Odborný/á referent/ka v Sekretariátu předsedy AV ČR v Kanceláři Akademie věd ČR

Kancelář AV ČR vyhlašuje výběrové řízení na pozici Odborný/á referent/ka v Sekretariátu předsedy AV ČR v Kanceláři Akademie věd ČR.

Náplň práce:

• asistentské a administrativní práce pro předsedu AV ČR;
• zajišťování pracovních a společenských jednání s představiteli tuzemských i zahraničních institucí a zástupců pracovišť AV ČR;
• zabezpečení tuzemských a zahraničních pracovních cest předsedy AV ČR;
• vyřizování úřední a společenské korespondence předsedy AV ČR;
• zajišťování evidence, archivace a skartace listinných i elektronických dokumentů ve spisové službě;
• správa kontaktů;
• administrativní činnost při udělování záštit předsedy AV ČR a jmenování emeritních vědeckých pracovníků AV ČR;
• zajišťování agendy děkovných listů AV ČR;
• zajištění chodu sekretariátu po materiálně-technické stránce;
• další asistentské práce dle potřeby.

Požadujeme:

• střední odborné vzdělání (vyšší odborné vzdělání, vysokoškolské vzdělání výhodou);
• velmi dobrý slovní i písemný projev v českém a anglickém jazyce;
• znalost společenské etikety a diplomatického protokolu;
• samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost, flexibilita, plné pracovní nasazení, komunikační a organizační schopnosti;
• pokročilou znalost práce s PC (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams);
• práce s elektronickou spisovou službou GINIS výhodou;
• orientace v oblasti výzkumu a vývoje výhodou;
• praxe v oblasti administrativní podpory managementu a státní správy výhodou;
• ochota učit se novým věcem.

Nabízíme:

• prestižní, pestrou a odpovědnou práci;
• zaškolení;
• platové podmínky dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., v platném znění; po zkušební době osobní příplatek;
• pracovní poměr s plným úvazkem na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou;
• zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, zdravotní volno, multisport karta, benefitní karta, příspěvek na stravné aj.;
• pracoviště v centru Prahy.

Nástup možný po ukončení výběrového řízení dle oboustranné dohody.

Přihlášku s motivačním dopisem a strukturovaným životopisem zasílejte na e-mailovou adresu

Kancelář AV ČR si vyhrazuje kontaktovat pouze vybrané kandidáty.

Zasláním své přihlášky dáváte Kanceláři AV ČR automaticky souhlas se zpracováním a uchováním Vašich osobních údajů za účelem ucházení se o pracovní pozici v Kanceláři AV ČR v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679 (GDPR). Udělení souhlasu je možné kdykoliv odvolat.

Uzávěrka přihlášek:

Dovolujeme si Vás informovat, že zasláním odpovědi na inzerát poskytujete příslušnému správci své osobní údaje, a to za účelem realizace výběrového řízení a uzavření pracovní smlouvy nebo dohody (DPP, DPČ) ohledně Vámi vybrané pozice. Toto zpracování Vašich osobních údajů bude prováděno na právním základě splnění smlouvy dle 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu trvání výběrového řízení na danou pozici. Zpracování Vašich osobních údajů bude dostatečně zabezpečeno, Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu předávány třetím osobám. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás informujeme, že máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku proti zpracování a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.