEDITELE – OFFICE MANAŽER/KA

Posláním nového člena týmu generálního ředitele bude výkon široké škály administrativních a obecně podpůrných činností vysoce odpovědné a důvěrné povahy. Bude hrát klíčovou roli v organizaci a efektivním fungování kanceláře ředitele i společnosti.

Nabízíme:

• příležitost pro seberealizaci ve všech oblastech administrativní podpory v atraktivním a inspirujícím oboru knižní produkce,
• stát se součástí jednoho ze 3 největších českých knižních nakladatelství se skvělými výsledky a aktivně se účastnit v následujících letech na jeho růstu,
• možnost podílet se na naplňování dlouhodobých ambicí GRADA a přispět k rozvoji firemní kultury,
• inspirativní prostředí rodinné firmy podporující aktivní přístup s důrazem na výsledky, prostor pro uplatnění zkušeností i vlastní vize.

Hlavní úkoly:

• Zajištění efektivního chodu kanceláře generálního ředitele a administrativní podpory celé společnosti.
• Administrativní práce, které vyžadují znalost organizačních programů a postupů vztahujících se k agendě generálního ředitele. Zároveň je odpovědný za koordinaci denních operativních činností, organizaci vybraných schůzek a událostí, včetně zápisů z porad
• Aktualizuje znění obecně závazných vnitřních předpisů v odpovědnosti generálního ředitele, po schválení změn je publikuje na sdíleném úložišti.
• Spravuje webovou stránku v oblastech celofiremní komunikace a informovanosti zaměstnanců.
• Spravuje zaměstnanecké výhody, navrhuje a organizuje akce pro zaměstnance.
• Zajišťuje centrální nákup kancelářských potřeb a vybavení, vč. koordinace žádostí, napříč společností.
• Kontroluje plnění plánu nákladů, resp. dosahování úspor v oblasti centrálního nákupu zboží a služeb.
• Ve spolupráci se správou budovy kontroluje stav a hlásí závady správci, zajišťuje pravidelné revize spotřebičů.
• Jedná s dodavateli služeb souvisejících s provozem kanceláří, dohlíží a/nebo koordinuje na jejich realizaci (úklidová sl., stěhovací, drobné stavební práce apod.).
• Realizuje výběrová řízení na (nové) dodavatele zboží a služeb ve své kompetenci, analyzuje jejich nabídky a doporučuje nejlepší nabídku.
• Spolupracuje s externím dodavatelem na správě vozového parku společnosti.

Hledáme aktivní a samostatnou osobnost:

• s výbornými organizačními a komunikačními dovednostmi,
• se schopností konstruktivně řešit problémy,
• precizní a s odpovědností za výsledek,
• se schopností iniciovat i přijímat potřebné změny,
• s analytickými schopnosti a chutí učit se novým věcem,
• s přirozenou autoritou postavenou na dodržování etických principů a sdílených hodnot.

Předpokládáme:

• SŠ nebo VŠ vzdělání
• Minimálně 3 roky zkušeností v administrativě
• Angličtina na úrovni B1
• Pokročilé uživatelské schopnosti MS Office (365)

Nástup Ihned

Oslovuje Vás naše nabídka? Pak nám neváhejte zaslat svůj životopis.

Těšíme se na spolupráci s Vámi

Materiály, prosím, zasílejte prostřednictvím odpovědního formuláře.

Kontakt

Grada Publishing, a.s.

Petra Hořejší

U Průhonu466

17000Praha - Holešovice

Česká republika

Mobil:

Odpovědět

Zpět na výpis pozic

• Skvělá firemní, neformální a pohodová kultura: Podporujeme se, pomáháme si, vzájemně se od sebe učíme. A nejsme kravaťáci.

Dopravní dostupnost - Praha Holešovice: Jsme na metru, tramvaji, vlaku, a jde to k nám i pěšky

• Flexibilní pracovní doba a možnost zkrácených úvazků: Umíme se přizpůsobit individuálním potřebám

4 týdny dovolené + 5 days off: Relax je potřeba, ne?

Cafeterie s příspěvkem Kč za rok: a po třech letech ještě víc Sport, kultura, dovča, letenky? Je to na vás, vyberte si

Příspěvek na stravování: Láska prochází žaludkem a v okolí našeho kanclu je spousta super podniků, které můžete navštívit s kolegy.

Možnost využití mobilního tarifu zaměstnavatele

• Nápoje a občerstvení po ruce: Káva, čaj a další nápoje v každém patře.

Sleva na všechny knihy vydané Gradou, vstup do (takové knižní spotify)

‍

• Akce, teambuildingy a neformální aktivity: Je to o společných zážitcích, které nás spojují.

Staň se součástí prostředí, kde se práce propojuje s radostí a rozvojem

Pošli své CV na naši HR Business Partnerku Petru Hořejší, Budeme se těšit

Poslat představu spolupráce