Executive Assistant

4 days ago


Prague, Czech Republic Engel & Völkers Full time

Co bude Vaší každodenní rutinou?

  • Osobní asistentce manažerce oddělení
  • Pravidelná práce s tabulkami (Excel, G-Tabulky)
  • Prezentace v Power Point
  • Příprava a kontrola podkladů pro finanční oddělení
  • Péče o chod oddělení v době nepřítomnosti manažerky
  • Doplňování zásob a marketingových materiálů), udržování pořádku ve společné kuchyňce, doplňování šanonů a materiálů pro obchodíky, scan, scart a další administrativa
  • Tvorba brožur (vkládání informací do již připravených šablon) týkající se nemovitostí pro obchodníky, včetně překladu textu do anglického jazyka (s celým procese Vám napomůže skvělý kamarád Chat GPT)
  • V případě dovolených i zástup na recepci - vítání hostů a uchazečů, usazení do zasedaček, péče o klienty

Co od nové kolegyně či kolegy očekáváme?

  • 10 let praxe v obdobné pozici
  • Počítačovou znalost, primárně v MS Office a G-Drive, Prokazatelné zkušenosti v Excelu
  • Český jazyk na úrovni rodilého mluvčího
  • Anglický jazyk min. základní znalost
  • Proaktivní osobnost, který umí věc začít a zároveň dotáhnout do konce
  •  

Co Vám nabízíme?

  • Dlouhodobou spolupráci na hlavní pracovní poměr u zaměstnavatele
  • Pravidelný měsíční příjem s bonusem měsíčního osobního ohodnocení
  • Pracovní doba 8 hodin s možností flexibilní pracovní docházky
  • Vlastní pracovní místo včetně technického vybavení v krásné pražské lokalitě
  • Přátelský a nápomocný tým kolegů a pravidelné teambuildingy několikrát do roka
  • Celoroční školící program
  • Zvýhodněné jazykové kurzy anglického, německého či italského jazyka
  • Stravenky, lednice FreshPoint s firemní slevou, zvýhodněná Multisport karta a čerstvé ovoce na pracovišti
  • Možnost využití dětského firemního koutku

Hledáte dlouhodobou spolupráci u firmy, která mezi své hodnoty řadí férovost, loajalitu a eleganci? Zašlete nám svůj životopis spolu s motivačním dopisem.

Těšíme se, až se s Vámi setkáme u šálku dobé kávy či čaje u nás ve společnosti.


  • Executive Assistant

    2 weeks ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our company's leadership team. The ideal candidate will have a strong background in administration, excellent communication skills, and the ability to work independently with minimal supervision.Key ResponsibilitiesManage calendars and coordinate meetings...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago


    Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Hledáme zkušeného Executive Assistant - Osobního asistenta pro majitele developerské společnosti, který zvládne vše od správy pracovního i osobního kalendáře, organizaci schůzek s klienty, správu e-mailové pošty až po prioritizaci řešení úkolů.Hledáme člověka s praxí na podobné pozici, skvělou češtinou, dobrou angličtinou...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago


    Prague, Czech Republic Manpower Full time

    Informace Hledáme zkušeného Executive Assistant - Osobního asistenta pro majitele developerské společnosti, který zvládne vše od správy pracovního i osobního kalendáře, organizaci schůzek s klienty, správu e-mailové pošty až po prioritizaci řešení úkolů.Hledáme člověka s praxí na podobné pozici, skvělou češtinou, dobrou...

  • Event Executive

    3 weeks ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Marriott Full time

    Additional Information EU Nationality or work permit for the Czech Republic needed.Job Number Job Category Sales & MarketingLocation W Prague, Vaclavske namesti 826/25 Praha 1, Prague, Czech Republic, Czech RepublicSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-ManagementJOB SUMMARYResponsible for preparing all event documentation and...


  • Prague, Czech Republic SAP Full time

    We're seeking a Supplier Sales Executive to join our team At SAP, we're committed to helping the world run better by empowering our customers to bring out their best. Our company culture is built on collaboration, a shared passion for innovation, and a focus on creating a workplace that values diversity, flexibility, and purpose-driven work. SAP Business...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic IQVIA Full time

    Clinical Trial Administrator, Single Sponsor dedicatedJob Overview:CTA performs daily administrative activities, in conjunction with the Clinical Research Associates and Regulatory and Start-Up teams, to ensure a complete and accurate Trial Master File delivery. By assisting in the coordination and administration of the study activities from the start up to...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Hledáme výkonného asistenta s plynulou angličtinou a zkušeností z obdobné pozice pro podporu ředitele podniku se zaměřením v průmyslovém developmentu.Nabízíme flexibilní pracovní úvazek, moderní kanceláře v centru Prahy (přímo na lince metra B), a atraktivní benefity včetně týdenní výuky angličtiny, firemních akcí a online...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Správa kalendáře a organizace schůzekPříprava a archivace dokumentů, tvorba prezentací a reportůZajišťování interní a externí komunikace, vyřizování emailů a telefonátůKoordinace projektů, sledování termínů a zajištění plynulého chodu aktivitÚčast na jednáních, pořizování zápisů a kontrola plnění úkolůZajištění...


