Current jobs related to Receptionist / Office Assistant - Prague, Hlavní město Praha - Viatris
-
Office Assistant
1 week ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic WARGAMING Full time 104,000 - 130,878 per yearJob OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...
-
Office Assistant
1 week ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 104,000 - 130,878 per yearJob OverviewWargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...
-
Office Assistant
1 week ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Wargaming Full time 104,000 - 130,878 per yearJob Overview Wargaming Prague is looking for an Office Assistant/Receptionist who will present a positive first impression and be our go-to and can-do person in the office. The main tasks of the Office Support Assistant are to be the first point of contact and to facilitate the smooth day-to-day running of the office including internal and external...
-
Receptionist/Workplace Assistant
7 days ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic rohlik Full time 45,000 - 55,000 per yearEurope's leading online grocery delivery service. Using technology to deliver weekly shopping SKUs) in less than three hours in 15 minute time slots, saving our customers time and giving them freedom and flexibility.The world needs a better food system, one that is more sustainable, more inclusive and which brings healthier and more personalised food to all....
-
Receptionist/Workplace Assistant
1 week ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Rohlik Full time 45,000 - 55,000 per yearEurope's leading online grocery delivery service. Using technology to deliver weekly shopping SKUs) in less than three hours in 15 minute time slots, saving our customers time and giving them freedom and flexibility.The world needs a better food system, one that is more sustainable, more inclusive and which brings healthier and more personalised food to all....
-
Receptionist/Workplace Assistant
7 days ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Rohlik Full time 360,000 - 420,000 per yearEurope's leading online grocery delivery service. Using technology to deliver weekly shopping SKUs) in less than three hours in 15 minute time slots, saving our customers time and giving them freedom and flexibility. The world needs a better food system, one that is more sustainable, more inclusive and which brings healthier and more personalised food to...
-
Executive Assistant
7 days ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Zentiva Full time 104,000 - 130,878 per yearAre you a proactive, detail-oriented professional who thrives in a dynamic environment? We're looking for an exceptional Executive Assistant to support our Chief Scientific Officer (CSO) and play a pivotal role in enabling the success of our scientific leadership team.KEY RESPONSIBILITIES AND ACTIVITIESAs the Executive Assistant to the CSO, you'll be the...
-
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic McKinsey & Company Full time 40,000 - 60,000 per yearJob ID: 100874PragueDo you want to work on complex and pressing challenges—the kind that bring together curious, ambitious, and determined leaders who strive to become better every day? If this sounds like you, you've come to the right place.YOUR IMPACTYou'll build meaningful, collaborative relationships with your teammates and the colleagues who depend on...
-
Receptionist 2025
12 hours ago
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Kearney Full time 52,800 - 67,200 per yearKearney is searching for a motivated and reliable candidate to join our team in Prague. We welcome applications from students at any stage of their academic journey, including those in their first year of study. Candidates who are interested in long-term cooperation, will be given any stage of their academic studies, including those in their year of...
-
Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic McKinsey & Company Full time 45,000 - 55,000 per yearJob ID: 99985PragueDo you want to work on complex and pressing challenges—the kind that bring together curious, ambitious, and determined leaders who strive to become better every day? If this sounds like you, you've come to the right place.YOUR IMPACTYou'll build meaningful, collaborative relationships with your teammates and the colleagues who depend on...
Receptionist / Office Assistant
2 weeks ago
Viatris CZ s.r.o.
At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.
Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.
We do so via:
Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and
Partnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.
Každý den přijímáme výzvu dělat věci jinak. Svou nezastupitelnou roli v tomto procesu má i Receptionist & Office Assistant, pod jehož kompetence spadá:
- Vítat a pomáhat návštěvníkům a zajišťovat profesionální a příjemné prostředí.
- vyřizovat příchozí hovory, e-maily a korespondenci.
- Plánování a koordinace schůzek, včetně rezervací místností a zajištění občerstvení.
- Provádění všeobecných administrativních úkonů, jako je archivace, zadávání dat a příprava dokumentů.
- Pomáhat s přípravou a korekturami reportů a prezentací.
- Udržovat kancelářské potřeby a podle potřeby je objednávat.
- Zajišťovat pořádek a organizaci v kanceláři.
- Správa kancelářského vybavení, včetně údržby a řešení problémů.
- Koordinovat služby související s kanceláří s externími poskytovateli služeb.
- Vedení přesných a uspořádaných záznamů o činnostech a dokumentaci kanceláře.
Zacházet s důvěrnými informacemi diskrétně a zajišťovat ochranu dat.
Zajišťovat pořádek v zasedacích místnostech, jejich vhodnou přípravu a zásobování zařízeními, nástroji a občerstvením.
- Objednávání občerstvení pro interní akce, kontaktování dodavatelů, vytváření objednávek, zpracování faktur.
Co uvítáme?
- Středoškolské nebo rovnocenné vzdělání nebo další certifikáty v oblasti kancelářské administrativy nebo v příbuzných oborech jsou výhodou.
- Prokazatelná praxe na recepci nebo v administrativě, nejlépe ve farmaceutickém nebo zdravotnickém průmyslu.
- Znalost angličtiny na střední úrovni je vyžadována.
- Schopnost efektivně komunikovat s anglicky mluvícími klienty a kolegy.
- Minimálně 1-2 roky praxe na podobné pozici.
- Znalost postupů řízení kanceláře a úkolů administrativní podpory.
- Dobré organizační schopnosti a schopnost pracovat na více úkolech.
- Vynikající komunikační a interpersonální schopnosti.
- Znalost práce s kancelářským balíkem Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Důraz na detail a přesnost.
- Schopnost poctivě zacházet s důvěrnými informacemi.
- Řidičské oprávnění
Ve společnosti Viatris, nabízíme motivující platové ohodnocení s přímou vazbou na výsledky, benefity a inkluzivní prostředí, kde můžete využít své zkušenosti, perspektivy a dovednosti, abyste pomohli ovlivnit životy ostatních.
Naše nejoblíbenější benefity: skupinové životní pojištění a penzijní pojištění, 25 dnů dovolené, sick days, rozvoj a vzdělávání.
At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.
Viatris is an Equal Opportunity Employer.
