Referent/ka personalistiky

Ústav fotoniky a elektroniky AV ČR, v. v. i. vyhlašuje výběrové řízení na pozici Referent/ka personalistiky.

Pokud máte rádi pořádek v dokumentech, práci s lidmi a zajímá Vás oblast personalistiky, máme místo právě pro Vás

Jaké budou Vaše hlavní úkoly v této roli?

• Příprava a zpracování pracovních smluv, dohod konaných mimo pracovní poměr a další personální dokumentace, včetně podkladů k nástupům a ukončením pracovních poměrů.
• Správa personálních dat v interním systému EGJE.
• Účast na implementaci a administraci projektu HR Award, včetně plnění akčního plánu, přípravy reportů a koordinace souvisejících aktivit.
• Administrace výběrových řízení (koordinace výběrových řízení pro vědecké pracovníky a realizace náboru pro podpůrná oddělení).
• Koordinace zaměstnávání cizinců.
• Administrace pracovně-lékařských služeb.
• Komunikace s příslušnými institucemi.
• Správa zaměstnaneckých benefitů.
• Reporting a příprava statistických podkladů.
• Podpora a poradenství zaměstnancům.

Jaké zkušenosti a dovednosti očekáváme?

• Minimálně středoškolské vzdělání.
• Zkušenost na obdobné pozici minimálně 2 roky.
• Znalost související legislativy a zákoníku práce.
• Velmi dobrá znalost anglického jazyka (slovem i písmem).
• Dobrou znalost aplikací MS Office.
• Dobré komunikační schopnosti, pečlivost a samostatnost.

Co může být velkou výhodou?

• Znalost mzdové problematiky a mzdového účetnictví.
• Předchozí pracovní zkušenost ve veřejné výzkumné či vzdělávací instituci.

Co Vám můžeme nabídnout?

• Práci na plný nebo zkrácený úvazek.
• 5 týdnů dovolené, 3 dny zdravotního volna.
• Příspěvek na penzijní nebo životní připojištění, příspěvek na stravování.
• Příspěvek na sportovní aktivity (MULTISPORT karta).
• Pružná pracovní doba.
• Možnosti jazykových kurzů a podpora dalšího vzdělávání.
• Možnost občasné práce z domova.
• Místo pracoviště – Praha 8 Kobylisy, v blízkosti zastávky metra Kobylisy.

Nástup: ideálně prosinec 2025 nebo dle dohody.

V případě, že Vás nabízená pracovní pozice oslovila, chcete využít získané zkušenosti a dále se profesně rozvíjet ve stabilní společnosti, tak neváhejte a zašlete svůj strukturovaný životopis a motivační dopis na e-mail

Těšíme se na Vaši odpověď

Uzávěrka přihlášek:

Dovolujeme si Vás informovat, že zasláním odpovědi na inzerát poskytujete příslušnému správci své osobní údaje, a to za účelem realizace výběrového řízení a uzavření pracovní smlouvy nebo dohody (DPP, DPČ) ohledně Vámi vybrané pozice. Toto zpracování Vašich osobních údajů bude prováděno na právním základě splnění smlouvy dle 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu trvání výběrového řízení na danou pozici. Zpracování Vašich osobních údajů bude dostatečně zabezpečeno, Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu předávány třetím osobám. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás informujeme, že máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku proti zpracování a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.