Business Process Consultant

Společnost E.ON Česká republika poskytuje odborný servis a poradenství všem ostatním společnostem skupiny E.ON v České republice. Přes tisíc našich specialistů a administrativních pracovníků se stará o produkty E.ONu, zákazníky a komunikaci celé firmy už více než 20 let. Zajišťují podporu v oblasti HR, IT, financí, práva, administrativy nebo komunikace.

Náš 22členný tým Digitalizace a správa dokumentů se zabývá širokou škálu činností jako analýzou a optimalizací/digitalizací procesů, navrhováním rozvoje softwarů (CAFM, CarFleet, zaměstnanecký portál, mobilní aplikace), tvorbou digitálních maket (Moqups) či následným testováním. Úzce spolupracujeme na digitálním rozvoji a na bezpapírové budoucnosti, prověřujeme nové technologie, a to i z oblasti AI, realizujeme PoC Za business stranu vedeme IT projekty, jsme Business Owneři platformy MS SharePoint a řady dalších aplikací. Zastřešujeme správu Interní řídící dokumentace, zajišťujeme efektivní provoz poštovních služeb, zpracovávání, digitalizaci a řízení dokumentů včetně jejich následné archivace a bezpečné skartace. Obstaráváme administrativu spojenou s podpisovými certifikáty, datovými schránkami, speciálním elektronickým archivem nezákaznických smluv nebo vlastní aplikací e-Archiv pro online odbavení této agendy.

Momentálně hledáme nového kolegu či novou kolegyni do lokality Brno, nebo České Budějovice.

Co u nás budete dělat?

• Součástí vaší práce bude samostatná správa Interní řídící dokumentace (IŘD) - platforma pro celou skupinu E.ON Czech, prostřednictvím které se řídí vydávání, schvalování a seznamování s interními dokumenty (regionální směrnice, prováděcí pokyny apod.).
• Budete mít na starost nastavování firemních procesů pro správu IŘD a metodiku IŘD (Systém řízení dokumentů a záznamů, Organizační manuál IŘD, Group Policy apod.).
• Zaštítíte koordinaci dokumentačního cyklu – správa verzí, revizí, schvalovací workflow, seznámení zaměstnanců s dokumenty, archivace v souladu s korporátními standardy.
• Ponesete zodpovědnosti za správu aplikace IŘD na platformně SharePoint, včetně rozvoje aplikace ve spolupráci s IT dle potřeb uživatelů, admin. nastavování, uživatelská podpora a školení, tvorba příručky.
• Zapojíte se do analýzy, mapování a modelování procesů (procesní mapy) v rámci oddělení Business Administration zahrnující správu vozového parku, správu nemovitostí, management facility služeb, správu a digitalizaci dokumentů či interních aplikací.
• Nemine vás podpora implementace nových procesů a systémů, změnových iniciativ nebo transformací z hlediska procesního dopadu.
• Svěříme vám podporu při zavádění nové dokumentace do praxe formou interních školení, komunikačních kampaní a dostupnosti v centrálních uložištích.
• V neposlední řadě budete mít na starosti reporting, přípravu prezentací a výstupů.

Co by měl splňovat ideální kandidát?

Dokonalost k vašim vlastnostem patřit nemusí, ale bez některých kvalit se neobejdeme…

• máte VŠ vzdělání (ekonomického či právního směru)
• domluvíte se anglicky alespoň na úrovni B2
• máte alespoň 2 roky praxe (nebo odborné vzdělání či kvalifikace)
• ovládáte MS Office (Word a Excel je samozřejmostí, Visio, SharePoint výhodou).

Budeme nadšeni, pokud…

• máte certifikaci v oblasti procesního řízení (např. Lean Six Sigma, ABPMP apod.).
• máte zkušenost s mapováním, analýzou a redesignem podnikových procesů
• jste samostatní a umíte převzít zodpovědnost za svěřené oblasti
• přemýšlíte analyticky, strukturovaně a s kritickým nadhledem
• pracujete pečlivě a s aktivním přístupem k řešení úkolů
• dokážete dobře komunikovat a fungovat v týmu

Proč je fajn pracovat u E.ONu?

• Nejspíš to zní jako klišé, ale jsme stabilní nadnárodní společnost. Nemusíte se bát, že za týden zavřeme nebo vám tři měsíce nepřijde výplata.
• 5 týdnů dovolené je u nás samozřejmostí.
• Domů nebudete odcházet jen s výplatou, ale i s příjemnými benefity.
• Při významných životních nebo jiných událostech vám dáme placené volno i nad rámec zákoníku práce.
• Přispějeme vám na penzijní připojištění, ale taky třeba na stravování.
• Pracovní doba je u nás pružná. Někdy je nutné pracovat o trochu déle než obvykle, jindy je zas fajn odejít dřív.
• Můžete se u nás vzdělávat, rozvíjet své schopnosti a profesně růst, kam až to půjde.

ID pozice: 239642

Kde budete pracovat: Hybridní model

Zaujala vás tato pracovní pozice a přemýšlíte, kam poslat životopis?

Stačí kliknout na modré políčko Přihlásit se a vytvořit si online přihlášku v naší databázi. Ozveme se vám co nejdříve Pokud máte nějaké dotazy, můžete se obrátit na: David Kapin tel

Ve společnosti E.ON si zakládáme na férových podmínkách, příjemném pracovním prostředí, respektu a důvěře.

Jsme E.ON. Dodáváme elektřinu a plyn přibližně 1,5 milionu zákazníků a jsme jedním z největších dodavatelů v Česku. Kromě energií nabízíme chytrá a úsporná řešení, jako jsou fotovoltaika, tepelná technika nebo elektromobilita. V jižních Čechách, na jižní Moravě a na Vysočině provozujeme vlastní distribuční soustavu elektřiny, v Jihočeském kraji se staráme i o distribuci plynu.

Je pro nás důležité, aby lidé se zdravotním postižením mělipřístup ke spravedlivému procesu přihlašování k pracovním pozicím. Pokud potřebujeteprůběh procesu technicky nebo organizačně upravit, dejte nám prosím vědětprostřednictvímpřihlášky. Pokud nemáte možnost podat přihlášku online a chcete s někýmhovořitosobně,obraťte se na místního náboráře. Budeme se snažit poskytnout vám požadovanou pomoc.