Administrativní asistent/Recepční

2 days ago

Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic LitFin Services s.r.o. Full time

Společnost LitFin, přední specialista v investování do soudních sporů ve střední a východní Evropě, hledá do svého týmu posilu na pozici administrativního asistenta/recepční.

Co Tě u nás čeká:

Administrativa a práce s daty

  • podílení se na procesu zpracovávání podkladů v rámci našich různých kauz (např. kontrola kompletnosti podkladů zaslaných klienty, kontrola výstupních hodnot apod.);
  • práce s interním systémem – zadávání, kontrola a aktualizace dat;
  • plnění dílčích úkolů v rámci projektů a jejich reporting.

Zajištění chodu recepce a kanceláře

  • telefonická a e-mailová komunikace, příjem návštěv;
  • rezervace jednacích místností, správa pošty a zásilek;
  • zajištění občerstvení pro jednání a každodenní provoz kanceláře;
  • průběžná péče o kancelářské zázemí – myčka, kávovar, základní úklid kuchyňky, praní a výměna utěrek apod.;
  • zajištění drobných provozních pochůzek (pošta, obchod, drobné nákupy pro kancelář).

Podpora týmu a vedení

  • být "po ruce" kolegům i CEO při operativních úkolech;
  • pomoc s organizací dne, schůzek a ad-hoc požadavků;
  • aktivní dohled nad tím, aby kancelář fungovala efektivně a bez zbytečných zádrhelů.

Co nabízíme:

  • nástup ihned nebo dle potřeby;
  • pravidelná školení dovedností a osobnostního rozvoje;
  • možnost Multisport karty
  • Pet-friendly kancelář
  • kanceláře v centru Prahy s výbornou dopravní dostupností;
  • přátelský mladý tým a flexibilitu
  • možnost kariérního růstu (rádi si kolegy necháváme a dáváme jim možnost rozvoje).

Jak si Tě představujeme:

  • bez potíží se domluvíš anglicky s našimi zahraničními kolegy (další jazyky výhodou);
  • spolehlivost, ochota, proaktivita, pečlivost a samostatnost jsou Tvoje silné stránky;
  • máš výborné komunikační a organizační schopnosti, příjemné a vstřícné jednání je pro Tebe samozřejmostí;
  • máš možnost docházet alespoň 2-3 dny v týdnu;
  • nadšení pro právo, ekonomii či finance je velkou výhodou.

Vzájemně jsme si v kanceláři po ruce a vše potřebné vždy řešíme společně, není problém se kohokoli zeptat. Zároveň oceňujeme, když je někdo schopný přijít s nevšedními nápady a nebojí se říct svůj názor.

Typ úlohy: Částečný úvazek

Plat: 160,00Kč - 170,00Kč (za hodinu)

Očekávaná pracovní doba: Ne méně než 15 hodin za týden

  • Recepční/administrativní podpora

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic open recruitment s.r.o. Full time

    InformaceHledáme spolehlivou a komunikativní osobu na pozici recepční a administrativní podpory pro renomovanou soukromou plastickou chirurgii. Budete prvním kontaktem pro naše klienty a zajistíte jim profesionální a diskrétní přístup. Vaší náplní bude objednávání pacientů, vedení dokumentace, komunikace s klienty a zajišťování...

  • Recepční/Asistent provozu budovy

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic B+N Czech Republic Facility Services s.r.o. Full time

    PopisDo našeho týmu hledáme spolehlivého a zodpovědného kolegu/kolegyni na pozici recepční/asistent provozu budovy.Staň se součástí našeho týmu - vítání hostů, pořádek a bezpečí budovy pod tvou kontrolouPozice je vhodná i pro OZP.kontrola vstupujících osob, ohlašování návštěvzamezení vniknutí nepovolaných osob, návštěvy...

  • Recepční - mezinárodní společnost

    7 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Cushman & Wakefield Full time

    Job TitleRecepční - mezinárodní společnostJob Description SummaryDo našeho dynamického Back Office týmu hledáme spolehlivou a komunikativní posilu na pozici Recepční. Pokud vás baví administrativa, plynně komunikujete anglicky a chcete být klíčovým kontaktem pro naše zaměstnance i návštěvy, pak jste ideální kandidátPřipojte se k...

  • Recepční v CCC

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Modivo Czech, s.r.o. Full time

    Jaké jsou úkoly recepční?Zpracovává a posílá poštu a faktury - využití programu SAPStará se o naše návštěvy - usazení, nabídnutí pití, úklidPřipravuje kávu a občerstvení pro návštěvyPoskytuje administrativní podporu celému týmu na centráleRezervuje nám zasedací místnosti, hotely, letenky a ostatní nezbytnostiObjednává...

  • Juniorní administrativní pracovník a projektový asistent

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Direct Auto Full time

    PrahaDirect autoPráce na plný úvazekHlavní náplň prácePříprava a úprava prezentací v PowerPointu – vizuální zpracování podkladů od projektového týmu, tvorba grafů, timeline a přehledů.Aktualizace časových plánů – průběžná kontrola termínů, doplňování aktuálního stavu úkolů, změn a milníků, komunikace s...

  • Asistent / ka prodeje

    4 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic GlobalPromo s.r.o. Full time

    O násJsme GlobalAuto, stabilní a rostoucí společnost působící v oblasti automotive již od roku 2009. Hledáme nového kolegu či kolegyni, který/á se připojí k našemu týmu obchodu a pomůže nám s administrativní / operativní agendou. Pokud tě baví organizace, komunikace a chceš pracovat v dynamickém prostředí, jsi na správném...

  • Evening Receptionist

    1 week ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Dentons Full time

    Mezinárodní advokátní kancelář hledá pro svou pražskou pobočku vhodné kandidátky / kandidáty na pozici večerní recepční.Co vás čeká:vedení recepce, uvítání návštěvvyřizování a přepojování telefonických hovorů a zaznamenávání vzkazůzajištění kvalitního chodu recepce, péče o prostředí recepce, zasedacích...

  • Obchodní asistent/ka

    2 weeks ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic STORMWARE Full time

    Pracoviště: PrahaCo budeš dělatSTORMWARE není jen ekonomický systém POHODA, máme i plno dalších produktů a s jejich výběrem budeš zákazníkům pomáhat – telefonicky, e-mailem i osobně.Přijímat poptávky a vystavovat objednávky.Vyřizovat běžnou obchodní korespondenci a administrativu pobočky, jako je třídění pošty, tisk...

  • profesionální asistent/ka s přesahem do projektů

    4 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic Mol Group Full time

    Hledáme spolehlivou, profesionální a organizačně silnou osobnost, která se stane skutečnou oporou ředitele retailu.Tato role není běžná administrativní pozice – je o odpovědnosti, organizaci, samostatnosti a podpoře klíčových projektů. Pokud máš ráda řád, přehled, práci s informacemi a dokážeš držet věci pod kontrolou i ve...

  • Profesionální asistent/ka s přesahem do projektů

    6 days ago

    Prague, Hlavní město Praha, Czech Republic MOL Group Full time

    Hledáme spolehlivou, profesionální a organizačně silnou osobnost, která se stane skutečnou oporou ředitele retailu.Tato role není běžná administrativní pozice – je o odpovědnosti, organizaci, samostatnosti a podpoře klíčových projektů. Pokud máš ráda řád, přehled, práci s informacemi a dokážeš držet věci pod kontrolou i ve...