Administrativní pracovnice/ ík – office manager

5 days ago

Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic FIBRO, spol. s r.o. Full time 250,000 - 450,000 per year

Informace

Informace o pracovním místě

Do 4* hotelu v lázeňském centru Karlových Varů přijmeme pracovníka/ci pro vedení provozní a personální administrativy.

Popis práce:

Základní činnosti-zkrácený úvazek:

Personalistika

  • Organizace náboru nových zaměstnanců-inzerce, spolupráce s ÚP apod., uvedení nových zaměstnanců do provozu, příprava podkladů pro pohovory s uchazeči
  • Spolupráce na plánování směn zaměstnanců
  • Další administrativní činnosti spojené s personalistikou

Objednávky zboží

  • Zajištění objednávek, komunikace s dodavateli, kontrola faktur a dodávek apod.
  • Úzká spolupráce se středisky na dodávkách zboží a surovin

Zajištění hotelové administrativy, organizace a vedení kanceláře

  • Příprava účetních a personálních pokladů pro externí účetní firmu
  • Správa provozních pokladen
  • Vedení a archivace smluvní dokumentace
  • Zasílání měsíčních reportů na příslušné úřady

Další činnosti - v rámci plného úvazku:

  • Dle zájmu o IT technologie a se znalostí používání pokročilých funkcí Excelu, nebo praktického využití moderních technologií a AI nástrojů lze spolupracovat s vedením hotelu na analýzách a kontrole provozu, digitalizaci a zefektivnění firemních procesů. V budoucnu možnost podílet se na řízení ubytovacího úseku.

Co od vás očekáváme

SŠ/VŠ vzdělání, nebo studium VŠ

  • Dobrou znalost práce s PC (především programy MS Office), práce s internetem a sociálními sítěmi, výhodou zájem o aplikace AI a jejich integrace do firemních procesů
  • ČJ na úrovni rodilý mluvčí, znalost AJ a dalších jazyků výhodou
  • Zkušenosti a praxi v administrativní činnosti a na pozici asistentky, stejně jako znalost hotelového prostředí oceníme, ale nejsou podmínkou (nezkušené pracovité uchazečky rádi kvalitně zaučíme). Velkou výhodou zkušenosti v personalistice, HR.
  • Pozitivní přístup, mírnou a nekonfliktní povahu, férové jednání a maximální loajalitu
  • Schopnost samostatně řešit problémy, oceníme analytické myšlení
  • Zájem posunout firemní kulturu k moderní, efektivní a přátelské firmě

Co vám nabízíme

Dlouhodobou a stabilní práci na HPP dle preferencí uchazeče plný, nebo poloviční úvazek nebo DPP, DPČ. Lze měnit v průběhu zaměstnání dle životní situace.

  • Atraktivní finanční ohodnocení v závislosti na schopnostech a časových možnostech s dostatkem volného času
  • Pracovní doba po-pát. – možnosti úvazků (30 hod týdně-zkrácený úvazek) 8:00-14:00 hod /nebo plný úvazek 7:00 (8:00)-15:00 (16:00) hod. Víkendy volné. Pracovní dobu lze částečně upravit dle možností uchazeče - upřesníme při vstupním pohovoru, nebo své požadavky uvádějte při prvním kontaktu.
  • Kvalitní personální stravování, další možné bonusy dle preference uchazeče
  • Práce vhodná i pro pracovité absolventy/tky, nebo studenty/tky dálkového studia, ženy na MD apod.

  • Administrativní pracovnice – office manager

    2 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic FIBRO, spol. s r.o. Full time 220,000 - 300,000 per year

    InformaceInformace o pracovním místěDo 4* hotelu v lázeňském centru Karlových Varů přijmeme pracovnici pro vedení provozní a personální administrativy.Popis práceZákladní činnosti:Personalistika Organizace náboru nových zaměstnanců-inzerce, spolupráce s ÚP apod., uvedení nových zaměstnanců do provozu, příprava podkladů pro...

