Juniorní administrativní pracovník a projektový asistent

7 days ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Direct Auto Full time

Praha

Direct auto

Práce na plný úvazek

  • Hlavní náplň práce
  • Příprava a úprava prezentací v PowerPointu – vizuální zpracování podkladů od projektového týmu, tvorba grafů, timeline a přehledů.
  • Aktualizace časových plánů – průběžná kontrola termínů, doplňování aktuálního stavu úkolů, změn a milníků, komunikace s kolegy.
  • Správa úkolů jednotlivých vlastníků úkolů – zapisování termínů dokončení, sledování postupů, sběr upřesnění a podkladů od odpovědných osob.
  • Základní práce s rozpočty – evidence nákladů, kontrola čerpání, aktualizace tabulek, příprava jednoduchých finančních přehledů.
  • Administrativní podpora týmu – organizace podkladů, archivace dokumentů, zápisy z meetingů a sledování navazujících úkolů.

Co od tebe očekáváme

  • Pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat systematicky.
  • Základní povědomí o projektovém řízení (řízení úkolů, milníky, rizika).
  • Dobrá práce s Excelem (filtry, jednoduché vzorce, práce s tabulkami).
  • Schopnost tvořit přehledné prezentace – orientace v PowerPointu, cit pro grafiku a design.
  • Komunikační schopnosti – ochota aktivně získávat podklady od kolegů, otevřený a proaktivní komunikace.
  • Výhodou je zkušenost s nástroji typu MS Project, Asana, Monday nebo jinými podobnými řešeními.

Co ti pozice přinese

  • Výborný start pro kariéru v projektovém řízení, consultingu a startupech.
  • Denní kontakt s realitou projektů – časové plány, reporting, rozpočty, komunikace s týmem.
  • Možnost růst do rolí projektového koordinátora nebo projektového manažera.
  • Možnost naučit se interní procesy a porozumět delivery cyklu projektů.

Jak bude vypadat běžný den

  • Zkontroluješ změny v projektových plánech a zapíšeš update do systému.
  • Doplníš úkoly a termíny od vlastníků úkolů, pošleš krátká upřesnění nebo reminder.
  • Připravíš nebo upravíš týdenní prezentaci pro projektový meeting.
  • Zkontroluješ rozpočtovou tabulku a aktualizuješ hodnoty, které přišly od finančního týmu.
  • Zapíšeš zápis z meetingu a převedeš ho do seznamu úkolů.

Chci do Directu

Zaujala vás pozice?

Jdu do toho

Pozici má na starosti...

Kateřina Hanousková

People & Culture

Kdo jsme

V Direct autu zjednodušujeme klientům život s autem. Vytváříme intuitivní služby, pochopitelné bez vysvětlení. Vše děláme s lehkostí naplno ta, abyste měli tu pravou radost z auta a všeho kolem něj.

  • Administrativní pracovník

    7 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic MD BuildTech s.r.o. Full time

    prvotní kontakt e-mailem - Maxim Kaydashov - Popis pracovní činnosti: ? Základní znalost práce na PC (MS Word, Excel, e-mailová komunikace). ? Organizační schopnosti a spolehlivost. ? Schopnost samostatné i týmové práce. ? Komunikační dovednosti. ? Výhodou : znalost cizího jazyka.? Výpis RT.Administrativní pracovníkKontaktní...

  • Administrativní pracovnice/pracovník

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Solutum group s.r.o. Full time

    O násJsme rostoucí firma zabývající se pokládkou optických sítí. Do našeho týmu hledáme kolegyni/kolegu na pracovní pozici Administrativní pracovnice/pracovníkNáplň práce:Příprava a podávání žádostí o povolení k výkopovým pracím na příslušných úřadechZajištění ukončení prací a souvisejících administrativních...

