Office & Reception Coordinator, Praha

21 hours ago

Praha, Hlavní město Praha, Czech Republic CCR (Carrier Commercial Refrigeration) Full time 360,000 - 420,000 per year

Overview:

Máte rádi, když věci fungují, jak mají?

Hledáme kolegyni nebo kolegu, který zajistí hladký chod recepce i kanceláře a postará se o provozní a administrativní záležitosti. Čeká Vás pestrá agenda, ve které se propojuje organizace, komunikace i každodenní podpora týmu. Tato pozice kombinuje prvky administrativní podpory, správy kancelářských potřeb, koordinace dodavatelů a provozní agendy, včetně vozového parku a služebních telefonů.

Responsibilities:

  • Budete první tváří firmy – přivítáte návštěvy, zajistíte zasedací místnosti a vyřídíte poštu
  • Postaráte se o objednávky kancelářských a kuchyňských potřeb, kurýrní služby a zpracování faktur
  • Zajistíte plynulý provoz – od úklidu a správy vstupních karet až po komunikaci s dodavateli
  • Převezmete správu vozového parku (předání a vracení vozů, STK, pojištění, komunikace s leasingovou společností)
  • Budete spravovat tankovací karty, služební telefony i hotelové rezervace
  • Zapojíte se do archivace dokumentů a spolupráce s externími partnery
  • Podpoříte chod docházkového systému a EHS agendu
  • Budete se podílet na organizaci firemních a marketingových akcí
  • Poskytnete podporu vedení při organizačních úkolech a sběru obchodních informací

Qualifications:

  • SŠ vzdělání s maturitou
  • Výbornou znalost češtiny a komunikativní angličtinu
  • Pokročilou znalost MS Office, znalost SAP výhodou
  • Schopnost skvěle organizovat, pečlivost a spolehlivost
  • Profesionální vystupování a diskrétnost
  • Řidičský průkaz sk. B výhodou

Nabízíme:

  • Pravidelná odborná školení a rozvoj, možnost se realizovat a kariérně růst
  • Moderní, kolegiální, inovativní a přátelské prostředí stabilní mezinárodní firmy
  • 5 týdnů dovolené (tj. 25 dní)
  • 4 dny tzv. osobního volna
  • Příspěvek Kč na dovolenou každý rok
  • Nadprůměrné finanční ohodnocení, které se pravidelně zvyšuje
  • Příspěvek na penzijní či životní připojištění
  • Jídelnu přímo v areálu s dotovaným stravováním
  • Bonus za doporučení nového zaměstnance, bonus za loajalitu, relokační bonus
  • Káva zdarma v kávovém koutku
  • Scholar Program, podpora vzdělávání všech stupňů
  • Služební notebook
  • A mnoho dalších benefitů, jako např. Multisport karta, bezplatné očkování proti chřipce, firemní akce a další.

Vážíme si toho, že jste si udělali čas na prostudování naší pracovní nabídky a pokud nesplňujete všechny požadavky, neváhejte se prosím přihlásit. Stále můžete být zváženi, popřípadě Vám naše personalistka dokáže navrhnout jinou pracovní příležitost.

Budeme se těšit na Vaši přihlášku

  • Java - Hybrid homeoffice / Praha 4

    2 weeks ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic radixal s.r.o. Full time

    Staňte se expertem na naši BFF (Backend-for-Frontend) vrstvu Nehledáme jen kodéra, ale samostatného parťáka, který převezme zodpovědnost za celé řešení. Budete navrhovat a vyvíjet robustní API v microservices architektuře a řešit tak orchestraci dat pro frontendové aplikace. Pracujeme v moderním prostředí na Azure s Kubernetes a CI/CD....

  • IT & Office Operations Specialist

    2 days ago

    Praha 8, Hlavní město Praha, Czech Republic ShipMonk Full time 30,000 - 40,000 per year

    ShipMonk isn't just a 3PL; we're a growth partner for merchants. We provide cutting-edge technology and a network of owned and operated fulfillment centers that empower high-growth ecommerce and DTC brands to stress less and grow more. With over 2,500 employees across five countries, we're on a mission to revolutionize fulfillment by providing everything...

