Administrativní pracovnice – POZASTAVENO

POŽADAVKY

Jak si naši novou kolegyni představujeme?

• má min. středoškolské vzdělání ekonomického zaměření (uplatní se obory jako ekonomika, obchodní činnost, administrativa či veřejnosprávní činnost),
• je organizovaná, zodpovědná a přemýšlí o práci i za povinnou hranici úkolů,
• její komunikační dovednosti jsou na jedničku nejen po gramatické stránce, ale v celkovém projevu,
• umí si poradit s prací na PC (využíváme internet, MS Office, e-maily, kalendář, Google Disk, Notion nebo Slack – dokážeme rychle zaškolit).
• zvládá si úkoly zorganizovat a určit ty prioritní a dobře tak funguje i při momentální vyšší pracovní zátěži,
• je zaměřená na výkon.

NÁPLŇ PRÁCE

Aneb o co přesně se jedná

Jako administrativní pracovnice bude úzce spolupracovat s provozní ředitelkou a pomáhat personalistce. Jednat se bude o úkoly jako např.:

• (V rámci podpory provozu):
• Zakládání dokumentů a jejich archivace.
• Běžná komunikace prostřednictvím e-mailů a jiných komunikačních kanálů. Komunikace také napříč celou firmou.
• Shromažďování dokumentů k nákladům staveb a jejich výstupy – spolupráce s dalšími kolegy, aby byly všechny informace úplné.
• Zajištění kancelářských potřeb. Sledování stavu jejich zásob.
• Příprava administrativních dokumentů v rámci provozní agendy a různých projektů.
• Sledování termínů a správa provozní dokumentace (revize, energie).
• Zajišťování ubytování pro zaměstnance na pracovních cestách – vyhledávání, rezervace, komunikace s ubytovateli, operativní řešení změn, kontrola faktur.
• Přebírání zásilek od dopravců včetně zajištění úhrady dobírkových částek.
• Občasné odesílání poštovních zásilek na poště.
• (V rámci podpory HR agendy):
• Zakládání, aktualizace a archivace osobních složek zaměstnanců.
• Evidence a kontrola docházky.
• Komunikace s úřady (např. Úřad práce, ČSSZ, zdravotní pojišťovny) – typicky v souvislosti s přihláškami/odhláškami.
• Dopomoc s organizací vzdělávacích aktivit, školení a celofiremních akcí.
• Logisticko-materiální podpora – Evidence skladových zásob OOP a pracovního oblečení, objednávky materiálu, příjem

Holky a kluci z administrativy sedí v moderních kancelářských prostorách v obci Velké Němčice, mimo městský ruch a s výhledem na Pálavu.

CO NABÍZÍME

Jistota zaměstnání

To znamená Smlouvu na dobu neurčitou ihned po zkušební době, ne až po roce nebo více letech. A práci v rostoucí firmě zabývající se perspektivním oborem.

Pohodovou atmosféru

Uvědomujeme si, jak důležitá je atmosféra v práci a lidi, se kterými se obklopujeme. Čas od času si zajdeme na jídlo i mimopracovně. Podívej se třeba na , jak fungování v naší firmě hodnotí sami zaměstnanci.

Moderní pracovní prostředí

V našem zázemí ve Velkých Němčicích máme prostornou administrativní kancelář a mimo ni i vlastní posilovnu.

Finanční stabilita

Pracovní trh neustále sledujeme a nabízíme konkurenceschopné mzdy a k nim navíc odměny za výkon.

Firemní akce

Pravidelně trávíme volnou zábavou. Baví nás bowlingy, firemní kvízy, laser game nebo společné cyklo výlety. Jak to přesně vypadá, se můžeš dozvědět třeba z našeho Facebooku.

Osobní rozvoj

Vedení aktivně podporuje rozhodnutí každého z nás, kdo má zájem o další vzdělání a zvýšení vlastní hodnoty na pracovním trhu. Nabízí placené studijní volno a školení hrazené zaměstnavatelem.

Příspěvek na stravování

Komu by se nelíbilo nemuset si lámat hlavu s tím, co bude k obědu? A co možnost výběru až z pěti druhů jídel pro každý den?

A další …

Máš dojem, že splňuješ kvalifikační požadavky na tuto pozici a u nás ve firmě by se Ti mohlo líbit?

ZAVOLEJ RADCE

Radka Konečná

Personalistka