  • Administrativní pracovník/ce účtárny

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic METRANS Danubia Full time 180,000 - 250,000 per year

    ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK/CE ÚČTÁRNYMzda: od CZKAdresa pracoviště: Podleská 926/5, PrahaHledáte pozici, kde jsou nejdůležitější přesnost, stabilita a dobře nastavený chod oddělení? U nás v účtárně nepotřebujeme dravého manažera, ale pečlivého kolegu, kterému vyhovuje samostatná a spolehlivá administrativní činnost s...

  • Administrativní pracovník

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Pink Hades s.r.o. Full time 250,000 - 350,000 per year

    InformaceHledáme spolehlivou a pečlivou administrativní pracovnici pro zázemí naší bezpečnostní agentury. Pokud máš organizační schopnosti, umíš pracovat s počítačem a máš ráda pořádek ve věcech, můžeš být právě ty tím, koho hledáme.Náplň práce:zpracování administrativní agendy související s chodem bezpečnostní...

  • administrativní pracovník

    7 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Portz Insel s.r.o. Full time

    InformaceVinařství z Mikulova rozšiřuje své působení a buduje nové administrativní zázemí v Praze.Hledáme samostatného, pečlivého a organizačně schopného člověka, který pomůže rozběhnout pražskou kancelář, postará se o její chod, zabezpečí aktivity našeho vinařství v Praze a zajistí hladkou komunikaci mezi Prahou a...

  • asistent/ka advokátní kanceláře

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Rada & Partner advokátní kancelář, s.r.o. Full time

    TOP: Asistent/ka advokátní kancelářeZakladní údajezaměstnáníAsistent/ka advokátní kancelářepro společnostRada & Partner advokátní kancelář s.r.o.určeno proOstatní a společnéInformace o práciPopis prácePOPIS PRÁCE:- Administrativní a organizační podporaadvokátů a koncipientů- Zakládání klientských spisů (evidencedokumentů,...

  • Senior IT projektový manažer

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PPF banka a.s. Full time 3,000,000 - 6,000,000 per year

    Do týmu projektové kanceláře hledáme zkušeného IT projektového manažera, který se stane důležitou součástí našeho projektového řízení. Aktuálně tým projektové kanceláře tvoří tři seniorní projektoví manažeři a dva juniorní kolegové, kteří společně realizují klíčové projekty napříč bankou. Hledáme někoho, kdo...

  • Úklidový/á pracovník/ce Javorník

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic IF FACILITY Full time 200,000 - 250,000 per year

    Společnost IF FACILITY a.s. přijme pracovníky/cena úklid administrativní budovy v JavorníkuCharakteristika zaměstnáníPráce na zkrácený úvazekRanní směna od 6:30 hodinPD od pondělí do pátku, 4 hodiny denněNabízímePráci na smlouvuZázemí stabilní české společnosti(životopis nebo dotaz můžete poslat na: )telefonické dotazy: v...

  • Akademický pracovník Katedry analytické chemie FaF UK

    7 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Univerzita Karlova Full time

    Univerzita Karlova, Farmaceutická fakulta v Hradci Králové vypisuje výběrové řízení na obsazení místa:Akademický/ká pracovník/ce AP2/AP3/AP4 – odborný asistent-ka/docent-ka/profesor-ka pro Katedru analytické chemiePožadavky:ukončené doktorské studium (Ph.D.) v oboru Farmaceutická analýza/analytická chemie nebo v příbuzném oboru...

  • Akademický/á pracovník/ce AP2/AP3/AP4 pro Katedru biochemických věd FaF UK

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Univerzita Karlova Full time 390,000 - 550,000 per year

    Univerzita Karlova, Farmaceutická fakulta v Hradci Králové vypisuje výběrové řízení na obsazení místa:Akademický/ká pracovník/ce AP2/AP3/AP4 – odborný asistent-ka/docent-ka/profesor-ka pro Katedru biochemických vědPožadavky:ukončené doktorské studium (Ph.D.) v oboru farmacie, medicíny, přírodních věd nebo v příbuzném oboru...