  • Director, Program Management Office

    2 weeks ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic FRONTGRADE TECHNOLOGIES Full time $147,000 - $187,000

    For more than six decades, the skilled thinkers, makers, and doers at Frontgrade have embraced our mission to solve complex technology challenges across the U.S. and around the globe.We're the leading provider of high reliability and radiation assured solutions for defense, space, intelligence, commercial, and civil applications, and our products are...

  • Senior Director, Program Office – Government Operations

    2 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Viasat, Inc. Full time $226,000 - $421,000

    About usOne team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we're on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe communicate. We're looking for people who think big, act fearlessly, and create an...

  • Business Banking Relationship Manager

    2 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Bank of America Full time 60,000 - 90,000 per year

    Job Description:At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. We do this by driving Responsible Growth and delivering for our clients, teammates, communities and shareholders every day.Being a Great Place to Work is core to how we drive Responsible Growth. This includes our...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Goldbelt, Inc. Full time 24,000 - 36,000 per year

    OverviewGoldbelt Glacier is accelerating healthcare delivery and providing superior force health readiness across the military, federal, and civilian landscapes. Goldbelt Glacier is committed to providing transformative and comprehensive health operational capabilities to support customers across scientific, clinical, technological, and program management...

  • Data Entry Operator

    2 weeks ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Goldbelt, Inc. Full time 200,000 - 250,000 per year

    OverviewGoldbelt Glacier is accelerating healthcare delivery and providing superior force health readiness across the military, federal, and civilian landscapes. Goldbelt Glacier is committed to providing transformative and comprehensive health operational capabilities to support customers across scientific, clinical, technological, and program management...

  • IT Asset

    2 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Lallemand Full time 30,000 - 60,000 per year

    Posting PeriodFrom September 29, 2025to October 31, 2025Country or regionBrazilLocationMay varyBusiness UnitCorporate GroupDepartmentInformation TechnologyEntry dateAs soon as possibleJob StatusPermanent - Full timeMinimal required work experience3 yearsMinimal education level requiredNo minimal requirementSalaryBased on experienceBenefitsCompetitive social...

  • Technical Sales Representative

    2 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Lallemand Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Posting PeriodFrom August 26, 2025to September 09, 2025Country or regionBrazilLocationMay varyBusiness UnitPlant CareDepartmentSales / Technical SalesEntry dateAs soon as possibleJob StatusPermanent - Full timeMinimal required work experience1 yearMinimal education level requiredBachelor's DegreeWork schedule44h per weekSalaryTo be...

  • Maintenance Administrative

    2 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Roche Full time 184,000 - 552,000 per year

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Launch Manager

    3 weeks ago

    Karlovy Vary, Czech Republic Hofmann Wizard s.r.o. - Import Full time

    * dotované závodní stravování * pružná pracovní doba * možnost částečně využívat home office * 5 dní volna navíc * důkladné zaškolení, další vzdělávání a osobní rozvoj * jazykové kurzy v pracovní době * Cafeteria benefity * roční bonusy * 7,5 hodinová pracovní dobaHledáme zkušeného Launch Managera (M/Ž) do...

  • Launch Manager

    2 weeks ago

    Karlovy Vary, Czech Republic Hofmann Wizard s.r.o. Full time

    Informace Hledáme zkušeného Launch Managera (M/Ž) do výrobní společnosti na Karlovarsku • zodpovědnost za řízení náběhové fáze projektu • příprava, implementace a předání projektu do sériové výroby • příprava a aktualizace rozpočtu projektu • reportování stavu projektu • přímá komunikace se zákazníkem • řízení...

  • Launch Manager

    3 weeks ago

    Karlovy Vary, Czech Republic Hofmann Wizard s.r.o. Full time

    Informace Hledáme zkušeného Launch Managera (M/Ž) do výrobní společnosti na Karlovarsku • zodpovědnost za řízení náběhové fáze projektu • příprava, implementace a předání projektu do sériové výroby • příprava a aktualizace rozpočtu projektu • reportování stavu projektu • přímá komunikace se zákazníkem • řízení...