Back Office Assistant s AJ, NJ

2 days ago


Prague, Czech Republic Hofmann Wizard s.r.o. Full time

Informace
Máte zkušenosti s administrativní podporou, baví vás organizace, práce s daty a komunikace napříč týmy?
Mezinárodní společnost působící v oblasti IT služeb a řešení hledá precizního a spolehlivého kolegu/kolegyni na pozici Back Office Assistant 
Tato role nabízí stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zapojení do mezinárodního týmu.
Administrativní podpora: zadávání a správa dat, archivace dokumentů, práce s interními databázemi
Příprava reportů, prezentací a korespondence
Správa příchozí a odchozí komunikace (primárně e-maily)
Aktualizace firemních databází a zajištění přesnosti záznamů
Podpora manažera při různých úkolech a koordinace mezi odděleními
Správa kancelářských potřeb a evidence zásob
Pomoc s organizací firemních akcí a meetingů
Další administrativní úkoly dle potřeby
Co od vás očekáváme
Min. 2 roky zkušeností na administrativní pozici (Back Office Assistant, Office Assistant, Assistant Manager)
Výborné organizační a time management dovednosti
Pečlivost, smysl pro detail a schopnost řešit problémy
Silné komunikační schopnosti (psané i mluvené)
Samostatnost i schopnost práce v týmu
Pokročilá znalost MS Office (Excel, Word)
Vynikající čeština/ slovenština, 
Znalost němčiny B2/C1, angličtina B2
Ochota cestovat (cca 20 % pracovní doby)
Co vám nabízíme
Mzda: 45 000 – 55 000 Kč/měsíc brutto
Benefity: 5 týdnů dovolené, 5 sick days, příspěvek na stravování
Výbava: Mobilní telefon + hardware
Pracovní režim: Hybridní práce
Vzdělávání a růst: Možnost různých školení a profesního rozvoje v mezinárodním prostředí
Chcete být součástí dynamického týmu a mít možnost růst v zázemí stabilní společnosti? Pošlete nám svůj životopis

  • Prague, Czech Republic PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. Full time

    Pro našeho klienta, rodinnou švýcarskou společnost, která se již téměř 90 let orientuje na budoucnost v rámci obalů pro potraviny zejména v oblasti HORECA, hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Back Office Specialist s NJ, který posílí obchodní tým v ČR. Společnost má zastoupení ve Švýcarsku, Rakousku, Německu a v roce 2022...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic PŘEDVÝBĚR a.s. Full time

    Pro našeho klienta, rodinnou švýcarskou společnost, která se již téměř 90 let orientuje na budoucnost v rámci obalů pro potraviny zejména v oblasti HORECA, hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Back Office Specialist s NJ, který posílí obchodní tým v ČR.Společnost má zastoupení ve Švýcarsku, Rakousku, Německu a v roce 2022...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Předvýběr Full time 300,000 - 600,000 per year

    Náplň práce:Kompletní zajištění chodu kanceláře (office management) Administrativní podpora vedení firmy a obchodního oddělení Vedení vzorkovny - převzetí, třídění a evidence vzorků Denní komunikace se zahraniční centrálou (v německém jazyce) Organizace a vedení meetingů, příprava zápisů Příprava dokumentů - dodatky...

  • Office assistant

    2 weeks ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic JetBrains Full time 104,000 - 130,878 per year

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create.We listen to our colleagues, understand their needs, and offer them the best...

  • Back Office Manažer

    2 weeks ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic beBeeManažer Full time 220,000 - 300,000

    Back Office ManažerVyhledáme si vhodného kandidáta na pozici back office manažera, kde se bude zabývat přípravou zakázek, tvorbou cenových nabídek a koordinací administrativy.Zodpovědnosti:Tvorba cenových nabídek a jejich aktivní oslovení zákazníkůKomunikace s výrobním závodem a zadávání zakázek do výrobyKoordinace dopravy a...

  • Účetní s NJ

    2 weeks ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Sécheron Hasler Group Full time 400,000 - 600,000 per year

    Vedení kompletního účetnictví pro německou dceřinou společnostKontrola a zpracování dodavatelských a zákaznických fakturŘešení upomínekZadávání platebních příkazů, zpracování bankovních výpisůZaúčtování hotovostiPříprava měsíčních a ročních uzávěrek včetně inventur účtůReporting mateřské...

  • Účetní s NJ

    2 weeks ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Sécheron Hasler Group Full time 400,000 - 600,000 per year

    Vedení kompletního účetnictví pro německou dceřinou společnostKontrola a zpracování dodavatelských a zákaznických fakturŘešení upomínekZadávání platebních příkazů, zpracování bankovních výpisůZaúčtování hotovostiPříprava měsíčních a ročních uzávěrek včetně inventur účtůReporting mateřské...

  • Účetní s NJ

    2 weeks ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Sécheron Hasler Group Full time 400,000 - 600,000 per year

    Vedení kompletního účetnictví pro německou dceřinou společnost Kontrola a zpracování dodavatelských a zákaznických faktur Řešení upomínek Zadávání platebních příkazů, zpracování bankovních výpisů Zaúčtování hotovosti Příprava měsíčních a ročních uzávěrek včetně inventur účtů Reporting mateřské společnosti...

  • Office Assistant

    5 days ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic WARGAMING Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...

  • Office Assistant

    5 days ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 104,000 - 130,878 per year

    Job OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office.  The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...