  • Fleet Specialist

    2 weeks ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic Vanquis Bank Full time 360,000 - 420,000 per year

    Hledáme posilu do našeho Fleet týmuBudeš mít na starosti správu vozového parku, komunikaci s řidiči i dodavateli a zajistíš, aby všechno jezdilo tak, jak má.Co tě čeká:Správa firemních vozů, tankovacích karet a knih jízdPředávání, kontrola a servis vozidelŘešení pojistných událostí, dopravních přestupků a škodPříprava...

  • Technický dozor stavebníka při výstavbě el. vedení

    2 weeks ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic ČEPS Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Název pracovní poziceTechnický dozor stavebníka při výstavbě el. vedeníPopis poziceCo vás čekáKomplexní činnosti technického dozoru stavebníka při výstavbě elektrického vedení přenosové soustavy – liniové stavbyKontrola stavby z hlediska kvality prováděných pracíKontrola souladu prováděných prací s projektovou...

  • Zástupce vedoucího útvaru správy – stavební technik

    2 days ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic Lesy hl. m. Prahy Full time 450,000 - 650,000 per year

    Organizace Lesy hl. m. Prahy hledá nového kolegu nebo kolegyni na pozici zástupcevedoucího útvaru správy – stavební technik.Pracoviště: PrahaNáplň práce:orientace v projektové dokumentaci včetně provádění její kontroly,kontrola položkového rozpočtu stavby,zpracování podkladů pro veřejné zakázky,shromažďování podkladů pro...

  • Change Implementation Specialist

    6 days ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic Vanquis Bank Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Praha / možnost HOChcete být hybatelem změn a podílet se na zefektivňování procesů v obchodním oddělení? Do našeho týmu hledáme Change Implementation Specialistu, který/á zajistí, že změny budou nejen včas zavedeny, ale i správně pochopeny a pevně ukotveny v praxi.Co budete dělat?Revize obchodních procesů a hledání možností, jak...

  • IT Architekt

    2 weeks ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic Principal engineering s.r.o. Full time 1,200,000 - 2,400,000 per year

    Zdravotnictví, státní správa, obrana, bezpečnost. Odvětví, kde IT opravdu pomáhá a kde každé rozhodnutí má váhu. Hledáme zkušeného IT Architekta, který chce posouvat velké systémy dopředu – bezpečně, efektivně a udržitelně. Náš klient působí jako systémový integrátor a dodavatel komplexních IT řešení — od návrhu až...

  • Senior .NET Back-end Developer

    20 hours ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic Principal engineering s.r.o. Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Pro našeho klienta, velkou pojišťovací společnost, hledáme do týmu Compliance Competence Centra seniorního Back-end vývojáře, jehož hlavní náplní práce bude vývoj aplikací určených ke správě a distribuci interních předpisů pro 11 zemí v regionu Střední a Východní Evropy. Budete pracovat s .NET Core, MS SQL, s rozsáhlými...

  • Back-end developer

    2 weeks ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic 4MAX Retail s.r.o. Full time 400,000 - 600,000 per year

    Hledáme backend developera, který má rád čistý kód, spolehlivé aplikace a chuť posouvat věci dopředu. U nás nebudeš jen "psát API", ale podílet se na návrhu architektury, optimalizaci výkonu a hledání chytrých řešení pro složité problémy. Čeká tě práce v přátelském týmu, kde si zakládáme na otevřené komunikaci,...

  • účetní asistent/ka na poloviční úvazek/dpč

    2 weeks ago

    Praha 4, Hlavní město Praha, Czech Republic AUDIO PARTNER s.r.o. Full time 220,000 - 300,000 per year

    InformaceMilujeme hudbu a vše okolo ní. Od vstupu na trh v roce 2000 jsme se v prodeji hudebních nástrojů postupnými kroky vypracovali na pozici jedničky v ČR a kromě tuzemska obsluhujeme zákazníky v dalších 11 zemích. V současné době se o chod e-shopu a kamenných prodejen (v Praze a v Brně) stará více než 160 zaměstnanců. Za našimi...