  • Prague, Czech Republic Manpower Full time

    Informace Hledáme výkonného asistenta s plynulou angličtinou a zkušeností z obdobné pozice pro podporu ředitele podniku se zaměřením v průmyslovém developmentu.Nabízíme flexibilní pracovní úvazek, moderní kanceláře v centru Prahy (přímo na lince metra B), a atraktivní benefity včetně týdenní výuky angličtiny, firemních akcí a...


  • Prague, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Hledáme výkonného asistenta s plynulou angličtinou a zkušeností z obdobné pozice pro podporu ředitele podniku se zaměřením v průmyslovém developmentu.Nabízíme flexibilní pracovní úvazek, moderní kanceláře v centru Prahy (přímo na lince metra B), a atraktivní benefity včetně týdenní výuky angličtiny, firemních akcí a online...

  • Event Executive

    3 weeks ago


    Prague, Czech Republic Marriott Full time

    Additional Information EU Nationality or work permit for the Czech Republic needed. Job Number 24169812 Job Category Sales & Marketing Location W Prague, Vaclavske namesti 826/25 Praha 1, Prague, Czech Republic, Czech Republic Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management JOB...


  • Prague, Czech Republic Kantar Full time

    At Kantar, we collaborate with the most influential companies and brands both within the Czech Republic and internationally, and we stand as one of the foremost enterprises in market research. Our mission is to deliver exceptional consultancy services to our clients, informed by the data we collect. We pride ourselves on employing some of the market's...

  • Asistentka manažera

    4 weeks ago


    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Pozice Executive AssistantHledáme zkušenou osobnost, která bude schopná zvládnout komplexní roli Executive Assistant. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň organizace, komunikace a samostatnosti.Úkoly a odpovědnostiSpráva pracovního a osobního kalendáře majiteleOrganizace schůzek s klienty, partnery a dalšími významnými osobnostmiSpráva...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Schleich GmbH Full time

    {"h1": "Project Coordinator SAP Sales and Distribution", "p": "We are seeking a highly skilled Project Coordinator to join our team at Schleich GmbH. As a Project Coordinator, you will be responsible for overseeing and ensuring the accuracy of material determination in the SAP system. You will also coordinate with procurement, product design, and MDM teams...


  • Prague, Czech Republic Marriott Full time

    Additional Information Czech language needed Job Number 24148968 Job Category Sales & Marketing Location Prague Marriott Hotel, V Celnici 8, Prague, Czech Republic, Czech Republic Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management POSITION SUMMARY • Handles customer requests and leads for...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Marriott Full time

    Additional Information Czech language neededJob Number Job Category Sales & MarketingLocation Prague Marriott Hotel, V Celnici 8, Prague, Czech Republic, Czech RepublicSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-ManagementPOSITION SUMMARY• Handles customer requests and leads for group accommodation and catering;• Responds timely...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Johnson Controls International Full time

    Unlock Your Potential as a Proposal Lead for Fire SuppressionAbout the RoleWe are seeking a skilled Proposal Lead to join our team and drive the success of our Fire Suppression business. As a key member of our proposal team, you will be responsible for providing technical support, estimating assistance, and mentoring to Application Engineers and Account...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Expedia Group Full time

    If you need assistance during the recruiting process due to a disability, please reach out to our Recruiting Accommodations Team through the Accommodation Request form. This form is used only by individuals with disabilities who require assistance or adjustments in applying and interviewing for a job. This form is not for inquiring about a position or the...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic ManpowerGroup s.r.o. Full time

    Job Title: Receptionist with daily EnglishWe are seeking a highly organized and professional Receptionist to join our team in Prague 1. The ideal candidate will be fluent in Czech and English, with excellent communication skills and a friendly demeanor.Key Responsibilities:Provide exceptional administrative support to the Office Manager and Executive...


  • Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Johnson Controls Full time

    Exciting Opportunity for a Proposal LeadAbout the RoleWe are seeking a skilled Proposal Lead to join our team at Johnson Controls. As a Proposal Lead, you will play a crucial role in providing technical support, estimating assistance, and mentoring to Application Engineers and Account Executives during project design and proposal phases.Key...