Tajemník/tajemnice generálního ředitele

Agentura CzechInvest naplňuje klíčovou úlohu v oblasti podpory podnikání a investic v její komplexní podobě. Unikátní spojení regionálního, centrálního a mezinárodního působení zajišťuje integritu služeb a schopnost propojovat globální trendy s regionálními podmínkami v Česku. CzechInvest se stále více zaměřuje na vysoce technologické projekty, protože usiluje o to, aby se Česko zařadilo mezi evropské technologické lídry. Byl založen v roce 1992 a je státní příspěvkovou organizací podřízenou Ministerstvu průmyslu a obchodu ČR.
Jsme státní příspěvková organizace, která funguje v souladu se zákoníkem práce a příslušnými právními předpisy. Naše odměňování je stanoveno podle platových tabulek veřejného sektoru, což znamená, že výše mzdy se řídí jasně danými pravidly. Kandidátům nabízíme férové pracovní podmínky, které doplňujeme o motivační benefity a možnosti odborného růstu.

Máš přehled v ekonomických tématech, talent pro organizaci, smysl pro detail a zvládáš náročnější pracovní tempo? Baví Tě jak administrativní činnost, tak práce s odbornými dokumenty, plánování a komunikace s lidmi? Pak jsi možná právě Ty osobou, kterou hledáme

Do našeho týmu hledáme spolehlivou posilu na pozici tajemníka/tajemnice generálního ředitele, který/á s přehledem zvládne koordinovat nebo připravovat klíčové podklady, analyzovat komplexní informace, podpoří vedení agentury při každodenních i strategických výzvách a nezalekne se ani administrativních úkolů

Co Tě čeká a co budeš dělat?

• připravovat a aktivně vyhledávat odborné podklady, analýzy a identifikovat klíčová témata v souvislostech;
• připravovat rešerše a podklady pro veřejná i interní vystoupení generálního ředitele, zajišťovat jejich obsahovou správnost, aktuálnost a věcnou návaznost;
• spolupracovat s odbornými útvary i marketingovým oddělením při přípravě veřejných vystoupení;
• zajišťovat komplexní přehled o aktuálních tématech, projektech a prioritách vedení agentury;
• poskytovat administrativní a organizační podporu generálnímu řediteli;
• vyřizovat korespondenci, telefonické hovory a dbát na profesionální úroveň všech výstupů;
• pracovat s informačními systémy, jako je spisová služba nebo účetní systém;
• zajišťovat tuzemské i zahraniční pracovní cesty – od plánování přes rezervace až po administrativní podporu;
• spolupracovat s týmem generálního ředitele a dalšími útvary agentury;
• zastupovat další členy týmu generálního ředitele během nepřítomnosti a podílet se na hladkém chodu týmu.

Co od Tebe potřebujeme?

• dobrý přehled v klíčových ekonomických otázkách s přesahem do zahraničí;
• skvělé organizační schopnosti a samostatnost;
• analytické myšlení a schopnost pracovat v širších souvislostech;
• češtinu na úrovni rodilého mluvčího – slovem i písmem;
• angličtinu na úrovni C1 – pokročilá komunikace a psaní textů;
• znalost dalšího světového jazyka vítanou výhodou;
• schopnost zvládat více úkolů současně (multitasking);
• komunikační dovednosti a schopnost jednat profesionálně;
• týmového ducha – spolupráce je u nás klíčová;
• pečlivost, loajalita a dotahování úkolů do konce;
• zkušenosti z obdobné pozice jsou vítanou výhodou;
• dobrou uživatelskou znalost MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel) – denní pracovní nástroje.

Co Ti nabízíme?

• zajímavou práci na úrovni vedení agentury;
• 25 dní dovolené / rok;
• 6 dnů indispozičního volna (tzv. sick days) / rok;
• občasná práce z domova (tzv. home office) dle dohody s nadřízeným;
• možnost neplaceného volna na dobrovolnickou činnost či další životní události;
• stravenkový paušál ve výši 120 Kč netto / odpracovaný den;
• třídenní onboarding školení pro nové zaměstnance;
• interní soft semináře nebo školení;
• fond KSP ve výši 300 Kč/měs. (výběr produktu spoření na stáří – penzijní či životní připojištění, dlouhodobé investiční produkty, příspěvek na Multisport kartu nebo Flexi Pass);
• variabilní model jazykového vzdělávání dle individuálních potřeb;
• vzdělávání formou externích školení.

Zní to jako příležitost pro Tebe? Tak pošli svůj životopis a krátký motivační dopis, ať se k nám můžeš připojit co nejdříve

Informace o pozici

Pozice je vhodná i pro absolventy.

Typ úvazku

Práce na plný úvazek

Typ smluvního vztahu

pracovní smlouva

Délka pracovního poměru

Na dobu určitou

Benefity

Bonusy/prémie, Dovolená 5 týdnů, Firemní akce, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Mobilní telefon, Možnost občasné práce z domova, Notebook, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Příspěvek na vzdělání, Rozjezd zcela nového projektu, Stravenky/příspěvek na stravování, Vlastní organizace náplně práce, Vzdělávací kurzy, školení, Zdravotní volno/sickdays

Požadované vzdělání

Vysokoškolské / univerzitní

Požadované jazyky

Čeština (Výborná) a Angličtina (Pokročilá)

Zadavatel

CzechInvest

Místo pracoviště

Štěpánská 567/15, 12000, Praha - Nové Město, Praha, Česká republika (Zobrazit na mapě)

Kontakt

CzechInvest

Radka Hladíková

Zaujala tě pracovní nabídka?

Výběrové řízení se u nás odvíjí od konkrétní pozice, ale vždy začíná tím, že nám pošleš svůj životopis. Pokud se nám bude líbit, zavoláme ti a domluvíme se na pohovoru a dalších krocích. Podle povahy práce ti možná dáme nějaký domácí úkol nebo si tě pozveme na druhé kolo, ale to už si řekneme, až se uslyšíme.

Poznejte nás a staňte se součástí našeho týmu

V CzechInvestu si na nic nehrajeme a možná proto se u nás přirozeně tvoří kolektiv vřelých a angažovaných lidí. Jsme jeden velký tým, který se rád setkává nejen v práci, ale i mimo ni. Pořádáme nejen pravidelné snídaně, kde si můžou všichni popovídat u šálku kávy, ale i větší srazy. Ačkoliv máme hodně širokou agendu, od zahraničních investic až po inkubaci inovativních startupů, jsme jeden tým, jeden CzechInvest. A rádi si to připomínáme.

Všichni totiž kopeme hlavně za Česko a smysl, který naše práce má, nám dodává energii. Té potom máme dost jak na maratony, kterým se některé naše mnoholeté projekty mohou podobat, tak na sprinty – třeba když je potřeba rychle připravit akci v regionu pro naše klienty. Zaměstnanci se znají napříč agenturou i napříč pozicemi. Všichni si od prvního dne tykáme, a protože to není jen tak na oko, přejde to každému rychle do krve.

Zaměstnanecké benefity

Nabídneme ti kompletní sadu benefitů, kterou od moderní firmy čekáš. Zároveň tě u nás čeká nadstandardní onboarding, během kterého se všechno naučíš, a kolegové, kteří tě v začátcích podrží. Pokud se budeš chtít rozvíjet, můžeš využívat jazykové kurzy nebo se účastnit celé řady odborných školení a tréninků.

Jo a zmínili jsme, že spolu občas snídáme?