Administrativní pracovnice – office manager

1 week ago

Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic FIBRO, spol. s r.o. Full time 220,000 - 300,000 per year

Informace

Informace o pracovním místě

Do 4* hotelu v lázeňském centru Karlových Varů přijmeme pracovnici pro vedení provozní a personální administrativy.

Popis práce

Základní činnosti:

Personalistika

  • Organizace náboru nových zaměstnanců-inzerce, spolupráce s ÚP apod., uvedení nových zaměstnanců do provozu, příprava podkladů pro pohovory s uchazeči
  • Spolupráce na plánování směn zaměstnanců
  • Další administrativní činnosti spojené s personalistikou

Objednávky zboží

  • Zajištění objednávek, komunikace s dodavateli, kontrola faktur a dodávek apod.
  • Úzká spolupráce se středisky na dodávkách zboží a surovin

Zajištění hotelové administrativy, organizace a vedení kanceláře

  • Příprava účetních a personálních pokladů pro externí účetní firmu
  • Správa provozních pokladen
  • Vedení a archivace smluvní dokumentace
  • Zasílání měsíčních reportů na příslušné úřady

Další činnosti v rámci širšího úvazku:

  • Dle zájmu o IT technologie, v případě schopností používat pokročilé funkce Excelu, nebo praktické využití moderních technologií a AI nástrojů lze spolupracovat s vedením hotelu na analýzách a kontrole provozu, digitalizaci a zefektivnění firemních procesů

Co od vás očekáváme

  • SŠ/VŠ vzdělání, nebo studium VŠ
  • Dobrou znalost práce s PC (především programy MS Office, vytváření tabulek, ovládání Excelu atd.), práce s internetem a sociálními sítěmi, výhodou zájem o aplikace AI a jejich integrace do firemních procesů
  • ČJ na úrovni rodilý mluvčí, znalost AJ a dalších jazyků výhodou
  • Zkušenosti a praxi v administrativní činnosti a na pozici asistentky, stejně jako znalost hotelového prostředí oceníme, ale nejsou podmínkou (nezkušené pracovité uchazečky rádi kvalitně zaučíme). Velkou výhodou zkušenosti v personalistice, HR.
  • Pozitivní přístup, mírnou a nekonfliktní povahu, férové jednání a maximální loajalitu
  • Schopnost samostatně řešit problémy, oceníme analytické myšlení
  • Zájem posunout firemní kulturu k moderní, efektivní a přátelské firmě

Co vám nabízíme

  • Dlouhodobou a stabilní práci na HPP dle preferencí uchazeče plný, nebo poloviční úvazek nebo DPP, DPČ. Lze měnit v průběhu zaměstnání dle životní situace.
  • Velmi atraktivní finanční ohodnocení v závislosti na schopnostech a časových možnostech s dostatkem volného času
  • Pracovní doba po-pát. – možnosti úvazků (30 hod týdně) 8:00-14:00 hod /nebo plný úvazek 7 (8: :00) hod. Víkendy volné. Pracovní dobu lze částečně upravit dle možností uchazeče - upřesníme při vstupním pohovoru, nebo své požadavky uvádějte při prvním kontaktu.
  • Kvalitní personální stravování, další možné bonusy dle preference uchazeče
  • Práce vhodná pro pracovité absolventky, nebo studentky dálkového studia, ženy na MD apod.

  • Administrativní pracovnice – office manager

    2 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic FIBRO, spol. s.r.o. Full time 240,000 - 420,000 per year

    Informace o pracovním místěDo 4* hotelu v lázeňském centru Karlových Varů (v blízkosti Vřídla) přijmeme pracovnici pro vedení provozní a personální administrativy. Popis práce:Personalistika· Organizace náboru nových zaměstnanců-inzerce, spolupráce s ÚP apod., uvedení nových zaměstnanců do provozu, příprava podkladů pro...

  • Director, Program Management Office

    15 hours ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic FRONTGRADE TECHNOLOGIES Full time $147,000 - $187,000

    For more than six decades, the skilled thinkers, makers, and doers at Frontgrade have embraced our mission to solve complex technology challenges across the U.S. and around the globe.We're the leading provider of high reliability and radiation assured solutions for defense, space, intelligence, commercial, and civil applications, and our products are...

  • Senior Director, Program Office – Government Operations

    1 week ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Viasat, Inc. Full time $226,000 - $421,000

    About usOne team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we're on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe communicate. We're looking for people who think big, act fearlessly, and create an...

  • Cyber Security Risk Management Engineer

    2 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Viasat, Inc. Full time $129,000 - $240,500

    About usOne team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we're on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe communicate. We're looking for people who think big, act fearlessly, and create an...

  • Consumer Lending Sr. Operations Manager

    6 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Bank of America Full time 104,000 - 163,300 per year

    Job Description:At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. We do this by driving Responsible Growth and delivering for our clients, teammates, communities and shareholders every day.Being a Great Place to Work is core to how we drive Responsible Growth. This includes our...

  • Manager, Global Media Relations

    6 days ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic GoPro Full time $88,400 - $104,000

    Location: Flexible. This role offers flexibility, with 2–3 days of in-person collaboration and the flexibility to work from home, as long as you're within proximity to the Carlsbad, CA office.The Role:This role will be supporting GoPro's Global Media Relations efforts (tech media, YouTube, influencer marketing) working closely with a small, fast-moving...

  • asistent/ka prodeje vozidel

    1 week ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic AUTOBOND GROUP Full time 250,000 - 350,000 per year

    DO NAŠEHO PŘÁTELSKÉHO KOLEKTIVU V KARLOVÝCH VARECH RÁDI PŘIVÍTÁME NOVÉHO KOLEGU/KOLEGYNI NA POZICI ASISTENT/KA PRODEJE VOZIDEL.Co bude Vaší náplní práce.Stanete se cennou součástí našeho showroomu v Karlových Varech. Vaším hlavním úkolem bude poskytování administrativní podpory prodejnímu oddělení a zajištění jeho hladkého...

  • Administrative Assistant

    15 hours ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Goldbelt, Inc. Full time 24,000 - 36,000 per year

    OverviewGoldbelt Glacier is accelerating healthcare delivery and providing superior force health readiness across the military, federal, and civilian landscapes. Goldbelt Glacier is committed to providing transformative and comprehensive health operational capabilities to support customers across scientific, clinical, technological, and program management...

  • Data Entry Operator

    15 hours ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Goldbelt, Inc. Full time 200,000 - 250,000 per year

    OverviewGoldbelt Glacier is accelerating healthcare delivery and providing superior force health readiness across the military, federal, and civilian landscapes. Goldbelt Glacier is committed to providing transformative and comprehensive health operational capabilities to support customers across scientific, clinical, technological, and program management...

  • IT Asset

    1 week ago

    Karlovy Vary, Karlovarský kraj, Czech Republic Lallemand Full time 30,000 - 60,000 per year

    Posting PeriodFrom September 29, 2025to October 31, 2025Country or regionBrazilLocationMay varyBusiness UnitCorporate GroupDepartmentInformation TechnologyEntry dateAs soon as possibleJob StatusPermanent - Full timeMinimal required work experience3 yearsMinimal education level requiredNo minimal requirementSalaryBased on experienceBenefitsCompetitive social...