Tajemník/Tajemnice Nadačního fondu Univerzity Karlovy

O nás

Nadační fond Univerzity Karlovy byl založen na konci roku 2020 s cílem podporovat projekty studentů a zaměstnanců Univerzity Karlovy. Fond dosud podpořil studentské aktivity v období koronaviru, ukrajinské studenty po vypuknutí války a talentované středoškoláky. V posledních dvou letech se věnoval sbírce po tragické události na FFUK a rozdělení vybrané podpory.

Nyní je ve fázi zásadní proměny a profesionalizace. Fond má novou vizi, misi a strategii. Plánuje poskytovat stabilní a stimulující finanční podporu projektům, aktivitám, fakultám či konkrétním lidem, kteří obohacují akademickou komunitu Univerzity Karlovy, přinášejí inovace, kreativní nápady a aktivity s vysokým společenským dopadem a přesahem.

Jak si Vás představujeme?

Jste člověk s nadšením pro věc, novátorským myšlením, milující výzvy?

Jste týmový hráč, který má rád komunikaci s mnoha lidmi a umí budovat vztahy?

Nebojíte se ani administrativy a umíte napsat a procesovat výzvy pro dárce?

Hravě si poradíte i s oficiálními dopisy pro partnery, významné dárce nebo v rámci univerzity?

Máte zkušenost s projektovým řízením či nadačními výzvami?

Jste samostatný, strukturovaný, pečlivý, a přitom si umíte poradit s nenadálými věcmi?

Pokud ano, dejte nám o sobě vědět a pomozte nám posunout Nadační fond Univerzity Karlovy do nové etapy Máme za sebou úspěšné projekty a potřebujeme Vaši pomoc, abychom mohli dále růst.

Co konkrétně Vás čeká?

• Zajištění administrativního a organizačního chodu fondu – vedení agendy, správa dokumentace a smluv.
• Příprava a koordinace jednání správní rady a dalších orgánů fondu – včetně podkladů, zápisů a následného sledování úkolů.
• Finanční a provozní agenda – základní účetní úkony ve spolupráci s účetní, evidence plateb, kontrola rozpočtu.
• Komunikace s dárci, partnery a veřejností – vyřizování dotazů, poskytování informací o činnosti fondu, správa kontaktů.
• Koordinace spolupráce s univerzitními pracovišti – zajištění podkladů, harmonogramů a sdílení informací.
• Zpracování zpráv a výročních dokumentů – výroční zpráva, podklady pro úřady, grantové zprávy.
• Dohled nad dodržováním právních a interních předpisů – včetně zákonných povinností nadačních fondů.
• Spolupráce na fundraisingové i marketingové strategii NF UK
• Reprezentace NF UK v zastoupení ředitele

Co Vám můžeme nabídnout:

• zajímavou a smysluplnou práci pro prestižní instituci
• HPP v rozsahu 0,75 – 1,0 FTE s pracovní smlouvou na dobu 1 roku s možností prodloužení (zástup za mateřskou dovolenou)
• finanční ohodnocení odpovídající Vaší dosavadní praxi v rozmezí – Kč při 1,0 úvazku
• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje (při plném úvazku)
• přátelské a inspirativní prostředí, které vítá nové přístupy a nápady
• příjemné pracoviště v historickém centru Prahy přímo v Kampusu Hybernská
• podporu dalšího profesního a osobního rozvoje, např. formou jazykových a dalších hard/soft skills kurzů
• standardní benefity jako příspěvek na stravné nebo kartu Multisport; řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních (rekreační střediska, knihovny, sportoviště apod.) a u externích partnerů univerzity
• nástup možný ihned nebo dle dohody.

Zaujala Vás naše nabídka? Zašlete nám prosím strukturovaný životopis a motivační dopis na emailovou adresu v termínu do

Těšíme se na Vaše odpovědi

Vybraným uchazečům bude poté zaslán krátký úkol k vypracování, na základě něhož budou pozváni na osobní pohovory, které se budou konat od do

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. Následně Vás ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízení zaměstnavatele.