Administrativní pracovnice/ ík – office manager

2 weeks ago

Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic FIBRO, spol. s r.o. Full time 250,000 - 450,000 per year

Informace

Informace o pracovním místě

Do 4* hotelu v lázeňském centru Karlových Varů přijmeme pracovníka/ci pro vedení provozní a personální administrativy.

Popis práce:

Základní činnosti-zkrácený úvazek:

Personalistika

  • Organizace náboru nových zaměstnanců-inzerce, spolupráce s ÚP apod., uvedení nových zaměstnanců do provozu, příprava podkladů pro pohovory s uchazeči
  • Spolupráce na plánování směn zaměstnanců
  • Další administrativní činnosti spojené s personalistikou

Objednávky zboží

  • Zajištění objednávek, komunikace s dodavateli, kontrola faktur a dodávek apod.
  • Úzká spolupráce se středisky na dodávkách zboží a surovin

Zajištění hotelové administrativy, organizace a vedení kanceláře

  • Příprava účetních a personálních pokladů pro externí účetní firmu
  • Správa provozních pokladen
  • Vedení a archivace smluvní dokumentace
  • Zasílání měsíčních reportů na příslušné úřady

Další činnosti - v rámci plného úvazku:

  • Dle zájmu o IT technologie a se znalostí používání pokročilých funkcí Excelu, nebo praktického využití moderních technologií a AI nástrojů lze spolupracovat s vedením hotelu na analýzách a kontrole provozu, digitalizaci a zefektivnění firemních procesů. V budoucnu možnost podílet se na řízení ubytovacího úseku.

Co od vás očekáváme

SŠ/VŠ vzdělání, nebo studium VŠ

  • Dobrou znalost práce s PC (především programy MS Office), práce s internetem a sociálními sítěmi, výhodou zájem o aplikace AI a jejich integrace do firemních procesů
  • ČJ na úrovni rodilý mluvčí, znalost AJ a dalších jazyků výhodou
  • Zkušenosti a praxi v administrativní činnosti a na pozici asistentky, stejně jako znalost hotelového prostředí oceníme, ale nejsou podmínkou (nezkušené pracovité uchazečky rádi kvalitně zaučíme). Velkou výhodou zkušenosti v personalistice, HR.
  • Pozitivní přístup, mírnou a nekonfliktní povahu, férové jednání a maximální loajalitu
  • Schopnost samostatně řešit problémy, oceníme analytické myšlení
  • Zájem posunout firemní kulturu k moderní, efektivní a přátelské firmě

Co vám nabízíme

Dlouhodobou a stabilní práci na HPP dle preferencí uchazeče plný, nebo poloviční úvazek nebo DPP, DPČ. Lze měnit v průběhu zaměstnání dle životní situace.

  • Atraktivní finanční ohodnocení v závislosti na schopnostech a časových možnostech s dostatkem volného času
  • Pracovní doba po-pát. – možnosti úvazků (30 hod týdně-zkrácený úvazek) 8:00-14:00 hod /nebo plný úvazek 7:00 (8:00)-15:00 (16:00) hod. Víkendy volné. Pracovní dobu lze částečně upravit dle možností uchazeče - upřesníme při vstupním pohovoru, nebo své požadavky uvádějte při prvním kontaktu.
  • Kvalitní personální stravování, další možné bonusy dle preference uchazeče
  • Práce vhodná i pro pracovité absolventy/tky, nebo studenty/tky dálkového studia, ženy na MD apod.

  • Relationship Manager

    5 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Bank of America Full time $49,920 - $100,000

    Job Description:Merrill Wealth Management is a leading provider of comprehensive wealth management and investment products and services for individuals, companies, and institutions. Merrill Wealth Management is one of the largest businesses of its kind in the world specializing in goals-based wealth management, including planning for retirement, education,...

  • Senior Director, Program Office – Government Operations

    5 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Viasat, Inc. Full time $226,000 - $421,000

    About usOne team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we're on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe communicate. We're looking for people who think big, act fearlessly, and create an...

  • Business Banking Relationship Manager

    5 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Bank of America Full time 60,000 - 90,000 per year

    Job Description:At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. We do this by driving Responsible Growth and delivering for our clients, teammates, communities and shareholders every day.Being a Great Place to Work is core to how we drive Responsible Growth. This includes our...

  • Manager, Global Media Relations

    1 day ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic GoPro Full time $88,400 - $104,000

    Location: Flexible. This role offers flexibility, with 2–3 days of in-person collaboration and the flexibility to work from home, as long as you're within proximity to the Carlsbad, CA office.The Role:This role will be supporting GoPro's Global Media Relations efforts (tech media, YouTube, influencer marketing) working closely with a small, fast-moving...

  • IT Asset

    5 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Lallemand Full time 30,000 - 60,000 per year

    Posting PeriodFrom September 29, 2025to October 31, 2025Country or regionBrazilLocationMay varyBusiness UnitCorporate GroupDepartmentInformation TechnologyEntry dateAs soon as possibleJob StatusPermanent - Full timeMinimal required work experience3 yearsMinimal education level requiredNo minimal requirementSalaryBased on experienceBenefitsCompetitive social...

  • Supply Chain Specialist

    3 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Novartis Full time $52,400 - $97,400

    Job Description SummaryThe Supply Chain Operations Specialist is responsible for keeping GMP records of all materials and products received, stocked, packaged, and shipped at Novartis Radioligand Therapies manufacturing facility in Carlsbad California. They are responsible for providing the correct materials to the production team and finish-good product to...

  • Senior Design Engineer

    1 day ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Orthofix Full time $91,000 - $110,000

    Why Orthofix?    Guided by our organizational values – Take Ownership | Innovate Boldly | Win Together – we collaborate closely with world-class surgeons and other partners to improve people's quality of life. At Orthofix, we want team members who build relationships and share knowledge, challenge the status quo, and deliver results every day to help...

  • Director, USAF Capture

    5 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Viasat, Inc. Full time $185,000 - $291,500

    About usOne team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we're on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe communicate. We're looking for people who think big, act fearlessly, and create an...