Administrativní pracovnice – office manager

21 hours ago

Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic FIBRO, spol. s r.o. Full time 220,000 - 300,000 per year

Informace

Informace o pracovním místě

Do 4* hotelu v lázeňském centru Karlových Varů přijmeme pracovnici pro vedení provozní a personální administrativy.

Popis práce

Základní činnosti:

Personalistika

  • Organizace náboru nových zaměstnanců-inzerce, spolupráce s ÚP apod., uvedení nových zaměstnanců do provozu, příprava podkladů pro pohovory s uchazeči
  • Spolupráce na plánování směn zaměstnanců
  • Další administrativní činnosti spojené s personalistikou

Objednávky zboží

  • Zajištění objednávek, komunikace s dodavateli, kontrola faktur a dodávek apod.
  • Úzká spolupráce se středisky na dodávkách zboží a surovin

Zajištění hotelové administrativy, organizace a vedení kanceláře

  • Příprava účetních a personálních pokladů pro externí účetní firmu
  • Správa provozních pokladen
  • Vedení a archivace smluvní dokumentace
  • Zasílání měsíčních reportů na příslušné úřady

Další činnosti v rámci širšího úvazku:

  • Dle zájmu o IT technologie, v případě schopností používat pokročilé funkce Excelu, nebo praktické využití moderních technologií a AI nástrojů lze spolupracovat s vedením hotelu na analýzách a kontrole provozu, digitalizaci a zefektivnění firemních procesů

Co od vás očekáváme

  • SŠ/VŠ vzdělání, nebo studium VŠ
  • Dobrou znalost práce s PC (především programy MS Office, vytváření tabulek, ovládání Excelu atd.), práce s internetem a sociálními sítěmi, výhodou zájem o aplikace AI a jejich integrace do firemních procesů
  • ČJ na úrovni rodilý mluvčí, znalost AJ a dalších jazyků výhodou
  • Zkušenosti a praxi v administrativní činnosti a na pozici asistentky, stejně jako znalost hotelového prostředí oceníme, ale nejsou podmínkou (nezkušené pracovité uchazečky rádi kvalitně zaučíme). Velkou výhodou zkušenosti v personalistice, HR.
  • Pozitivní přístup, mírnou a nekonfliktní povahu, férové jednání a maximální loajalitu
  • Schopnost samostatně řešit problémy, oceníme analytické myšlení
  • Zájem posunout firemní kulturu k moderní, efektivní a přátelské firmě

Co vám nabízíme

  • Dlouhodobou a stabilní práci na HPP dle preferencí uchazeče plný, nebo poloviční úvazek nebo DPP, DPČ. Lze měnit v průběhu zaměstnání dle životní situace.
  • Velmi atraktivní finanční ohodnocení v závislosti na schopnostech a časových možnostech s dostatkem volného času
  • Pracovní doba po-pát. – možnosti úvazků (30 hod týdně) 8:00-14:00 hod /nebo plný úvazek 7 (8: :00) hod. Víkendy volné. Pracovní dobu lze částečně upravit dle možností uchazeče - upřesníme při vstupním pohovoru, nebo své požadavky uvádějte při prvním kontaktu.
  • Kvalitní personální stravování, další možné bonusy dle preference uchazeče
  • Práce vhodná pro pracovité absolventky, nebo studentky dálkového studia, ženy na MD apod.

  • Business Banking Relationship Manager

    21 hours ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Bank of America Full time $69,000 - $90,000

    Job Description:At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. We do this by driving Responsible Growth and delivering for our clients, teammates, communities and shareholders every day.Being a Great Place to Work is core to how we drive Responsible Growth. This includes our...

  • Technical Program Manager

    21 hours ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Viasat, Inc. Full time $120,000 - $189,500

    About usOne team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we're on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe communicate. We're looking for people who think big, act fearlessly, and create an...

  • Key account manager

    21 hours ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Advantage Consulting Full time 400,000 - 600,000 per year

    Požadavky SŠ/VŠ vzdělání elektrotechnického směru - výhodou Praxi na obchodní pozici v technické oblasti (elektrotechnika, průmyslové technologie). Schopnost budovat dlouhodobé vztahy a jednat s technickými i nákupními odděleními (B2B) Řidičský průkaz sk. B a ochotu cestovat v rámci ČR (Ústecký, Liberecký, Karlovarský kraj) ...

  • Senior Banker

    21 hours ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Bank of America Full time $24 - $31

    Job Description:At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. We do this by driving Responsible Growth and delivering for our clients, teammates, communities and shareholders every day.Being a Great Place to Work is core to how we drive Responsible Growth. This includes our...

  • Technical Sales Representative

    21 hours ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Lallemand Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Posting PeriodFrom August 26, 2025to September 09, 2025Country or regionBrazilLocationMay varyBusiness UnitPlant CareDepartmentSales / Technical SalesEntry dateAs soon as possibleJob StatusPermanent - Full timeMinimal required work experience1 yearMinimal education level requiredBachelor's DegreeWork schedule44h per weekSalaryTo be...

  • Maintenance Administrative

    21 hours ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Roche Full time $40,700 - $57,452

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Facilities Technician

    21 hours ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Roche Full time $42,700 - $67,080

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Supervisor Maintenance

    21 hours ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Roche Full time $73,600 - $136,600

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Research Associate II

    21 hours ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Roche Full time $57,900 - $84,200

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...